Umowa kupna-sprzedaży samochodu – generator PDF i DOC

Generator jest przeznaczony przede wszystkim do sprzedaży samochodu między osobami prywatnymi. Obsługuje jednego lub dwóch sprzedających oraz jednego lub dwóch kupujących. Przy leasingu, sprzedaży konsumenckiej przez firmę, pojeździe sprowadzonym albo niejasnym stanie prawnym potrzebna może być inna treść.

• dane wszystkich sprzedających i kupujących
• marka, model, rok, VIN i numer rejestracyjny
• przebieg oraz opis znanych usterek i braków
• cena, sposób i termin zapłaty
• data i godzina zawarcia oraz wydania pojazdu
• lista przekazanych dokumentów, kluczy i wyposażenia

Umowa kupna-sprzedaży samochodu powinna jednoznacznie wskazywać strony, pojazd i uzgodnioną cenę. Generator dodaje również godzinę, sposób zapłaty, opis znanych wad, moment wydania i listę przekazanych rzeczy. Dane są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce.

1. uzupełnij dane stron i zaznacz współwłaściciela, jeżeli występuje
2. porównaj VIN na pojeździe i w dokumentach
3. wybierz sposób zapłaty; przy przyszłym przelewie wpisz termin
4. opisz znane wady oraz faktyczny zakres oględzin
5. pobierz PDF lub DOCX, sprawdź treść i podpisz każdy egzemplarz

• protokół lub lista przekazanych dokumentów i wyposażenia
• dokumentacja zdjęciowa stanu i licznika
• potwierdzenie płatności lub przelewu
• kopie dokumentów tylko wtedy, gdy są rzeczywiście potrzebne

1. sprzedający zawiadamia urząd o zbyciu pojazdu w ciągu 30 dni
2. kupujący składa wniosek o rejestrację co do zasady w ciągu 30 dni
3. strony aktualizują informacje dotyczące polisy OC
4. kupujący sprawdza, czy w jego przypadku powstaje obowiązek PCC

• pominięcie współwłaściciela albo jego podpisu
• potwierdzenie otrzymania ceny mimo przelewu planowanego później
• niepełny VIN albo brak dokładnej godziny wydania
• ogólny zapis o stanie pojazdu bez wymienienia znanych wad
• automatyczne założenie, że każda sprzedaż podlega PCC

Wzór opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego o sprzedaży i odpowiedzialności za wady. Samo oświadczenie, że kupujący zapoznał się ze stanem auta, nie zastępuje rzetelnego opisania znanych wad i nie chroni sprzedawcy, który wadę podstępnie zataił.

Czy wzór umowy można pobrać jako PDF i DOC?

Tak. Generator bezpłatnie tworzy umowę do pobrania jako PDF lub edytowalny DOCX. Możesz też skopiować treść albo użyć funkcji drukowania.

Czy trzeba wpisywać godzinę sprzedaży?

Nie jest to obowiązkowy element każdej umowy, ale warto go podać. Dokładna godzina pomaga ustalić moment wydania pojazdu i przypisać późniejsze zdarzenia, opłaty lub szkody.

Jak sporządzić umowę ze współwłaścicielem?

Włącz pole drugiego sprzedającego albo kupującego i wpisz jego dane. W dokumencie powinny znaleźć się dane oraz podpisy wszystkich osób, które sprzedają lub nabywają pojazd.

Czy sprzedający powinien opisać znane wady?

Tak. Rzetelnie wypisz znane uszkodzenia, usterki, naprawy i istotne braki. Ogólne zdanie o zapoznaniu się ze stanem auta nie zastępuje opisu konkretnych wad.

Co wpisać, gdy kupujący zapłaci później przelewem?

Wybierz opcję przelewu do określonego dnia i wpisz termin oraz opcjonalnie numer rachunku. Wzór nie będzie wtedy zawierał nieprawdziwego potwierdzenia, że sprzedający już otrzymał cenę.

Czy kupujący zawsze płaci PCC?

Nie. Obowiązek zależy od transakcji i statusu stron. Czynności objęte VAT co do zasady nie podlegają PCC, a sprzedaż rzeczy ruchomej o podstawie opodatkowania do 1000 zł jest zwolniona. Jeśli PCC występuje, kupujący rozlicza zasadniczo 2% wartości rynkowej.

Kto zgłasza zbycie i kto rejestruje samochód?

Sprzedający zawiadamia urząd o zbyciu pojazdu. Kupujący pojazd nabyty po 1 stycznia 2024 r. nie składa zgłoszenia nabycia, lecz co do zasady ma 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację.

Czy cena słownie uzupełnia się automatycznie?

Tak. Po wpisaniu ceny cyframi generator tworzy zapis kwoty słownie. Możesz go ręcznie zmienić przed pobraniem dokumentu.

• To wzór, a nie indywidualna porada prawna lub podatkowa. Generator zakłada typową sprzedaż samochodu między osobami prywatnymi.
• Sprzedaż rzeczy ruchomej zasadniczo podlega PCC po stronie kupującego, ale istnieją wyłączenia i zwolnienia, między innymi dla czynności objętych VAT oraz rzeczy o podstawie opodatkowania nieprzekraczającej 1000 zł. Podstawą PCC jest wartość rynkowa, nie zawsze cena z umowy.
• Po transakcji kupujący co do zasady rejestruje pojazd, natomiast sprzedający zawiadamia urząd o zbyciu. Oba terminy wynoszą zasadniczo 30 dni.
• Każda osoba podpisująca umowę powinna otrzymać egzemplarz. Dane i dokument powstają lokalnie w przeglądarce.

• Kodeks cywilny – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (dostęp: 2026-09-09)
• Gov.pl – zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu (dostęp: 2026-09-09)
• Podatki.gov.pl – podatek od czynności cywilnoprawnych (dostęp: 2026-09-09)

Stan prawny: 2026-09-09

Ostatnia aktualizacja: 09.09.2026