Kalkulator ekwiwalentu za urlop 2026

Kalkulator oblicza ekwiwalent pieniężny brutto za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Podstawowym wejściem jest liczba godzin urlopu. Możesz również podać dni ustawowe, które kalkulator przeliczy na godziny według wybranej normy dobowej.

Data zakończenia zatrudnienia wskazuje rok nabycia prawa do ekwiwalentu. Dla pełnego etatu współczynnik wynosi 20,92 w 2026 r., 20,75 w 2025 r. i 20,92 w 2024 r. Przy niepełnym etacie współczynnik jest obniżany proporcjonalnie, np. do 10,46 przy 1/2 etatu w 2026 r.

Wynik pokazuje kwotę za cały wpisany urlop, stawkę za 1 dzień i symulację dla 1, 5, 10, 20 oraz 26 dni. Przycisk „Najniższa krajowa 2026 · 1 dzień” ustawia pełny etat, podstawę 4806 zł i 8 godzin urlopu. Przy niepełnym etacie wpisz faktyczne wynagrodzenie należne dla swojego wymiaru, a nie pełnoetatowy odpowiednik.

W trybie szybkim wpisujesz gotowe średnie miesięczne składników zmiennych. Tryb dokładny pomaga dopełnić podstawę po nieobecnościach: dzieli sumę wypłaconych składników przez dni faktycznie przepracowane, mnoży przez dni wynikające z normalnego rozkładu i wylicza średnią miesięczną.

Nie pomyl świadczeń: ekwiwalent otrzymuje się zasadniczo po ustaniu zatrudnienia, wynagrodzenie urlopowe przysługuje za czas wykorzystanego urlopu, a świadczenie urlopowe jest odrębnym świadczeniem.

Kalkulator stosuje następującą kolejność obliczeń:

1. Współczynnik pełnego etatu: dobierany według roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu. W 2026 r. wynosi 20,92.
2. Współczynnik pracownika: współczynnik pełnego etatu × wymiar etatu. Dla 1/2 etatu w 2026 r.: 20,92 × 0,5 = 10,46.
3. Godziny urlopu: przy podaniu dni kalkulator stosuje wzór dni × dobowa norma czasu pracy. Standardowo 1 dzień odpowiada 8 godzinom, a przy normie obniżonej 7 godzinom.
4. Składniki stałe: przyjmowane są w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.
5. Zmienne składniki za okresy do 1 miesiąca: w trybie szybkim użytkownik wpisuje gotową średnią miesięczną. W trybie dokładnym kalkulator stosuje (suma ÷ dni przepracowane × dni z rozkładu) ÷ liczba miesięcy.
6. Składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc: w trybie dokładnym kalkulator dzieli wypłaconą sumę przez liczbę miesięcy, standardowo 12.
7. Podstawa miesięczna: stałe + zmienne miesięczne + składniki długookresowe.
8. Stawka za dzień: podstawa ÷ współczynnik pracownika.
9. Stawka za godzinę: stawka za dzień ÷ dobowa norma czasu pracy.
10. Ekwiwalent brutto: stawka godzinowa × godziny niewykorzystanego urlopu.

Przykład: przy podstawie 6000 zł, pełnym etacie, współczynniku 20,92 i 40 godzinach urlopu kalkulator oblicza 6000 ÷ 20,92 ÷ 8 × 40 = 1434,03 zł brutto.

Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł, pełnym etacie i 8-godzinnej normie stawka za 1 dzień wynosi 4806 ÷ 20,92 = 229,73 zł brutto, a za 10 dni 2297,32 zł brutto.

Współczynnik po przeliczeniu wymiaru etatu jest zaokrąglany do 2 miejsc. Pozostałe kroki pośrednie liczone są bez zaokrąglania, a prezentowane kwoty są zaokrąglane do 1 grosza.

Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 r.?

Dla pracownika zatrudnionego na pełny etat współczynnik wynosi 20,92. Przy niepełnym etacie obniża się go proporcjonalnie, np. do 10,46 przy 1/2 etatu i 15,69 przy 3/4 etatu.

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Podstawę miesięczną dzieli się przez współczynnik odpowiedni dla roku i etatu, następnie przez dobową normę czasu pracy. Otrzymaną stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Czy jeden dzień urlopu przy 1/2 etatu oznacza 4 godziny?

Nie przy przeliczaniu ustawowej puli urlopu. Jeden dzień odpowiada co do zasady 8 godzinom, także przy niepełnym etacie. Sam wymiar urlopu w dniach jest wcześniej obniżany proporcjonalnie do etatu. Dlatego najbezpieczniej podawać w kalkulatorze godziny pozostałe w ewidencji.

Ile wynosi ekwiwalent za 1 dzień urlopu przy najniższej krajowej w 2026 r.?

Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł, pełnym etacie, współczynniku 20,92 i 8-godzinnej normie stawka za 1 dzień wynosi 229,73 zł brutto. Wybierz w kalkulatorze przykład „Najniższa krajowa 2026 · 1 dzień”, aby zobaczyć także stawkę godzinową i kwoty dla większej liczby dni.

Czy ekwiwalent za urlop jest wypłacany brutto czy netto?

Ekwiwalent jest składnikiem przychodu ze stosunku pracy. Kalkulator pokazuje kwotę brutto i pozwala przenieść ją do kalkulatora wynagrodzeń. Kwota netto zależy od składek i rozliczenia podatkowego całej listy płac, dlatego przy innych wypłatach w tym samym miesiącu należy dodać je do przeniesionej kwoty.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop netto?

Najpierw oblicz należny ekwiwalent brutto. Następnie użyj przy wyniku przycisku „Policz łączną wypłatę netto”, który wpisze kwotę do kalkulatora wynagrodzeń. Uzupełnij pozostałe wynagrodzenie z miesiąca, rodzaj umowy, PIT-2, PPK i inne ustawienia, ponieważ netto nie da się wiarygodnie ustalić z samej kwoty ekwiwalentu.

Czy wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop to to samo?

Nie. Wynagrodzenie urlopowe otrzymujesz za czas faktycznie wykorzystywanego urlopu i ma odpowiadać wynagrodzeniu, które otrzymałbyś w pracy. Ekwiwalent jest zapłatą za niewykorzystany urlop, należną zasadniczo po rozwiązaniu albo wygaśnięciu stosunku pracy.

Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?

Od końca stycznia 2026 r. termin jest powiązany ze standardowym terminem wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli ten termin przypada przed ustaniem zatrudnienia, wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ciągu 10 dni od zakończenia pracy.

Czy ekwiwalent przysługuje bez zakończenia umowy?

Co do zasady nie. Urlop powinien być wykorzystany w naturze, a prawo do ekwiwalentu powstaje w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Jakie premie wchodzą do podstawy ekwiwalentu?

Zmienne składniki przysługujące za okresy do 1 miesiąca uwzględnia się co do zasady w średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa. Przy znacznych wahaniach okres może zostać przedłużony do 12 miesięcy. Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc przyjmuje się według odrębnych zasad z okresu 12 miesięcy.

Czy można przenieść urlop na kolejną umowę z tym samym pracodawcą?

Tak. Jeżeli kolejna umowa zostaje zawarta bezpośrednio po poprzedniej, strony mogą uzgodnić wykorzystanie niewykorzystanego urlopu podczas kolejnego zatrudnienia. Wtedy pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu przy zakończeniu pierwszej umowy.

• Główny wynik jest kwotą brutto. Przycisk przy wyniku przenosi tę kwotę do kalkulatora brutto–netto. Dokładne netto zależy od całej listy płac, składek, zaliczki PIT, kosztów uzyskania, oświadczeń podatkowych i ewentualnego PPK; jeżeli w tym samym miesiącu otrzymujesz inne wynagrodzenie, dodaj je w kalkulatorze wynagrodzeń.
• Ekwiwalent przysługuje zasadniczo po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. Jeżeli bezpośrednio po zakończeniu jednej umowy zaczyna się kolejna umowa z tym samym pracodawcą, strony mogą uzgodnić wykorzystanie urlopu podczas kolejnego zatrudnienia.
• Tryb dokładny wykonuje dopełnienie na podstawie łącznej liczby dni. Nie uwzględnia automatycznie zmian wysokości lub zasad przyznawania składników w okresie przyjmowanym do podstawy.
• Użytkownik sam ustala, które wypłaty są składnikami wchodzącymi do podstawy. Nie należy wpisywać świadczeń wyłączonych przez rozporządzenie, np. nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej lub wynagrodzenia za czas urlopu.
• Okres 3 miesięcy dla składników zmiennych można przedłużyć maksymalnie do 12 miesięcy tylko przy znacznych wahaniach ich wysokości.
• Dla roku innego niż 2024, 2025 lub 2026 należy włączyć własny współczynnik i zweryfikować go w kadrach.
• Ostateczną podstawę i należną kwotę ustala pracodawca na podstawie historii zatrudnienia, rozkładu czasu pracy i dokumentacji płacowej.

• Kodeks pracy, art. 171, prawo do ekwiwalentu po rozwiązaniu albo wygaśnięciu stosunku pracy
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r., zasady ustalania podstawy, współczynnika i obliczania ekwiwalentu, w szczególności § 14-19
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242, minimalne wynagrodzenie 4806 zł od 1 stycznia 2026 r.
• Państwowa Inspekcja Pracy, Urlop wypoczynkowy i ekwiwalent, przesłanki prawa do ekwiwalentu i podstawa prawna
• Państwowa Inspekcja Pracy, Zmienne składniki wynagrodzenia, okres przyjmowany do podstawy
• Państwowa Inspekcja Pracy, Termin wypłaty ekwiwalentu, zasady obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.
• Polskie Centrum Kadrowo-Płacowe, Współczynnik urlopowy, wartość 20,92 w 2026 r. i proporcjonalne obniżenie przy niepełnym etacie

Ostatnia aktualizacja: 04.09.2026