Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór PDF, Word i generator
Wypełnij wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika albo pracodawcę.
Przejdź do kalkulatoraWypełnij wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika albo pracodawcę. Generator obliczy standardowy okres i datę rozwiązania, a gotowy darmowy wzór pobierzesz jako PDF do druku lub edytowalny plik Word (.docx).
Spis treści
Uzupełnij pismo przez pracownika lub pracodawcę, a następnie pobierz darmowy wzór PDF albo edytowalny plik Word (.docx).
Miejsce, data, strona
Składający wypowiedzenie
Druga strona
Umowa i okres
⚠️ To wzór, a nie porada prawna. Wypowiedzenie przez pracodawcę umowy na czas określony lub nieokreślony wymaga wskazania przyczyny. Każde wypowiedzenie przez pracodawcę powinno zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy; termin na odwołanie wynosi 21 dni od doręczenia pisma.
Kiedy użyć tego dokumentu
Użyj tego wzoru, gdy jedna strona chce jednostronnie zakończyć umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jeżeli obie strony zgadzają się na konkretną datę zakończenia, właściwsze będzie porozumienie stron.
Co musi zawierać dokument
- miejscowość i data sporządzenia pisma
- dane pracownika i pracodawcy
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz oznaczenie umowy
- okres wypowiedzenia lub przewidywana data rozwiązania stosunku pracy
- podpis składającego i miejsce na potwierdzenie odbioru
- przy wypowiedzeniu przez pracodawcę umowy na czas określony lub nieokreślony — przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie
- przy każdym wypowiedzeniu przez pracodawcę — pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy
Jak przygotować dokument
Wybierz rodzaj umowy, staż u pracodawcy albo długość okresu próbnego oraz datę doręczenia. Generator uzupełni standardowy ustawowy okres wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy, a po wyborze strony składającej oświadczenie dopasuje treść pisma. Wynik pozostaje edytowalny przed pobraniem PDF lub Word.
Jak wypełnić dokument
- wybierz rodzaj umowy, staż lub długość okresu próbnego i datę doręczenia
- kliknij „Oblicz i uzupełnij pismo”, a następnie zweryfikuj okres i datę zakończenia
- przepisz dokładne dane stron i datę zawarcia umowy
- wskaż, czy wypowiedzenie składa pracownik, czy pracodawca
- przeczytaj podgląd, podpisz pismo i pobierz wzór PDF do druku albo Word do dalszej edycji
Wymagane załączniki
- co do zasady samo wypowiedzenie nie wymaga załączników
- zachowaj kopię umowy i dokument potwierdzający doręczenie
- przy szczególnej sytuacji pracowniczej sprawdź, czy potrzebna jest konsultacja lub dodatkowa dokumentacja
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
- podpisz pismo i doręcz je w sposób pozwalający wykazać datę odbioru
- zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem doręczenia
- ustal rozliczenie urlopu, sprzętu i dokumentów końcowych, w tym świadectwa pracy
Najczęstsze błędy
- mylenie wypowiedzenia z rozwiązaniem bez wypowiedzenia lub porozumieniem stron
- pominięcie wcześniejszych umów z tym samym pracodawcą przy ustalaniu stażu
- wpisanie daty niezgodnej z zasadą pełnych tygodni lub miesięcy
- brak możliwego do udowodnienia doręczenia
- brak przyczyny przy wypowiedzeniu przez pracodawcę umowy na czas określony lub nieokreślony
Podstawa prawna i zasady
Dla umów na czas określony i nieokreślony generator stosuje okres 2 tygodni, 1 miesiąca lub 3 miesięcy zależnie od stażu u pracodawcy. Dla umowy próbnej stosuje 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Okresy tygodniowe kończy w sobotę, miesięczne w ostatnim dniu miesiąca, a przy 3 dniach roboczych pomija niedziele i ustawowe święta. Treść wzoru oparto na Kodeksie pracy i objaśnieniach administracji publicznej.
FAQ
Czy pracownik musi podawać przyczynę wypowiedzenia?
Pracownik składający zwykłe wypowiedzenie co do zasady nie musi uzasadniać decyzji. Inne wymogi mogą dotyczyć oświadczenia pracodawcy.
Od kiedy biegnie okres wypowiedzenia?
Oświadczenie jest skuteczne po doręczeniu drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach musi obejmować pełny tydzień lub pełne tygodnie i kończy się w sobotę, a miesięczny lub trzymiesięczny kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.
Jak potwierdzić doręczenie wypowiedzenia?
Najprościej uzyskać podpis i datę odbioru na kopii. Przy wysyłce zachowaj dowód nadania i dokumenty potwierdzające doręczenie.
Czy wypowiedzenie można cofnąć?
Po doręczeniu cofnięcie wymaga zgody drugiej strony. Samo wysłanie kolejnego pisma nie zawsze odwraca skutki wypowiedzenia.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony?
Standardowo wynosi 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat u danego pracodawcy.
Czy darmowy wzór można pobrać jako PDF i Word?
Tak. Po uzupełnieniu danych możesz pobrać gotowy wzór jako PDF do wydruku albo jako edytowalny plik Word (.docx). Treść można też skopiować z formatowaniem.
Ważne informacje i ograniczenia
- To wzór i wynik orientacyjny, a nie porada prawna. Generator uwzględnia standardowe okresy ustawowe, lecz nie ocenia ochrony przed wypowiedzeniem, szczególnych postanowień umowy ani skuteczności przyczyny.
- Data doręczenia jest istotna, ponieważ oświadczenie staje się skuteczne, gdy dotrze do drugiej strony w sposób pozwalający zapoznać się z treścią.
- Do stażu u pracodawcy mogą wliczać się wcześniejsze okresy zatrudnienia oraz okres biegnącego wypowiedzenia. Przed podpisaniem zweryfikuj wynik.
- Pismo warto wręczyć za potwierdzeniem odbioru. Dokument zawiera odnośnik do źródła, który można pozostawić lub usunąć.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Kodeks pracy – tekst jednolity (dostęp: )
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Ustanie stosunku pracy (dostęp: )
- Państwowa Inspekcja Pracy – Stosunek pracy i terminy rozwiązania umowy (dostęp: )
Stan prawny: