Wniosek o wydanie świadectwa pracy – wzór PDF i DOCX

• Brak świadectwa: pracodawca nie przekazał dokumentu po ustaniu zatrudnienia albo potrzebujesz ponownego doręczenia.
• Kopia / duplikat: potrzebujesz kopii świadectwa znajdującego się w dokumentacji pracowniczej.
• Archiwum: były zakład nie istnieje, a akta przejął następca prawny, archiwum lub inny przechowawca.
• Po śmierci pracownika: o dokument występuje osoba uprawniona wskazana w przepisach.

Jeżeli otrzymane świadectwo zawiera błąd, użyj osobnego wniosku o sprostowanie świadectwa pracy.

• dane wnioskodawcy i adres do korespondencji
• pełna nazwa pracodawcy z okresu zatrudnienia
• nazwa i adres aktualnego pracodawcy, następcy prawnego albo przechowawcy akt
• możliwie dokładny okres zatrudnienia oraz stanowisko lub dział
• zakres żądanych dokumentów i sposób odbioru
• w wariancie po śmierci – dane zmarłego i podstawa uprawnienia
• data i podpis wnioskodawcy

Wybierz jeden z czterech wariantów: brak świadectwa, kopia lub duplikat, dokument z archiwum albo wniosek po śmierci pracownika. Formularz dopasuje tytuł i treść pisma. Możesz edytować podgląd, skopiować tekst lub pobrać PDF i DOCX.

Generator przygotowuje wniosek. Nie sporządza samego świadectwa pracy, ponieważ jego treść ustala pracodawca na podstawie dokumentacji.

1. wybierz wariant odpowiadający Twojej sytuacji
2. ustal właściwego adresata; dla zlikwidowanego zakładu sprawdź bazę ZUS
3. podaj pełną dawną nazwę zakładu i dokładny okres zatrudnienia
4. wskaż, czy potrzebujesz samego świadectwa, jego kopii czy również dokumentów płacowych
5. wybierz sposób przekazania, sprawdź podgląd i pobierz PDF albo DOCX

• pełnomocnictwo, gdy działa przedstawiciel
• w przypadku wniosku po śmierci – dokumenty wymagane przez adresata do potwierdzenia zgonu i uprawnienia
• przy archiwum – formularz przechowawcy, jeżeli jest wymagany, oraz potwierdzenie opłaty, jeśli ją nalicza
• kopia wcześniejszej korespondencji, jeśli pomaga odnaleźć sprawę

Nie przesyłaj kopii dowodu osobistego ani numeru PESEL bez sprawdzenia, czy adresat rzeczywiście ich wymaga i zapewnia bezpieczny kanał.

1. doręcz wniosek i zachowaj potwierdzenie nadania albo odbioru
2. po otrzymaniu dokumentu sprawdź dane, okresy zatrudnienia i sposób ustania stosunku pracy
3. jeżeli świadectwo zawiera błąd, złóż wniosek o sprostowanie
4. jeżeli potrzebujesz dokumentu do emerytury, sprawdź także zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

• prośba o „duplikat” bez wskazania, że chodzi o kopię świadectwa z dokumentacji pracowniczej
• mylenie wydania dokumentu z jego sprostowaniem
• brak dawnej pełnej nazwy zakładu i okresu zatrudnienia przy wniosku do archiwum
• wysłanie pisma do nieaktualnego pracodawcy bez ustalenia następcy lub przechowawcy
• brak dokumentu potwierdzającego uprawnienie przy wniosku po śmierci pracownika
• przesyłanie nadmiernej ilości danych osobowych

Wariant dotyczący pierwszego wydania opiera się na art. 97 Kodeksu pracy i rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy. Wariant kopii dokumentu odwołuje się do art. 94¹² Kodeksu pracy. Dla archiwum generator używa neutralnego wniosku o odszukanie dokumentacji, ponieważ poszczególni przechowawcy mogą stosować własne formularze, opłaty i zasady identyfikacji.

• To wzór informacyjny, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.
• Przechowawca archiwalny może wymagać własnego formularza, dodatkowych dowodów albo opłaty.
• Generator działa w przeglądarce i nie wysyła wpisanych danych do adresata.

• Kodeks pracy – tekst jednolity (dostęp: 2026-09-09)
• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – tekst jednolity (dostęp: 2026-09-09)
• PIP – kto może uzyskać kopię dokumentacji pracowniczej (dostęp: 2026-09-09)
• PIP – obowiązki pracodawcy po śmierci pracownika (dostęp: 2026-09-09)
• ZUS – baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy (dostęp: 2026-09-09)

Stan prawny: 2026-09-09

Ostatnia aktualizacja: 09.09.2026