Wzory dokumentów

Faktura korygująca – generator zmian i różnic

Przygotuj projekt faktury korygującej, wskazując fakturę pierwotną, przyczynę oraz prawidłowe wartości.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj projekt faktury korygującej, wskazując fakturę pierwotną, przyczynę oraz prawidłowe wartości. W 2026 r. korekty objęte obowiązkowym KSeF wystawia się w systemie także wtedy, gdy faktura pierwotna powstała wcześniej poza nim.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Sprzedawca

Nabywca

Dokument

Faktura pierwotna

Pozycje

⚠️ To wzór/generator pomocniczy, a nie porada podatkowa. Sprawdź, czy dokument zawiera wszystkie elementy wymagane przez art. 106e ustawy o VAT.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj generatora do przygotowania danych korekty ceny, ilości, zwrotu, rabatu albo błędu w danych. Anulowanie i korekta to różne działania; faktury wprowadzonej do obrotu nie usuwa się samym zastąpieniem pliku.

Co musi zawierać dokument
  • numer i data korekty
  • dane faktury pierwotnej oraz numer KSeF, jeśli istnieje
  • sprzedawca i nabywca
  • przyczyna korekty
  • wartości przed i po zmianie albo prawidłowa treść
  • różnica netto, VAT, brutto oraz warunki rozliczenia

Jak przygotować dokument

Generator tworzy PDF z wpisanych pozycji i różnic. Nie pobiera faktury pierwotnej z KSeF, nie księguje korekty, nie wylicza kursu i nie ustala okresu rozliczenia.

Jak wypełnić dokument
  1. otwórz fakturę pierwotną i jej dane KSeF
  2. ustal konkretną przyczynę oraz prawidłowe wartości
  3. sprawdź rachunkowo różnice
  4. wystaw w KSeF, jeśli obowiązek obejmuje korektę

Wymagane załączniki
  • faktura pierwotna
  • uzgodnienie rabatu, zwrotu lub reklamacji
  • protokół zwrotu albo specyfikacja
  • potwierdzenie numeru KSeF

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. udostępnij korektę odbiorcy
  2. zaksięguj w prawidłowym okresie
  3. rozlicz dopłatę lub zwrot
  4. zachowaj dokumenty potwierdzające przyczynę

Najczęstsze błędy
  • brak jednoznacznej faktury pierwotnej
  • saldo zamiast wartości zmiany
  • korekta poza KSeF mimo obowiązku
  • ustalenie okresu księgowania wyłącznie na podstawie daty PDF

Podstawa prawna i zasady

Treść łączy art. 106j ustawy o VAT z aktualnymi zasadami korekt w KSeF. Generator jest opisany jako narzędzie do danych i wizualizacji, nie wystawiania systemowego.

FAQ

Czy można skorygować fakturę spoza KSeF w systemie?

Tak. W okresie obowiązkowego KSeF korekta może wymagać wystawienia w systemie, mimo że faktura pierwotna powstała poza nim.

Czy nabywca może wystawić notę korygującą?

Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące nie są wystawiane; poprawy dokonuje wystawca fakturą korygującą.

Czy generator ustala okres rozliczenia?

Nie. Zależy on między innymi od przyczyny korekty i spełnienia warunków podatkowych.

Czy korektę można anulować?

Błędu w wystawionej korekcie nie naprawia się przez usunięcie pliku; należy zastosować prawidłowy tryb kolejnej korekty.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Generator nie wysyła korekty do KSeF i nie nadaje numeru systemowego.
  • Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie wystawia not korygujących; błąd poprawia wystawca fakturą korygującą.
  • Moment ujęcia korekty w VAT i dochodowym zależy od przyczyny i dokumentacji – generator go nie ustala.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: