Wzory dokumentów

Reklamacja usługi — wzór PDF i Word

Opisz niewykonanie lub wadliwe wykonanie usługi i wskaż konkretne żądanie.

Przejdź do kalkulatora

Opisz niewykonanie lub wadliwe wykonanie usługi i wskaż konkretne żądanie. Formularz oddziela zwykłą usługę od usługi cyfrowej oraz status konsumenta od relacji między przedsiębiorcami. Wypełnij własny dokument lub zobacz niezależny, fikcyjny przykład.

Opracowanie: Weryfikacja: Przegląd źródeł i testy wdrożeniowe ()
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Wybierz rodzaj usługi i status klienta. Usługi pocztowe, telekomunikacyjne, finansowe, zdrowotne i turystyczne mogą wymagać odrębnego trybu.
  • Przytocz ustalenia, nieprawidłowości i dowody. Wskaż żądanie oraz jego podstawę; zwrot całej zapłaty nie wynika automatycznie z każdej wady.
  • Prześlij pismo i potrzebne załączniki, zachowując dowód otrzymania. 14 dni na odpowiedź nie oznacza obowiązku zakończenia każdej naprawy w tym terminie.

Wypełnij samodzielnie

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

[Miejscowość], [data]

Reklamacja usługi

Reklamujący: [Imię i nazwisko składającego pismo], [Adres do korespondencji].

Adresat: [Przedsiębiorca / operator — nazwa i adres].

Umowa / zamówienie: [Numer zamówienia / umowy i nazwa usługi], zawarte [data]. Data wykonania lub uzgodniony termin: [data].

Uzgodnione świadczenie

[Co uzgodniono]

Nieprawidłowość

Problem stwierdzono [data]. [Na czym polega nieprawidłowość]

Żądanie

Wnoszę o: Usunięcia nieprawidłowości. [Dokładne żądanie i podstawa jego zakresu]

Proszę o odpowiedź na papierze lub innym trwałym nośniku, na adres: [Adres pocztowy lub e-mail do odpowiedzi].

........................................
[Imię i nazwisko składającego pismo]
Podpis

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 11.09.2026

Reklamacja usługi

Reklamujący: Anna Przykładowa, ul. Przykładowa 5/2, 00-001 Warszawa.

Adresat: Przykładowa Firma Usługowa, ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa.

Umowa / zamówienie: ZAM/PRZYKLAD/2026/81 — czyszczenie tapicerki, zawarte 20.08.2026. Data wykonania lub uzgodniony termin: 03.09.2026.

Uzgodnione świadczenie

Wyczyszczenie całej kanapy, w tym obu podłokietników.

Nieprawidłowość

Problem stwierdzono 03.09.2026. Prawy podłokietnik nie został wyczyszczony, mimo że usługa obejmowała całość kanapy.

Żądanie

Wnoszę o: Usunięcia nieprawidłowości. Proszę o bezpłatne wyczyszczenie pominiętej części w uzgodnionym terminie.

Proszę o odpowiedź na papierze lub innym trwałym nośniku, na adres: anna.przykladowa@example.com.

Dowody

Potwierdzenie zamówienia i fotografie wykonane bezpośrednio po usłudze.

Załączniki

Potwierdzenie zamówienia; 2 fotografie

........................................
Anna Przykładowa
Podpis

Pomocne kalkulatory i narzędzia

  • Kalkulator terminu reklamacji towaru — Sprawdź termin odpowiedzi przy niezgodności towaru z umową. Wynik odpowiedzialności za towar nie dotyczy zwykłych usług, przesyłek ani gwarancji; właściwy tryb ustal przed użyciem.
Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026

Przegląd zakresu i oficjalnych źródeł oraz testy treści, formularza i eksportu. Sprawdź wymagania swojego odbiorcy przed użyciem.

Kiedy użyć tego dokumentu

Opisz niewykonanie lub wadliwe wykonanie usługi i wskaż konkretne żądanie. Formularz oddziela zwykłą usługę od usługi cyfrowej oraz status konsumenta od relacji między przedsiębiorcami.

Co musi zawierać dokument
  • Rodzaj usługi
  • Status klienta
  • Tryb odpowiedzi
  • Miejscowość
  • Data dokumentu
  • Imię i nazwisko składającego pismo
  • Adres do korespondencji
  • Przedsiębiorca / operator — nazwa i adres
  • Data zawarcia umowy
  • Numer zamówienia / umowy i nazwa usługi
  • Data wykonania lub uzgodniony termin wykonania
  • Data stwierdzenia problemu
  • Co uzgodniono
  • Na czym polega nieprawidłowość
  • Adres pocztowy lub e-mail do odpowiedzi

Jak przygotować dokument

Wpisuj dane i sprawdzaj podgląd. Tekst możesz poprawić ręcznie. Po zmianie pól samodzielnie zdecydujesz o zastąpieniu ręcznych poprawek; zastąpienie można cofnąć. Zakładka z przykładem nie zmienia własnych danych.

Jak wypełnić dokument
  1. Wybierz rodzaj usługi i status klienta. Usługi pocztowe, telekomunikacyjne, finansowe, zdrowotne i turystyczne mogą wymagać odrębnego trybu.
  2. Przytocz ustalenia, nieprawidłowości i dowody. Wskaż żądanie oraz jego podstawę; zwrot całej zapłaty nie wynika automatycznie z każdej wady.
  3. Prześlij pismo i potrzebne załączniki, zachowując dowód otrzymania. 14 dni na odpowiedź nie oznacza obowiązku zakończenia każdej naprawy w tym terminie.

Wymagane załączniki

Dodaj tylko załączniki potrzebne w sprawie i wymagane przez odbiorcę. Wykaz w piśmie nie dołącza automatycznie plików.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Sprawdź dokument, pobierz go, podpisz we właściwej formie i przekaż odbiorcy. Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Dane w karcie nie są automatycznie zapisywane.

Podstawa prawna i zasady

Wzór porządkuje treść według danych autora i wybranego zastosowania. Przykłady są fikcyjne. Przed podpisaniem sprawdź opis faktów, role, daty i wymagania odbiorcy.

FAQ

Czy reklamacja usługi zawsze daje prawo do pełnego zwrotu?

Nie. Żądanie musi wynikać z właściwej umowy i przepisów. Wzór nie zamienia każdej reklamacji w skuteczne odstąpienie od umowy.

Czy zwykła usługa i usługa cyfrowa podlegają tym samym zasadom?

Nie. Usługi cyfrowe mają odrębne reguły doprowadzenia do zgodności, obniżenia ceny i odstąpienia. Zwykła usługa może podlegać m.in. zasadom odpowiedzialności kontraktowej albo regułom umowy o dzieło.

Czy przedsiębiorca na prawach konsumenta ma zawsze termin odpowiedzi 14 dni?

Art. 7aa odsyła do określonych rozdziałów ustawy, a nie automatycznie do art. 7a. Ustal właściwą podstawę; pomocnik nie przypisuje mu tego terminu.

Jak pobrać PDF i Word?

Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. PDF uzyskasz przez „Drukuj / zapisz PDF” i zapis do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje podgląd aktywnej zakładki.

Czy przykład nadpisze moje dane?

Nie. Przykład ma osobny stan i własny eksport oznaczony jako dane fikcyjne. Zamknięcie lub odświeżenie karty może usunąć Twoje dane, dlatego pobierz gotowe pismo.

Podstawy prawne i aktualizacja