Kalkulator umów na czas określony – 3 umowy i 33 miesiące

Kalkulator umów na czas określony sprawdza dwa niezależne limity: 3 umowy oraz 33 miesiące zatrudnienia terminowego między tymi samymi stronami. Nie wliczaj umowy próbnej ani umów objętych skutecznym ustawowym wyjątkiem. 33 miesiące to 2 lata i 9 miesięcy, a nie zawsze ta sama liczba dni.

Wpisz datę początku całego ciągłego zatrudnienia terminowego, jeżeli umowy następowały bez przerw. Jeśli historia ma przerwy lub nie jest pewna, nadal sprawdzisz liczbę umów, lecz nie otrzymasz automatycznej daty 33 miesięcy. Nie doliczaj przerw do zatrudnienia.

1. Podaj liczbę wcześniejszych standardowych umów z tym samym pracodawcą, bez umowy sprawdzanej.
2. Wybierz rodzaj historii. Przy zatrudnieniu ciągłym wpisz początek pierwszej umowy terminowej, bez okresu próbnego.
3. Wpisz daty sprawdzanej umowy. Dla czwartej konieczna jest data zawarcia, która może różnić się od rozpoczęcia pracy.
4. Zaznacz sytuację szczególną, jeśli może mieć zastosowanie. To nie jest potwierdzenie prawa do wyjątku.
5. Porównaj limit czasu i liczby umów. Datę końca zatrudnienia po wypowiedzeniu sprawdź w osobnym narzędziu.

Przykład: trzecia umowa po 24 miesiącach

Ciągłe zatrudnienie terminowe od 01.01.2024, dwie wcześniejsze umowy i trzecia od 01.01.2026 do 31.12.2026: ostatni dzień 33 miesięcy to 30.09.2026. Dalsze zatrudnienie od 01.10.2026 przekracza limit czasu.

Przykład: podpisanie czwartej umowy przed jej początkiem

Czwarta standardowa umowa zawarta 15.12.2025 z początkiem pracy 01.01.2026: dla limitu liczby umów istotny jest 15.12.2025. Wcześniejsze przekroczenie limitu czasu może dać wcześniejszy skutek. Przykłady są fikcyjne.

Podstawa: art. 25 i 25¹ Kodeksu pracy. Dla ciągłego zatrudnienia wyznaczamy odpowiadający dzień po 33 miesiącach od początku pierwszej wliczanej umowy. Poprzedni dzień jest ostatnim dniem w limicie; przekroczenie czasu pokazujemy tylko wtedy, gdy zatrudnienie według danych trwa dalej. Np. od 01.01.2024 granica przypada na 30.09.2026, a przekroczenie na 01.10.2026. Liczba pozostałych dni jest liczona od początku sprawdzanej umowy do granicy, nie od dzisiaj.

Dla czwartej umowy porównujemy datę jej zawarcia z możliwym wcześniejszym przekroczeniem 33 miesięcy. Nie przesuwamy wcześniejszego przekroczenia na początek nowej umowy. Przy co najmniej czterech wcześniejszych umowach nie znamy daty zawarcia czwartej, więc prosimy o analizę historii.

Granice automatyzacji: nie odejmujemy umownej sumy miesięcy i dni od 33 miesięcy. Historie z przerwami, przepisy przejściowe oraz miesiąc bez odpowiadającego dnia (np. start 31 maja i graniczny luty) wymagają indywidualnego sprawdzenia. Nie zakładamy bezpiecznego pozostawania w limicie tylko dlatego, że wybrano wyjątek. Wynik jest informacyjny, nie rozstrzyga sporu o umowę.

Okres próbny: planowana kolejna umowa krótsza niż 6 miesięcy daje maksymalnie 1 miesiąc próby; od 6 do mniej niż 12 miesięcy — 2 miesiące; co najmniej 12 miesięcy lub czas nieokreślony — zasadniczo do 3 miesięcy. W pierwszych dwóch wariantach można uwzględnić jednorazowe uzgodnione wydłużenie o miesiąc uzasadnione rodzajem pracy. Osobno można doliczyć znany czas urlopu lub usprawiedliwionej nieobecności, jeśli umowa przewiduje takie przedłużenie. Nie liczymy nieobecności dwa razy i nie prognozujemy przyszłych. Pokazany termin dotyczy maksymalnego wybranego wariantu, a umowa może być krótsza.

Ile umów na czas określony można zawrzeć z jednym pracodawcą?

Co do zasady maksymalnie 3, łącznie nie dłużej niż 33 miesiące. Limit liczby i czasu działa niezależnie. Czwarta standardowa umowa wywołuje skutek z art. 25¹ § 3 od daty jej zawarcia.

33 miesiące — ile to lat i jak liczyć limit?

To 2 lata i 9 miesięcy zatrudnienia terminowego, nie stała liczba dni. Dla ciągłej historii od 01.01.2024 ostatnim dniem limitu jest 30.09.2026. Przy przerwach trzeba zsumować rzeczywiste okresy zatrudnienia; ten formularz nie wyznacza wtedy automatycznej daty czasu.

Czy data zawarcia czwartej umowy może być inna niż data rozpoczęcia?

Tak. W limicie liczby umów znaczenie ma data zawarcia czwartej umowy. Jeżeli zawarto ją 15.12.2025, a pracę przewidziano od 01.01.2026, nie wolno zastępować pierwszej daty drugą. Sprawdź także, czy 33 miesiące nie zostały przekroczone wcześniej.

Czy przerwa między umowami zeruje limit?

Nie. Nie doliczaj przerwy do czasu zatrudnienia, ale uwzględnij wcześniejsze wliczane umowy z tym samym pracodawcą. Dla daty granicznej przy przerwach potrzebne jest indywidualne zsumowanie historii.

Czy umowa na okres próbny wlicza się do 3 umów i 33 miesięcy?

Nie. Próba ma odrębne zasady. Przy planie kolejnej umowy krótszej niż 6 miesięcy maksymalna próba to 1 miesiąc, przy 6–mniej niż 12 miesiącach — 2, a przy dłuższym lub bezterminowym zatrudnieniu — zasadniczo 3.

Czy można wydłużyć okres próbny?

Wariant 1- lub 2-miesięczny można jednokrotnie wydłużyć najwyżej o miesiąc, jeżeli uzasadnia to rodzaj pracy. Odrębnie strony mogą przewidzieć w umowie przedłużenie o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności. Wpisuj tylko ustalony okres objęty uzgodnieniem.

Czy aneks przedłużający umowę liczy się jako kolejna umowa?

Uzgodnienie podczas trwania umowy dłuższego okresu wykonywania pracy jest dla limitu traktowane jako nowa umowa od dnia następującego po pierwotnym terminie rozwiązania. Nie używaj automatycznie daty podpisania aneksu jako daty tej nowej umowy. Przy niepewności wybierz sytuację wymagającą oceny dokumentów.

Kiedy limit 3/33 może nie mieć zastosowania?

Dotyczy to m.in. rzeczywistego zastępstwa, pracy dorywczej lub sezonowej, kadencji oraz obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy spełniających warunki ustawy. Samo zaznaczenie wyjątku nie dowodzi jego skuteczności. Odrębne zasady dotyczą pracy tymczasowej i przedłużenia do porodu.

Czy trzeba zawiadomić PIP o umowie na czas określony?

Nie każda umowa wymaga takiego zawiadomienia. Art. 25¹ § 5 dotyczy wyjątku z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy i przewiduje 5 dni roboczych od zawarcia umowy na zawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy.

Czy ten wynik określa datę końca zatrudnienia lub wypowiedzenia?

Nie. Przekształcenie w umowę bezterminową nie oznacza końca zatrudnienia. Okres wypowiedzenia zależy od innych danych. Skorzystaj z osobnego kalkulatora okresu wypowiedzenia i sprawdź właściwy staż oraz dokumenty.

• Te same strony stosunku pracy, standardowe umowy na czas określony i historia objęta obecnymi limitami.
• Umów próbnych, cywilnoprawnych i skutecznie wyłączonych z limitu nie dolicza się do standardowej historii 3/33.
• Przerwa nie zeruje limitu, lecz nie jest czasem zatrudnienia. Przejście zakładu pracy, nakładanie się umów, aneksy i dawne przepisy wymagają prawidłowego ustalenia historii.
• Wyjątki, praca tymczasowa i przedłużenie do dnia porodu wymagają sprawdzenia dokumentów i właściwych przepisów.
• Kalkulator nie ustala okresu wypowiedzenia ani końca stosunku pracy; nie zastępuje PIP, prawnika lub sądu.
• Daty poza 1900–2100 i ponad 50 wcześniejszych umów wykraczają poza techniczny zakres formularza. Moduł próby stosuje zasady od 26.04.2023.

• Kodeks pracy — aktualizowany tekst ujednolicony (PDF), art. 25, 25¹ i 29. Wersja dokumentu z 18.08.2026; przepisy dotyczące wskazanych limitów obowiązujące w dniu sprawdzenia.
• Państwowa Inspekcja Pracy: zatrudnienie na umowę o pracę.
• PIP: pytania o zatrudnienie, limity i okresy pracy — rozróżnienie dat zawarcia i rozpoczęcia oraz przykład liczenia miesiąca pracy.
• Ministerstwo: ustanie stosunku pracy — odrębny temat wypowiedzenia.

Źródła sprawdzono 18.09.2026. Przykłady i opis ograniczeń narzędzia są opracowaniem redakcji.

Ostatnia aktualizacja: 18.09.2026