Umowa użyczenia mieszkania w rodzinie – wzór PDF i Word

Wzór służy do bezpłatnego udostępnienia całego mieszkania, pokoju lub części lokalu dziecku, innemu członkowi rodziny albo osobie niespokrewnionej. Możesz też dodać wyraźną zgodę na wskazanie adresu w CEIDG. Jeżeli za samo korzystanie ma być pobierane wynagrodzenie, rozważ umowę najmu.

• dane użyczającego i biorącego oraz opcjonalnie ich relacja
• adres, powierzchnia i dokładny zakres: całe mieszkanie, pokój lub część
• bezpłatny charakter i cel korzystania
• osoby uprawnione do zamieszkania
• media, opłaty eksploatacyjne, szkody i zasady podużyczenia
• ewentualna zgoda na adres lub wykonywanie działalności
• czas trwania, okres wypowiedzenia, zwrot i protokół

Wpisz dane stron i mieszkania, a następnie wybierz szybki wariant: użyczenie dziecku lub rodzinie, pokoju albo adresu działalności. Podgląd aktualizuje się po każdej zmianie i można go edytować ręcznie przed skopiowaniem, pobraniem PDF albo edytowalnego pliku Word (.docx).

Generator tworzy bazową umowę. Nie sprawdza własności, zgód współwłaścicieli, skutków podatkowych, tytułu meldunkowego ani wymagań konkretnej działalności.

1. wybierz wariant umowy lub zacznij od pustego formularza
2. wpisz dane stron i zaznacz relację, jeśli chcesz ją umieścić w dokumencie
3. określ, czy użyczasz całe mieszkanie, pokój czy inną część
4. ustal cel, mieszkańców, koszty i ewentualną zgodę dotyczącą działalności
5. sprawdź okres umowy, wypowiedzenie i cały podgląd dokumentu
6. pobierz PDF lub Word, podpisz dwa egzemplarze i dołącz protokół

• protokół zdawczo-odbiorczy z licznikami i kluczami
• zdjęcia stanu mieszkania
• wykaz wyposażenia
• zasady rozliczania mediów
• zgoda współwłaściciela, gdy jest potrzebna

1. pobierz dokument w PDF lub Word i sprawdź wszystkie pola
2. podpisz umowę w dwóch egzemplarzach
3. przy przekazaniu kluczy wypełnij protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
4. rozliczaj koszty na podstawie dokumentów
5. przy zwrocie porównaj stan lokalu z protokołem

• opłata będąca w praktyce ukrytym czynszem
• brak dokładnego opisu pokoju lub części lokalu
• brak wskazania pozostałych mieszkańców
• niejasne zasady mediów i napraw
• użycie adresu firmy bez odpowiedniej zgody i sprawdzenia wymagań
• brak okresu wypowiedzenia, zasad zwrotu lub protokołu

Bezpłatność i zwykłe koszty

Art. 710 Kodeksu cywilnego określa użyczenie jako bezpłatne używanie rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony. Wzór oddziela więc brak czynszu od zwykłych kosztów utrzymania, które zgodnie z art. 713 co do zasady ponosi biorący.

Zakres lokalu i osoby trzecie

Możesz opisać całe mieszkanie, pokój albo inną część lokalu oraz wskazać osoby zamieszkujące. Art. 712 § 2 stanowi, że bez zgody użyczającego biorący nie może oddać rzeczy osobie trzeciej do używania.

Adres działalności

Biznes.gov.pl wymienia użyczenie jako jeden z tytułów prawnych do nieruchomości, której adres przedsiębiorca zgłasza do CEIDG. Generator rozróżnia zgodę wyłącznie na wskazanie adresu od zgody na wykonywanie działalności w lokalu.

Jak przygotować umowę użyczenia mieszkania dziecku lub członkowi rodziny?

Wybierz przycisk „Dziecko / rodzina”, uzupełnij dane obu stron i dokładnie opisz mieszkanie oraz zasady kosztów. Relację rodzinną możesz pozostawić w dokumencie, ale nadal warto jednoznacznie wskazać strony, zakres użyczenia i czas trwania.

Czy wzór umowy użyczenia można pobrać w PDF i Word?

Tak. Po uzupełnieniu formularza możesz pobrać gotowy PDF albo edytowalny plik Word (.docx). Dostępne jest również kopiowanie z formatowaniem oraz wydruk.

Czy można użyczyć tylko pokój albo część mieszkania?

Tak. W generatorze wybierz „Pokój w mieszkaniu” lub „Inna część lokalu” i dokładnie opisz pomieszczenia oraz prawo korzystania z kuchni, łazienki lub innych części wspólnych.

Czy umowa użyczenia pozwala zgłosić adres działalności w CEIDG?

Użyczenie może stanowić tytuł prawny do nieruchomości zgłaszanej w CEIDG. W generatorze możesz dodać zgodę na wskazanie adresu albo także na wykonywanie działalności. Trzeba osobno sprawdzić wymagania dla konkretnej działalności i lokalu.

Czy użyczenie musi być bezpłatne?

Tak, bezpłatność jest istotą użyczenia zgodnie z art. 710 Kodeksu cywilnego. Zwrot udokumentowanych, zwykłych kosztów utrzymania nie powinien być ukrytym wynagrodzeniem za korzystanie.

Kto płaci media przy użyczeniu mieszkania?

Art. 713 Kodeksu cywilnego wskazuje, że biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej. W umowie warto opisać konkretne media, terminy oraz sposób dokumentowania rozliczeń.

Czy na podstawie umowy użyczenia można się zameldować?

Meldunek ma charakter ewidencyjny. Dokument potwierdzający pobyt może być potrzebny w procedurze, ale sam meldunek nie tworzy prawa własności do mieszkania.

Jak zakończyć umowę użyczenia mieszkania?

Należy uwzględnić czas trwania i uzgodniony okres wypowiedzenia, a także ustawowe przesłanki żądania zwrotu. Przy oddaniu mieszkania warto podpisać protokół i porównać jego stan z dokumentacją początkową.

• Jeżeli pobierane świadczenie faktycznie stanowi wynagrodzenie za korzystanie, relacja może zostać uznana za najem.
• Użyczenie nie przenosi własności ani nie daje automatycznie prawa do oddania lokalu osobie trzeciej.
• Wskazanie relacji rodzinnej nie zastępuje dokładnego opisu stron, lokalu i zasad korzystania.
• Zgoda na adres w CEIDG nie zastępuje wymaganych zgłoszeń, pozwoleń ani sprawdzenia przeznaczenia lokalu.
• Skutki podatkowe zależą m.in. od relacji stron, celu użyczenia i sposobu rozliczania kosztów.
• To edytowalny wzór informacyjny, a nie porada prawna dla konkretnego stanu faktycznego.

• Kodeks cywilny – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (dostęp: 2026-09-09)
• Biznes.gov.pl – adres firmy i tytuł prawny do nieruchomości (dostęp: 2026-09-09)

Stan prawny: 2026-09-09

Ostatnia aktualizacja: 09.09.2026