Umowa użyczenia samochodu – wzór PDF i Word

Użyj wzoru, gdy właściciel lub inna uprawniona osoba bezpłatnie przekazuje samochód członkowi rodziny, znajomemu, pracownikowi albo firmie. Jeżeli za samo korzystanie ma być pobierana opłata, rozważ umowę najmu samochodu.

• dane użyczającego i biorącego
• marka, model, numer rejestracyjny, VIN i przebieg
• potwierdzenie nieodpłatności, czas i cel użyczenia
• dopuszczeni kierowcy i obszar korzystania
• koszty eksploatacji, mandaty i opłaty
• dane OC/AC oraz procedura przy awarii lub szkodzie
• zasady zwrotu i stan pojazdu w protokole

Uzupełniasz dane stron i samochodu, wybierasz cel użyczenia, kierowców, obszar korzystania oraz zasady dotyczące kosztów i ubezpieczenia. Podgląd aktualizuje się na bieżąco. Na końcu możesz pobrać umowę w PDF lub edytowalnym pliku Word, a także dołączyć protokół przekazania i osobne upoważnienie.

1. sprawdź tożsamość stron oraz prawo użyczającego do dysponowania autem
2. zweryfikuj prawo jazdy kierowców, badanie techniczne i aktualne OC
3. przeczytaj warunki AC i assistance, zwłaszcza ograniczenia kierowców i terytorium
4. wpisz przebieg, poziom paliwa lub naładowania, wyposażenie i widoczne uszkodzenia
5. dołącz zdjęcia i podpisz umowę oraz protokół w dwóch egzemplarzach

• protokół przekazania pojazdu wygenerowany razem z umową
• zdjęcia nadwozia, wnętrza, licznika i poziomu paliwa
• wykaz kluczyków, dokumentów i wyposażenia
• informacja o polisie, assistance i sposobie zgłoszenia szkody
• upoważnienie właściciela, jeśli jest potrzebne w danej podróży lub sytuacji

1. przekaż kierowcy kontakty do właściciela, ubezpieczyciela i assistance
2. zachowaj podpisane egzemplarze oraz zdjęcia stanu początkowego
3. przy zwrocie odnotuj przebieg, paliwo, wyposażenie i nowe uszkodzenia
4. jeśli rozliczasz przejazdy, użyj kalkulatora kilometrówki albo kalkulatora kosztów paliwa

• brak jednoznacznego wskazania, że korzystanie jest bezpłatne
• niewpisanie wszystkich dopuszczonych kierowców
• wyjazd poza uzgodniony obszar lub zakres ochrony ubezpieczeniowej
• brak danych kontaktowych i instrukcji na wypadek szkody
• brak protokołu, zdjęć, przebiegu i informacji o wyposażeniu
• założenie, że dobrowolne AC zawsze obejmie każdego kierowcę i każde użycie

Wzór uwzględnia przepisy Kodeksu cywilnego o nieodpłatnym użyczeniu (art. 710–719) oraz podstawowe informacje o OC posiadaczy pojazdów. Generator nie ocenia indywidualnej polisy, prawa do dysponowania autem, skutków podatkowych ani odpowiedzialności w konkretnej szkodzie.

Czy umowa użyczenia samochodu musi być pisemna?

Przepisy o użyczeniu nie wymagają co do zasady szczególnej formy, ale pisemna umowa ułatwia udowodnienie, kto, na jak długo i na jakich zasadach korzystał z auta. Przy pojeździe firmowym, leasingowanym lub wyjeździe zagranicznym sprawdź też wymagania właściciela, leasingodawcy i ubezpieczyciela.

Czy umowa użyczenia samochodu jest bezpłatna?

Tak. Istotą użyczenia z art. 710 Kodeksu cywilnego jest bezpłatne używanie rzeczy. Strony mogą ustalić, że biorący ponosi zwykłe koszty eksploatacji, takie jak paliwo czy opłaty drogowe, ale opłata za samo korzystanie może przemawiać za najmem.

Czy wzór nadaje się do użyczenia samochodu rodzinie?

Tak. W polu celu wybierz „Użyczenie rodzinie”, wpisz członka rodziny jako biorącego i wskaż wszystkich dopuszczonych kierowców. Protokół pozwoli odnotować przebieg, paliwo, kluczyki, wyposażenie i uszkodzenia.

Czy można użyczyć prywatny samochód firmie albo pracownikowi?

Generator pozwala opisać oba warianty, lecz sam wzór nie rozstrzyga skutków podatkowych, księgowych ani zasad korzystania z auta służbowego. Wpisz właściwe dane firmy, cel, kierowców i koszty, a w razie wątpliwości skonsultuj konkretną sytuację ze specjalistą.

Czy OC działa, gdy samochodem kieruje biorący?

Ustawa wskazuje, że OC posiadaczy pojazdów obejmuje odpowiedzialność cywilną każdej osoby, która kierując ubezpieczonym pojazdem w okresie ochrony wyrządziła szkodę związaną z jego ruchem. Nie oznacza to jednak, że każda szkoda będzie rozliczona identycznie; trzeba sprawdzić ustawowe wyłączenia, okoliczności zdarzenia oraz warunki dobrowolnego AC i assistance.

Czy biorący może pożyczyć samochód kolejnej osobie?

Art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego stanowi, że bez zgody użyczającego biorący nie może oddać rzeczy osobie trzeciej do używania. Generator pozwala udzielić zgody wyłącznie kierowcom wpisanym w umowie.

Po co protokół przekazania samochodu?

Protokół dokumentuje stan auta przy wydaniu: przebieg, poziom paliwa lub naładowania, dokumenty, kluczyki, wyposażenie i widoczne uszkodzenia. Warto dołączyć zdjęcia i sporządzić podobny zapis przy zwrocie.

Czy upoważnienie z generatora wystarczy na wyjazd za granicę?

Nie zawsze. Wymagania mogą zależeć od państwa, przewoźnika, leasingodawcy i ubezpieczyciela; czasem potrzebna jest zgoda w określonej formie lub dodatkowe dokumenty. Przed wyjazdem sprawdź aktualne wymagania dla trasy i pojazdu.

• Użyczenie jest nieodpłatne; regularna opłata za samo korzystanie może wskazywać na inny typ umowy.
• Umowa nie zastępuje sprawdzenia aktualności OC, badania technicznego ani uprawnień kierowcy.
• Zakres AC, assistance, ochrony za granicą i ewentualnych udziałów własnych wynika z konkretnej polisy.
• W przypadku samochodu firmowego, leasingowanego lub używanego za granicą mogą być potrzebne dodatkowe zgody i dokumenty.

• Kodeks cywilny – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (art. 710–719) (dostęp: 2026-09-10)
• Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (m.in. art. 35) (dostęp: 2026-09-10)
• Prawo o ruchu drogowym – aktualizowany tekst aktu (dostęp: 2026-09-10)

Stan prawny: 2026-09-10

Ostatnia aktualizacja: 10.09.2026