Umowa kupna-sprzedaży maszyny rolniczej – wzór PDF i Word
Wypełnij umowę sprzedaży maszyny rolniczej, kombajnu, opryskiwacza, koparki albo wózka widłowego.
Przejdź do kalkulatoraWypełnij umowę sprzedaży maszyny rolniczej, kombajnu, opryskiwacza, koparki albo wózka widłowego. Generator uwzględnia numer seryjny, motogodziny, wady, osprzęt, płatność, transport i wydanie. Gotową umowę pobierzesz w PDF lub edytowalnym DOCX.
Spis treści
Miejsce i data
Sprzedający
Kupujący
Maszyna
Sprzedajesz ciągnik lub traktor? Otwórz dedykowany wzór umowy ciągnika rolniczego →
Cena i płatność
Wydanie i transport
⚠️ To wzór, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.
Kiedy użyć tego dokumentu
Użyj wzoru przy sprzedaży używanego kombajnu, opryskiwacza, prasy, siewnika, kosiarki, koparki, wózka widłowego lub innej maszyny. Dla ciągnika albo traktora wybierz dedykowany wzór uwzględniający dane pojazdu i rejestrację.
Co musi zawierać dokument
- dane osób, firm albo gospodarstw będących stronami
- rodzaj, producent, model, rok i numer seryjny lub fabryczny
- VIN, numer rejestracyjny i motogodziny, jeżeli występują
- stan techniczny, stopień zużycia, znane wady i naprawy
- pełny wykaz osprzętu, wyposażenia i dokumentacji
- cena, sposób oraz termin płatności
- termin wydania, miejsce i rozliczenie transportu
Jak przygotować dokument
Wybierz rodzaj maszyny i wpisz dane z tabliczki znamionowej. Generator połączy je z opisem stanu, wad, osprzętu, ceny, płatności, transportu i wydania. Treść dokumentu oraz jego tytuł zmieniają się zależnie od wybranego sprzętu.
Jak wypełnić dokument
- odczytaj dane z tabliczki znamionowej
- wykonaj oględziny i bezpieczną próbę pracy
- opisz licznik, usterki i wykonane naprawy
- wymień osprzęt wraz z numerami seryjnymi
- ustal zapłatę, fakturę lub PCC, transport i wydanie
- sprawdź podgląd i pobierz PDF albo DOCX
Wymagane załączniki
- podpisany protokół wydania ze stanem licznika i godziną odbioru
- lista osprzętu oraz numery seryjne elementów
- instrukcje, deklaracje zgodności i dokumentacja serwisowa
- zdjęcia stanu maszyny zaakceptowane przez strony
- faktura albo potwierdzenie zapłaty, zależnie od transakcji
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
- wydrukuj po jednym egzemplarzu dla każdej strony
- przy wydaniu ponownie sprawdź licznik, osprzęt i dokumenty
- zachowaj dowód zapłaty oraz dokument sprzedaży
- sprawdź, czy transakcja podlega VAT, PCC lub rozliczeniu PIT
- wykonaj obowiązki ubezpieczeniowe i rejestracyjne właściwe dla danego rodzaju maszyny
Najczęstsze błędy
- opisanie sprzętu tylko nazwą „maszyna rolnicza”
- brak numeru seryjnego albo danych z tabliczki znamionowej
- niewpisanie znanych usterek i historii napraw
- brak podpisanej listy osprzętu
- automatyczne wpisanie PCC mimo sprzedaży rozliczanej w VAT
- brak terminu zapłaty, wydania albo ustaleń dotyczących transportu
Podstawa prawna i zasady
Wzór opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego o sprzedaży i rozszerza podstawową umowę o dane typowe dla maszyn rolniczych oraz budowlanych. Sekcja podatkowa rozróżnia sprzedaż prywatną od sprzedaży dokumentowanej fakturą, aby nie przedstawiać PCC jako automatycznego w każdej transakcji.
FAQ
Jakie dane wpisać do umowy maszyny rolniczej?
Wpisz co najmniej rodzaj, producenta, model, rok produkcji oraz numer seryjny lub fabryczny. Dodaj VIN lub numer rejestracyjny, jeśli występują, a także motogodziny, cechy tabliczki znamionowej i opis stanu.
Czy ten wzór nadaje się do sprzedaży kombajnu?
Tak. Wybierz „Kombajn zbożowy”, a następnie wpisz model, numer seryjny, motogodziny, heder, wózek i pozostały osprzęt. Wydanie warto dodatkowo potwierdzić protokołem.
Czy można przygotować umowę sprzedaży koparki lub maszyny budowlanej?
Tak. Generator ma wariant dla koparki i maszyny budowlanej. W opisie wpisz między innymi masę, moc, numer fabryczny, licznik godzin, łyżki i inny przekazywany osprzęt.
Czy wzór obejmuje używaną maszynę?
Tak. Formularz pozwala dokładnie opisać stopień zużycia, wskazanie licznika, znane usterki, naprawy oraz wynik oględzin. Nie pomijaj wad znanych stronom.
Czy do ciągnika lub traktora użyć tego samego wzoru?
Można opisać go jako maszynę, ale wygodniejszy jest dedykowany wzór umowy ciągnika rolniczego, który uwzględnia dane pojazdu i informacje potrzebne przy rejestracji.
Kiedy od zakupu maszyny trzeba zapłacić PCC?
Przy sprzedaży prywatnej rzeczy ruchomej kupujący powinien sprawdzić PCC. Stawka dla opodatkowanej sprzedaży rzeczy ruchomej wynosi 2% wartości rynkowej, a sprzedaż o podstawie nieprzekraczającej 1000 zł jest zwolniona. Transakcje podlegające VAT lub objęte właściwym zwolnieniem z VAT co do zasady nie podlegają PCC, z wyjątkami ustawowymi.
Czy umowę można pobrać w PDF i Word?
Tak. Gotowy dokument można pobrać jako PDF, edytowalny plik Word DOCX albo wydrukować. Treść podglądu można poprawić przed pobraniem.
Ważne informacje i ograniczenia
- To wzór, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem lub doradcą podatkowym.
- Generator nie potwierdza własności, pochodzenia, zgodności CE, historii licznika ani stanu technicznego maszyny.
- Nie każda sprzedaż maszyny podlega PCC. Znaczenie ma między innymi status sprzedaży na gruncie VAT.
- Wartość dla potrzeb PCC może odpowiadać wartości rynkowej, a nie wyłącznie cenie wpisanej przez strony.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Kodeks cywilny – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (dostęp: )
- PCC – informacje podstawowe (dostęp: )
- PCC – stawki i limity (dostęp: )
- PCC – ulgi i zwolnienia (dostęp: )
Stan prawny: