Wzory dokumentów

Faktura VAT marża – generator dokumentu

Wystaw fakturę VAT marża tylko dla transakcji spełniającej warunki szczególnej procedury.

Przejdź do kalkulatora

Wystaw fakturę VAT marża tylko dla transakcji spełniającej warunki szczególnej procedury. Dokument powinien zawierać właściwą adnotację, a nie wykazywać nabywcy kwoty VAT obliczonej od marży. Generator nie wysyła faktury do KSeF.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Sprzedawca

Nabywca

Dokument

Pozycje

⚠️ To wzór/generator pomocniczy, a nie porada podatkowa. Sprawdź wymogi właściwe dla Twojego statusu podatkowego.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj generatora po potwierdzeniu, że art. 119 albo 120 ustawy o VAT ma zastosowanie do transakcji i sposobu nabycia. Przy zwykłej sprzedaży opodatkowanej stosuj standardową fakturę VAT.

Co musi zawierać dokument
  • data, numer i strony transakcji
  • nazwa towaru lub usługi oraz cena sprzedaży
  • właściwa ustawowa adnotacja procedury marży
  • termin i sposób płatności, jeśli strony go ustaliły
  • dane wymagane przez szczególny rodzaj transakcji
  • numer KSeF i kod QR w wizualizacji, gdy są wymagane

Jak przygotować dokument

Generator sumuje pozycje i tworzy wizualizację PDF poza KSeF. Nie ustala prawa do procedury, kwoty marży do rozliczenia, VAT należnego, źródła nabycia ani oznaczeń JPK.

Jak wypełnić dokument
  1. potwierdź podstawę procedury i dokument nabycia
  2. wybierz prawidłową adnotację
  3. sprawdź dane stron i ceny
  4. wystaw w KSeF, jeśli masz taki obowiązek, a PDF traktuj jako projekt lub dopuszczalny dokument poza systemem

Wymagane załączniki
  • dowód nabycia i status dostawcy
  • specyfikacja sprzedawanych przedmiotów
  • kalkulacja marży do ewidencji
  • potwierdzenie numeru KSeF, jeśli dotyczy

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. przekaż fakturę właściwym kanałem
  2. zaksięguj transakcję w odpowiedniej ewidencji
  3. zachowaj dowody uprawniające do procedury
  4. korektę wystaw zgodnie z trybem faktury pierwotnej

Najczęstsze błędy
  • zastosowanie marży bez spełnienia warunków nabycia
  • wykazanie kwoty VAT na fakturze dla nabywcy
  • ogólna adnotacja zamiast właściwego wariantu
  • uznanie PDF za fakturę przesłaną do KSeF

Podstawa prawna i zasady

Treść łączy art. 119–120 i wymagania faktury z ustawy o VAT z obowiązkami KSeF aktualnymi w 2026 r. Generator opisano jako narzędzie dokumentowe, nie system księgowy.

FAQ

Czy każdy używany towar można sprzedać w procedurze marży?

Nie. Znaczenie ma rodzaj towaru, sposób i źródło nabycia oraz spełnienie warunków ustawowych.

Czy na fakturze pokazuje się kwotę VAT?

W procedurze marży faktura dla nabywcy nie wykazuje odrębnie kwoty podatku obliczonego od marży.

Czy generator wysyła fakturę do KSeF?

Nie. Tworzy plik lokalnie i nie nadaje numeru KSeF.

Jaką adnotację wybrać?

Dokładnie tę, która odpowiada właściwej procedurze ustawowej, np. „procedura marży – towary używane”.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Sama sprzedaż używanego towaru nie uprawnia automatycznie do procedury marży.
  • Wybierz adnotację odpowiadającą dokładnie procedurze: biura podróży, towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie lub antyki.
  • Od 2026 r. sprawdź obowiązek wystawienia dokumentu w KSeF; pobrany PDF nie otrzymuje numeru KSeF.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: