Faktura zaliczkowa – generator projektu i rozliczenia
Projekt rozdziela kwotę otrzymanej zaliczki od całej wartości zamówienia.
Przejdź do formularzaProjekt rozdziela kwotę otrzymanej zaliczki od całej wartości zamówienia. Dokument wymaga daty zapłaty, danych zamówienia oraz późniejszego rozliczenia zaliczek, w tym numerów KSeF, gdy są wymagane.
Spis treści
Projekt rozdziela kwotę otrzymanej zaliczki od całej wartości zamówienia. Dokument wymaga daty zapłaty, danych zamówienia oraz późniejszego rozliczenia zaliczek, w tym numerów KSeF, gdy są wymagane.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wprowadź strony i datę zapłaty.
- Dodaj zakres zamówienia oraz zaliczkę.
- Sprawdź VAT i obowiązek KSeF.
- Zachowaj dane do faktury rozliczającej.
Wypełnij online
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
, —
Faktura zaliczkowa
Autor: —
Adres: —
Do: —
Zakres dokumentu
Wariant: Faktura zaliczkowa
Numer, przedmiot i okres: —
Dane źródłowe, daty i kwoty: —
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia: —
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | 23% / — | — | — |
Podsumowanie
Netto: 0,00 zł; VAT: 0,00 zł; brutto: 0,00 zł
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
—
Podpis
—
………………………………….
Pusty wzór do ręcznego wypełnienia
Wydrukuj dokument i wpisz dane czytelnie długopisem. Pola mają zwiększoną wysokość na odręczne odpowiedzi.
Jeśli zabraknie miejsca na odręczną odpowiedź, dołącz podpisany załącznik i wskaż go w dokumencie.
, ____________________________
Faktura zaliczkowa
Autor:
Adres:
Do:
Zakres dokumentu
Wariant:□ Faktura zaliczkowa □ Faktura rozliczająca zaliczki
Numer, przedmiot i okres:
Dane źródłowe, daty i kwoty:
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia:
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Podsumowanie
Netto:
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
Podpis
____________________________
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 12.09.2026
Faktura zaliczkowa
Autor: Sprzedawca TEST sp. z o.o., NIP 0000000000
Adres: Adres i status TEST — dane fikcyjne
Do: Nabywca TEST sp. z o.o., NIP 1111111111
Zakres dokumentu
Wariant: Faktura zaliczkowa
Numer, przedmiot i okres: Projekt faktury zaliczkowej ZAL/09/2026; data otrzymania wpłaty 10.09.2026.
Dane źródłowe, daty i kwoty: Zamówienie TEST 5 000 zł netto; zaliczka obejmuje 40% wartości.
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia: Przy fakturze końcowej lub ostatniej zaliczkowej trzeba powiązać wcześniejsze zaliczki i właściwe numery KSeF.
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zaliczka 40% za usługę TEST | zal. | 1 | 2000,00 zł | 2000,00 zł | 23% / 460,00 zł | 2460,00 zł | Zamówienie TEST |
Podsumowanie
Netto: 2000,00 zł; VAT: 460,00 zł; brutto: 2460,00 zł
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
Dokumenty i dowody TEST.
Uwagi
Wszystkie osoby, firmy, numery i zdarzenia są fikcyjne.
Podpis
Sprzedawca TEST sp. z o.o., NIP 0000000000
………………………………….
Pomocne kalkulatory i narzędzia
- Kalkulator VAT: brutto ⇄ netto — Pomaga przeliczyć kwoty; nie ustala stawki, zwolnienia ani obowiązku KSeF.
Źródła i zakres sprawdzenia · 12.09.2026
Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.
Kiedy użyć tego dokumentu
Projekt rozdziela kwotę otrzymanej zaliczki od całej wartości zamówienia. Dokument wymaga daty zapłaty, danych zamówienia oraz późniejszego rozliczenia zaliczek, w tym numerów KSeF, gdy są wymagane.
Co musi zawierać dokument
- Kalkulator VAT: brutto ⇄ netto — Pomaga przeliczyć kwoty; nie ustala stawki, zwolnienia ani obowiązku KSeF.
Jak wypełnić dokument
- Wprowadź strony i datę zapłaty.
- Dodaj zakres zamówienia oraz zaliczkę.
- Sprawdź VAT i obowiązek KSeF.
- Zachowaj dane do faktury rozliczającej.
FAQ
Czy pro forma jest fakturą zaliczkową?
Nie. Faktura zaliczkowa dokumentuje otrzymanie zapłaty w zakresie przewidzianym ustawą.
Czy PDF jest fakturą ustrukturyzowaną?
Nie. Fakturę ustrukturyzowaną wystawia się w KSeF.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Ustawa o VAT — aktualny tekst i elementy faktur (dostęp: )
- KSeF 2.0 — zakres obowiązkowego systemu (dostęp: )
- KSeF 2.0 — pytania i odpowiedzi (dostęp: )