Spis z natury — wzór i generator remanentu 2026

Podatnik prowadzący PKPiR sporządza spis z natury między innymi na 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku, utraty prawa do opodatkowania ryczałtem, zmiany wspólnika lub proporcji udziałów oraz likwidacji działalności. Jeżeli spis sporządzono na 31 grudnia, na 1 stycznia kolejnego roku wpisuje się ten sam spis zamiast sporządzać go ponownie.

• imię i nazwisko właściciela albo nazwa firmy
• data sporządzenia spisu
• kolejny numer pozycji arkusza
• szczegółowa nazwa towaru lub innego składnika
• jednostka miary i faktyczna ilość
• cena jednostkowa w złotych i groszach
• wartość wynikająca z przemnożenia ilości przez cenę
• łączna wartość spisu
• klauzula „Spis zakończono na pozycji...”
• podpis właściciela zakładu albo wspólników

Generator tworzy arkusz spisu z danych wpisanych w przeglądarce. Dla własnych składników mnoży faktyczną ilość przez cenę jednostkową, sumuje wartości i przygotowuje klauzulę końcową. Towary obce można wykazać ilościowo ze wskazaniem ich właściciela, bez ujmowania ich wartości w sumie.

Dane nie są wysyłane na serwer ani zapisywane w adresie strony. Po zamknięciu lub odświeżeniu karty niezapisane pozycje mogą zostać utracone.

1. wpisz właściciela lub nazwę firmy, datę, powód i miejsce sporządzenia spisu
2. przeprowadź rzeczywiste liczenie składników i dodaj każdą pozycję osobno
3. wybierz kategorię, jednostkę miary oraz wpisz ilość
4. dla własnego składnika podaj sprawdzoną cenę jednostkową; dla towaru obcego wskaż właściciela i nie wyceniaj pozycji
5. sprawdź łączną wartość oraz kolejność wszystkich pozycji
6. potwierdź fizyczne policzenie i sposób wyceny
7. pobierz PDF lub Word, porównaj dokument z materiałami źródłowymi i podpisz wydruk

Do roboczej dokumentacji warto zachować arkusze pomocnicze z liczenia, dokumenty zakupu, informacje o cenach rynkowych, kalkulacje kosztu wytworzenia oraz wykaz towarów obcych ze wskazaniem ich właścicieli. Generator nie przyjmuje ani nie przechowuje załączników.

Po zakończeniu spisu dokonaj prawidłowej wyceny w terminie, podpisz dokument i ujmij jego wartość w PKPiR zgodnie z aktualnymi zasadami. Generator faktury otwiera się bez danych ze spisu, ponieważ pozycja remanentu nie oznacza automatycznie sprzedaży i nie powinna być kopiowana do faktury.

• przepisanie stanu z programu bez rzeczywistego policzenia składników
• zbyt ogólna nazwa pozycji, która nie pozwala ustalić rodzaju składnika
• wycenienie towaru obcego i doliczenie go do wartości własnego remanentu
• pominięcie własnych towarów znajdujących się poza zakładem
• brak wskazania właściciela towarów obcych znajdujących się w zakładzie
• zastosowanie jednej ceny bez sprawdzenia zasad wyceny właściwych dla danej kategorii
• przekroczenie 14-dniowego terminu wyceny albo brak podpisu właściciela lub wspólników

Zakres generatora oparto na §§ 20–22 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. Spis obejmuje towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady.

Wartość w arkuszu jest liczona jako ilość × cena jednostkowa i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Generator nie wybiera za użytkownika właściwej metody wyceny. Składniki trzeba wycenić zgodnie z rozporządzeniem, najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia spisu.

Kiedy trzeba sporządzić spis z natury w PKPiR?

Między innymi na 1 stycznia, na koniec roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku, utraty prawa do ryczałtu, zmiany wspólnika lub proporcji udziałów oraz likwidacji działalności. Jeżeli spis sporządzono na 31 grudnia, na 1 stycznia kolejnego roku wpisuje się ten sam spis.

Co powinien zawierać spis z natury?

Rozporządzenie wymaga między innymi danych właściciela lub firmy, daty, numerów pozycji, szczegółowych nazw, jednostek, ilości, cen i wartości, sumy, klauzuli końcowej oraz podpisu właściciela lub wspólników.

Czy trzeba wpisywać towary obce?

Tak, jeżeli znajdują się w zakładzie. Ujmuje się ich ilość, nie wycenia się ich w spisie podatnika i wskazuje właściciela. Własne towary poza zakładem także mogą podlegać ujęciu.

Ile czasu jest na wycenę spisu?

Wyceny należy dokonać najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia spisu. Generator oblicza iloczyny, ale nie dobiera właściwej podstawy ceny.

Czy 1 stycznia trzeba ponownie liczyć towary po spisie z 31 grudnia?

Jeżeli spis sporządzono na 31 grudnia, na 1 stycznia kolejnego roku podatkowego wpisuje się do księgi spis z 31 grudnia zamiast sporządzać go ponownie.

Czy ten wzór nadaje się do pełnych ksiąg albo spisu VAT?

Nie. To generator spisu dla PKPiR. Pełna inwentaryzacja według ustawy o rachunkowości i spis likwidacyjny VAT mają odrębne cele oraz wymagania.

Czy dane spisu są zapisywane na serwerze?

Nie. Pozycje i dane arkusza są przetwarzane w bieżącej karcie przeglądarki. Treść nie trafia do adresu strony ani statystyk odwiedzin.

• Wzór dotyczy spisu z natury dla podatnika prowadzącego PKPiR według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.
• Nie jest pełną procedurą inwentaryzacji jednostki prowadzącej księgi rachunkowe i nie zastępuje dokumentacji wymaganej ustawą o rachunkowości.
• Nie jest spisem likwidacyjnym dla celów VAT i nie oblicza podatku.
• Generator nie ocenia, czy składnik należy ująć w spisie, jaką zastosować metodę wyceny ani czy cena odpowiada wartości rynkowej.
• Towary obce znajdujące się w zakładzie ujmuje się ilościowo, nie wycenia się ich w tym spisie i wskazuje się ich właściciela.
• Własne towary znajdujące się poza zakładem również mogą podlegać ujęciu.
• Dane są przetwarzane wyłącznie w bieżącej karcie i nie są przenoszone do faktury ani innych narzędzi.
• Przy nietypowym remanencie, działalności produkcyjnej lub sporze co do wyceny skonsultuj dokument z księgowym albo doradcą podatkowym.

• Rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów — Dz.U. 2025 poz. 1299, §§ 20–22 (dostęp: 2026-08-27)
• Ustawa o rachunkowości — tekst jednolity (dostęp: 2026-08-27)

Stan prawny: 2026-08-27

Ostatnia aktualizacja: 27.08.2026