Wzory dokumentów

Umowa zadatku lub zaliczki i pokwitowanie wpłaty

Utwórz pokwitowanie albo prostą umowę dotyczącą wpłaty.

Przejdź do kalkulatora

Utwórz pokwitowanie albo prostą umowę dotyczącą wpłaty. Wybierz zadatek lub zaliczkę, opisz samochód, nieruchomość, usługę bądź roboty, a następnie pobierz gotowy dokument w PDF lub edytowalnym DOCX.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Rodzaj dokumentu

Miejsce i data

Rodzaj wpłaty

Strony

Kwota i ustalenia

⚠️ Tryb „umowa” reguluje wpłatę zadatku albo zaliczki i jej potwierdzenie. Nie zastępuje pełnej umowy sprzedaży, usługi ani robót. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj pokwitowania, gdy ustalenia są już zawarte w osobnej umowie i potrzebujesz dowodu wpłaty. Tryb umowy z pokwitowaniem sprawdzi się przy prostym uzgodnieniu samej przedpłaty, lecz nie zastępuje pełnej umowy sprzedaży, usługi ani robót.

Co musi zawierać dokument
  • dane i adresy wpłacającego oraz otrzymującego
  • powiązanie z konkretną umową, rzeczą lub usługą
  • jednoznaczne oznaczenie zadatku albo zaliczki
  • kwota cyframi i słownie
  • łączna cena, termin i sposób wpłaty, jeżeli są istotne
  • data oraz podpisy stron

Jak przygotować dokument

Wybierz pokwitowanie albo umowę z pokwitowaniem, a następnie rodzaj wpłaty. Generator dopasuje tytuł, treść i nazwę pobieranego pliku do zadatku lub zaliczki. Przyciski szybkiego wyboru pomagają precyzyjnie opisać samochód, nieruchomość, usługę lub roboty budowlane.

Jak wypełnić dokument
  1. wybierz rodzaj dokumentu i wpłaty
  2. oznacz strony oraz przedmiot bez wątpliwości
  3. wpisz kwotę, cenę i termin
  4. sprawdź podgląd, a następnie pobierz PDF lub DOCX
  5. zachowaj zgodność dokumentu z umową główną i tytułem przelewu

Wymagane załączniki
  • umowa główna lub zamówienie, którego dotyczy wpłata
  • potwierdzenie przelewu, gdy płatność nie była gotówkowa
  • opis przedmiotu, numer VIN albo numer księgi wieczystej
  • harmonogram dalszych płatności
  • pełnomocnictwo odbierającego, jeśli potrzebne

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. wydrukuj po jednym egzemplarzu dla każdej strony
  2. sprawdź podpisy i zgodność kwoty z potwierdzeniem płatności
  3. oznacz przelew spójnym tytułem
  4. pilnuj terminu umowy przyrzeczonej lub realizacji
  5. przy rozwiązaniu albo niewykonaniu umowy rozlicz kwotę zgodnie z jej charakterem i treścią uzgodnień

Najczęstsze błędy
  • używanie słów zadatek i zaliczka zamiennie
  • brak dokładnego wskazania umowy lub przedmiotu
  • pominięcie numeru VIN, adresu nieruchomości albo zakresu usługi
  • niezgodność daty, kwoty lub tytułu z przelewem
  • pokwitowanie podpisane przez osobę nieuprawnioną

Podstawa prawna i zasady

Treść rozróżnia zadatek uregulowany w art. 394 Kodeksu cywilnego od zaliczki, która nie wywołuje szczególnych skutków zadatku. Wzór uwzględnia wykonanie umowy, niewykonanie przez jedną ze stron oraz rozwiązanie umowy albo brak odpowiedzialności obu stron.

FAQ

Czym zadatek różni się od zaliczki?

Zadatek może wywołać szczególne skutki określone w art. 394 KC, jeżeli strony nie postanowią inaczej. Zaliczka jest przedpłatą zaliczaną na cenę i nie uruchamia automatycznie mechanizmu zatrzymania albo żądania dwukrotności zadatku.

Czy pokwitowanie zadatku zastępuje umowę?

Nie. Pokwitowanie przede wszystkim potwierdza otrzymanie pieniędzy. W generatorze dostępna jest też prosta umowa dotycząca wpłaty, ale pełna umowa powinna dodatkowo określać przedmiot, cenę, terminy i pozostałe obowiązki stron.

Czy wzór można wykorzystać przy zakupie samochodu lub nieruchomości?

Tak, jeśli dokładnie opiszesz przedmiot, na przykład numer VIN samochodu albo adres i numer księgi wieczystej nieruchomości. Gotowe przyciski uzupełniają szablon takiego opisu.

Czy zadatek zawsze przepada?

Nie. Znaczenie mają treść umowy, przyczyna niewykonania oraz art. 394 KC. Przepis przewiduje także sytuacje, w których zadatek powinien zostać zwrócony bez obowiązku zapłaty jego podwójnej wysokości.

Czy dokument można pobrać jako Word i PDF?

Tak. Generator przygotowuje plik PDF do zachowania lub wydruku oraz edytowalny plik Word w formacie DOCX. Treść można również poprawić bezpośrednio w podglądzie przed pobraniem.

Jakie dane wpisać do umowy zaliczki lub zadatku?

Podaj strony, kwotę, sposób wpłaty, konkretny cel płatności oraz – jeśli dotyczą sprawy – łączną cenę i termin zawarcia albo wykonania umowy. Im dokładniejszy opis przedmiotu, tym mniejsze ryzyko nieporozumienia.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Zadatek i zaliczka nie mają takich samych skutków.
  • Skutki zadatku z art. 394 KC mogą zostać zmodyfikowane przez umowę lub zwyczaj.
  • Tryb „umowa” reguluje wpłatę i jej potwierdzenie; nie opisuje wszystkich obowiązków związanych ze sprzedażą, usługą ani robotami budowlanymi.
  • Generator nie ocenia stanu prawnego konkretnej sprawy ani przyczyn niewykonania umowy.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: