Umowy i zobowiązania

Umowa zadatku lub zaliczki i pokwitowanie wpłaty

Utwórz pokwitowanie albo prostą umowę dotyczącą wpłaty.

Przejdź do kalkulatora

Utwórz pokwitowanie albo prostą umowę dotyczącą wpłaty. Wybierz zadatek lub zaliczkę, opisz samochód, nieruchomość, usługę bądź roboty, a następnie pobierz gotowy dokument w PDF lub edytowalnym DOCX. Wypełnij własne dane albo otwórz niezależny przykład z danymi fikcyjnymi.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny:
Jak liczymy ↓ FAQ
Spis treści

Utwórz pokwitowanie albo prostą umowę dotyczącą wpłaty. Wybierz zadatek lub zaliczkę, opisz samochód, nieruchomość, usługę bądź roboty, a następnie pobierz gotowy dokument w PDF lub edytowalnym DOCX.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Uzupełnij dane stron i przedmiotu.
  • Sprawdź podgląd i warunki swojej sytuacji.
  • Pobierz, podpisz i zachowaj dokument oraz załączniki.

Wypełnij online

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

…………………, …………………

Pokwitowanie zadatku

Ja, niżej podpisany(a), …………………, potwierdzam otrzymanie gotówką od ………………… kwoty ………………… zł (słownie: …………………) tytułem zadatku na poczet [np. zakupu samochodu marki …, VIN …].

W braku odmiennego postanowienia umowy albo zwyczaju, gdy jedna ze stron nie wykona umowy, druga może bez wyznaczenia dodatkowego terminu od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować, a jeżeli sama go dała – żądać sumy dwukrotnie wyższej. Przy wykonaniu umowy zadatek zostanie zaliczony na poczet świadczenia, a gdy nie jest to możliwe – zwrócony. Przy rozwiązaniu umowy albo gdy niewykonanie nastąpi wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie odpowiada lub odpowiadają obie strony, zadatek zostanie zwrócony bez obowiązku zapłaty jego dwukrotności (art. 394 KC).

OtrzymującyWpłacający

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 11.09.2026

Umowa zadatku i potwierdzenie wpłaty

Dokument zostaje zawarty pomiędzy:

Otrzymującym: Jan Przykładowy, adres: ul. Pokazowa 2, Warszawa,
Wpłacającym: Anna Przykładowa, adres: ul. Pokazowa 1, Warszawa.

§ 1. Przedmiot i wpłata

1. Strony ustalają, że Wpłacający przekazuje Otrzymującemu 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) tytułem zadatku na poczet zakupu samochodu Przykład P1, VIN PRZYKLAD123456789.

2. Otrzymujący potwierdza otrzymanie powyższej kwoty przelewem.

3. Uzgodniona łączna cena wynosi 65000.

§ 2. Charakter wpłaty

W braku odmiennego postanowienia umowy albo zwyczaju, gdy jedna ze stron nie wykona umowy, druga może bez wyznaczenia dodatkowego terminu od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować, a jeżeli sama go dała – żądać sumy dwukrotnie wyższej. Przy wykonaniu umowy zadatek zostanie zaliczony na poczet świadczenia, a gdy nie jest to możliwe – zwrócony. Przy rozwiązaniu umowy albo gdy niewykonanie nastąpi wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie odpowiada lub odpowiadają obie strony, zadatek zostanie zwrócony bez obowiązku zapłaty jego dwukrotności (art. 394 KC).

§ 3. Końcowe ustalenia

1. Strony przewidują zawarcie lub wykonanie umowy głównej w terminie: 30.09.2026.

2. Niniejszy dokument określa charakter wpłaty i potwierdza jej otrzymanie. Pozostałe warunki sprzedaży, usługi lub robót strony powinny uregulować w umowie głównej.

3. Dokument sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

OtrzymującyWpłacający

Pomocne kalkulatory i narzędzia

Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026

Migracja pól i wyników, przegląd źródeł urzędowych oraz testy przykładów i eksportu.

Kiedy użyć kalkulatora

Użyj pokwitowania, gdy ustalenia są już zawarte w osobnej umowie i potrzebujesz dowodu wpłaty. Tryb umowy z pokwitowaniem sprawdzi się przy prostym uzgodnieniu samej przedpłaty, lecz nie zastępuje pełnej umowy sprzedaży, usługi ani robót.

Jakie dane przygotować
  • dane i adresy wpłacającego oraz otrzymującego
  • powiązanie z konkretną umową, rzeczą lub usługą
  • jednoznaczne oznaczenie zadatku albo zaliczki
  • kwota cyframi i słownie
  • łączna cena, termin i sposób wpłaty, jeżeli są istotne
  • data oraz podpisy stron

Jak działa kalkulator

Wybierz pokwitowanie albo umowę z pokwitowaniem, a następnie rodzaj wpłaty. Generator dopasuje tytuł, treść i nazwę pobieranego pliku do zadatku lub zaliczki. Przyciski szybkiego wyboru pomagają precyzyjnie opisać samochód, nieruchomość, usługę lub roboty budowlane.

Jak korzystać z kalkulatora (krok po kroku)
  1. wybierz rodzaj dokumentu i wpłaty
  2. oznacz strony oraz przedmiot bez wątpliwości
  3. wpisz kwotę, cenę i termin
  4. sprawdź podgląd, a następnie pobierz PDF lub DOCX
  5. zachowaj zgodność dokumentu z umową główną i tytułem przelewu

Materiały pomocnicze
  • umowa główna lub zamówienie, którego dotyczy wpłata
  • potwierdzenie przelewu, gdy płatność nie była gotówkowa
  • opis przedmiotu, numer VIN albo numer księgi wieczystej
  • harmonogram dalszych płatności
  • pełnomocnictwo odbierającego, jeśli potrzebne

Co zrobić z wynikiem
  1. wydrukuj po jednym egzemplarzu dla każdej strony
  2. sprawdź podpisy i zgodność kwoty z potwierdzeniem płatności
  3. oznacz przelew spójnym tytułem
  4. pilnuj terminu umowy przyrzeczonej lub realizacji
  5. przy rozwiązaniu albo niewykonaniu umowy rozlicz kwotę zgodnie z jej charakterem i treścią uzgodnień

Najczęstsze błędy
  • używanie słów zadatek i zaliczka zamiennie
  • brak dokładnego wskazania umowy lub przedmiotu
  • pominięcie numeru VIN, adresu nieruchomości albo zakresu usługi
  • niezgodność daty, kwoty lub tytułu z przelewem
  • pokwitowanie podpisane przez osobę nieuprawnioną

Jak liczymy (metodologia i wzory)

Treść rozróżnia zadatek uregulowany w art. 394 Kodeksu cywilnego od zaliczki, która nie wywołuje szczególnych skutków zadatku. Wzór uwzględnia wykonanie umowy, niewykonanie przez jedną ze stron oraz rozwiązanie umowy albo brak odpowiedzialności obu stron.

FAQ

Czym zadatek różni się od zaliczki?

Zadatek może wywołać szczególne skutki określone w art. 394 KC, jeżeli strony nie postanowią inaczej. Zaliczka jest przedpłatą zaliczaną na cenę i nie uruchamia automatycznie mechanizmu zatrzymania albo żądania dwukrotności zadatku.

Czy pokwitowanie zadatku zastępuje umowę?

Nie. Pokwitowanie przede wszystkim potwierdza otrzymanie pieniędzy. W generatorze dostępna jest też prosta umowa dotycząca wpłaty, ale pełna umowa powinna dodatkowo określać przedmiot, cenę, terminy i pozostałe obowiązki stron.

Czy wzór można wykorzystać przy zakupie samochodu lub nieruchomości?

Tak, jeśli dokładnie opiszesz przedmiot, na przykład numer VIN samochodu albo adres i numer księgi wieczystej nieruchomości. Gotowe przyciski uzupełniają szablon takiego opisu.

Czy zadatek zawsze przepada?

Nie. Znaczenie mają treść umowy, przyczyna niewykonania oraz art. 394 KC. Przepis przewiduje także sytuacje, w których zadatek powinien zostać zwrócony bez obowiązku zapłaty jego podwójnej wysokości.

Czy dokument można pobrać jako Word i PDF?

Tak. Generator przygotowuje plik PDF do zachowania lub wydruku oraz edytowalny plik Word w formacie DOCX. Treść można również poprawić bezpośrednio w podglądzie przed pobraniem.

Jakie dane wpisać do umowy zaliczki lub zadatku?

Podaj strony, kwotę, sposób wpłaty, konkretny cel płatności oraz – jeśli dotyczą sprawy – łączną cenę i termin zawarcia albo wykonania umowy. Im dokładniejszy opis przedmiotu, tym mniejsze ryzyko nieporozumienia.

Czy przykład może zastąpić moje dane?

Nie. Przykład zawiera wyłącznie dane fikcyjne i pokazuje sposób wypełnienia. Przed pobraniem sprawdź strony, daty, kwoty, warunki i załączniki.

Założenia i ograniczenia
  • Zadatek i zaliczka nie mają takich samych skutków.
  • Skutki zadatku z art. 394 KC mogą zostać zmodyfikowane przez umowę lub zwyczaj.
  • Tryb „umowa” reguluje wpłatę i jej potwierdzenie; nie opisuje wszystkich obowiązków związanych ze sprzedażą, usługą ani robotami budowlanymi.
  • Generator nie ocenia stanu prawnego konkretnej sprawy ani przyczyn niewykonania umowy.

Źródła i aktualizacja

Stan prawny:

Umieść ten kalkulator na swojej stronie

Skopiuj kod i wklej go w swoim artykule. Kalkulator zadziała na Twojej stronie, a pod nim pojawi się link do źródła. Za darmo, bez rejestracji.

Motyw:
Podgląd widgetu ↗