Wzory dokumentów

Faktura VAT – generator kwot netto, VAT i brutto

Przygotuj czytelną fakturę z danymi stron, datami, pozycjami i podsumowaniem VAT.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj czytelną fakturę z danymi stron, datami, pozycjami i podsumowaniem VAT. Generator tworzy dokument poza KSeF – przed użyciem sprawdź, czy dla danej transakcji masz obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Sprzedawca

Nabywca

Dokument

Pozycje

⚠️ To wzór/generator pomocniczy, a nie porada podatkowa. Sprawdź, czy dokument zawiera wszystkie elementy wymagane przez art. 106e ustawy o VAT.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj generatora do obliczenia i przygotowania wizualizacji faktury poza KSeF tylko wtedy, gdy przepisy pozwalają na taki sposób wystawienia, albo jako roboczego podglądu danych. Nie używaj pliku jako zamiennika faktury ustrukturyzowanej wymaganej w systemie.

Co musi zawierać dokument
  • data wystawienia i kolejny numer
  • sprzedawca i nabywca z identyfikatorami
  • data sprzedaży, jeśli różni się od wystawienia
  • nazwa, miara, ilość i cena każdej pozycji
  • stawka, kwota VAT oraz wartości netto i brutto
  • dodatkowe oznaczenia wymagane dla szczególnej transakcji

Jak przygotować dokument

Generator liczy pozycje i tworzy plik do pobrania lub wydruku. Nie weryfikuje NIP, stawek, szczególnych oznaczeń, kursu waluty, statusu podatnika ani obowiązku KSeF.

Jak wypełnić dokument
  1. ustal właściwy tryb wystawienia: KSeF albo dopuszczalny dokument poza systemem
  2. sprawdź kontrahenta, daty i stawki
  3. porównaj sumy oraz zasady zaokrągleń
  4. przy obowiązku KSeF wystaw fakturę w narzędziu połączonym z systemem

Wymagane załączniki
  • zamówienie lub umowa
  • specyfikacja wykonanych świadczeń
  • dokumenty szczególnych stawek lub zwolnienia
  • potwierdzenie numeru KSeF, jeśli faktura została wystawiona w systemie

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. przekaż dokument właściwym kanałem
  2. zaksięguj zgodnie z procedurą
  3. zachowaj dane źródłowe i potwierdzenia KSeF
  4. korektę wystaw w trybie właściwym dla faktury pierwotnej

Najczęstsze błędy
  • uznanie pobranego PDF za wysłany do KSeF
  • błędny NIP lub stawka VAT
  • brak szczególnego oznaczenia transakcji
  • duplikowanie numeracji między systemami

Podstawa prawna i zasady

Treść łączy obowiązkowe elementy faktury z art. 106e ustawy o VAT z aktualnym harmonogramem KSeF 2.0. Generator jest opisany jako narzędzie obliczeniowe i wizualizacyjne, a nie integracja z KSeF.

FAQ

Czy generator wysyła fakturę do KSeF?

Nie. Tworzy dokument w przeglądarce i nie komunikuje się z KSeF ani nie nadaje numeru systemowego.

Kto musi używać KSeF w lipcu 2026 r.?

Obowiązek objął duże podmioty od 1 lutego i zasadniczo pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r.; do końca roku działa wyjątek dla najmniejszych wystawców spełniających miesięczny limit.

Czy PDF może być wizualizacją faktury z KSeF?

Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF musi odpowiadać danym systemowym i w wymaganych sytuacjach zawierać właściwy kod QR oraz numer KSeF.

Czy generator sprawdza stawkę VAT?

Nie. Użytkownik odpowiada za wybór stawki lub zwolnienia i dodatkowych oznaczeń właściwych dla transakcji.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Generator nie wysyła faktury do KSeF i nie nadaje numeru KSeF.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania w KSeF objął zasadniczo pozostałych przedsiębiorców po dużych podmiotach, z czasowym wyjątkiem dla najmniejszych wystawców spełniających miesięczny limit.
  • Faktury dla konsumentów oraz transakcje wyłączone z KSeF wymagają oceny według aktualnych zasad.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: