Świadectwo pracy — aktualny wzór i generator

Świadectwo pracy wydaje pracodawca w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy i przepisami wykonawczymi. Generator jest narzędziem pomocniczym dla osoby przygotowującej dokument; pracownik, który dokumentu nie otrzymał, może skorzystać z osobnego wzoru wniosku o jego wydanie.

• dane pracodawcy oraz NIP albo REGON-PKD
• imię i nazwisko oraz data urodzenia pracownika
• wszystkie okresy zatrudnienia i wymiar czasu pracy
• rodzaj wykonywanej pracy, stanowiska lub funkcje
• tryb i podstawa prawna ustania stosunku pracy
• wykorzystane urlopy, zwolnienia, okresy ochronne i nieskładkowe
• informacje o zajęciu wynagrodzenia i należnościach, jeżeli występują
• podpis pracodawcy albo osoby go reprezentującej

Generator prowadzi przez pozycje pomocniczego wzoru świadectwa pracy: dane stron, okresy i wymiar zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy, tryb ustania stosunku pracy oraz informacje o urlopach, zwolnieniach i innych uprawnieniach. Podgląd aktualizuje się w przeglądarce, a eksport jest dostępny dopiero po uzupełnieniu wymaganych pól i potwierdzeniu kontroli dokumentacji.

1. przepisz dane identyfikacyjne i okresy zatrudnienia z dokumentacji
2. wskaż rzeczywisty tryb oraz dokładną podstawę zakończenia stosunku pracy
3. otwórz sekcje szczegółowe i porównaj każdą pozycję z ewidencjami
4. dla niewystępujących pozycji wpisz 0 albo „nie dotyczy” dopiero po sprawdzeniu
5. porównaj trzy strony podglądu, pobierz plik i podpisz dokument

Do samego świadectwa co do zasady nie dołącza się akt osobowych. Podczas przygotowania warto mieć umowy i aneksy, ewidencję czasu pracy i urlopów, dokumentację zasiłkową, informacje o pracy w szczególnych warunkach oraz dane dotyczące ewentualnego zajęcia wynagrodzenia.

Po zakończeniu zatrudnienia sprawdź rozliczenie niewykorzystanego urlopu w kalkulatorze ekwiwalentu i rozliczenie ostatniego wynagrodzenia. Jeśli otrzymane świadectwo zawiera błąd, skorzystaj z wniosku o sprostowanie; dane osobowe i kadrowe nie są do niego kopiowane automatycznie.

• pominięcie jednego z okresów lub zmiany wymiaru czasu pracy
• ogólny opis zakończenia zatrudnienia bez właściwego trybu i podstawy prawnej
• mylenie urlopu wykorzystanego z urlopem niewykorzystanym, za który należy się ekwiwalent
• wpisanie informacji niewymaganych we wzorze lub nadmiarowych danych osobowych
• pobranie dokumentu bez porównania z dokumentacją i bez podpisu uprawnionej osoby

Zakres pól i kolejność informacji opracowano na podstawie art. 97 Kodeksu pracy oraz pomocniczego wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy. Formularz nie zgaduje podstawy prawnej, nie oblicza wymiarów urlopów i nie zastępuje akt osobowych ani systemu kadrowo-płacowego.

Kto wystawia świadectwo pracy?

Świadectwo wystawia pracodawca albo osoba uprawniona do jego reprezentowania. Generator pomaga uporządkować dane, ale nie przenosi obowiązku i odpowiedzialności na serwis.

Czy świadectwo pracy trzeba podpisać?

Tak. Wygenerowany PDF lub DOCX jest projektem. Dokument powinien zostać podpisany przez pracodawcę albo osobę go reprezentującą i wydany w odpowiednim trybie.

Co wpisać, gdy pracownik nie korzystał z danego urlopu?

Po sprawdzeniu dokumentacji wpisz 0 w polu liczbowym albo „nie dotyczy” w polu opisowym. Nie pozostawiaj pozycji do odgadnięcia i nie używaj automatycznego uzupełnienia bez kontroli akt.

Ile czasu jest na sprostowanie świadectwa pracy?

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa wystąpić do pracodawcy o jego sprostowanie. Po odmowie może skierować żądanie do sądu pracy w terminie wskazanym w pouczeniu.

Czy dane są zapisywane na stronie?

Nie. Generator przetwarza treść w bieżącej karcie przeglądarki. Dane nie są dodawane do adresu strony ani do zdarzeń analitycznych i znikają po wyczyszczeniu formularza lub zamknięciu karty.

• Generator działa wyłącznie w bieżącej karcie przeglądarki i nie wysyła treści świadectwa na serwer ani do analityki.
• Podgląd jest szkicem zgodnym z zakresem pomocniczego wzoru; odpowiedzialność za poprawność danych i podstawy prawnej ponosi wystawiający dokument.
• Wyeksportowany plik wymaga sprawdzenia, właściwego podpisu i wydania pracownikowi zgodnie z obowiązującym trybem.
• To narzędzie informacyjne, a nie indywidualna porada prawna lub kadrowa.

• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy — tekst jednolity i pomocniczy wzór (dostęp: 2026-08-27)
• Kodeks pracy — tekst jednolity (dostęp: 2026-08-27)
• MRPiPS — świadectwo pracy (dostęp: 2026-08-27)

Stan prawny: 2026-08-27

Ostatnia aktualizacja: 27.08.2026