Wzory dokumentów

Umowa kupna-sprzedaży zboża i płodów rolnych – wzór PDF

Przygotuj umowę sprzedaży pszenicy, kukurydzy, rzepaku albo innych płodów rolnych.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj umowę sprzedaży pszenicy, kukurydzy, rzepaku albo innych płodów rolnych. Wpisz ilość, jakość, cenę, zasady ważenia, transport, termin odbioru i dokument sprzedaży. Pobierz PDF lub edytowalny DOCX.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Miejsce i data

Sprzedający

Kupujący

Produkt rolny

Cena i dokument sprzedaży

Dostawa, ważenie i odbiór

⚠️ Umowa nie zastępuje faktury VAT ani VAT RR. Właściwy dokument i zasady podatkowe zależą od statusu stron oraz transakcji.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj wzoru przy jednorazowej sprzedaży zboża lub innych płodów rolnych między rolnikami, gospodarstwem a skupem albo innymi podmiotami. Przy stałych dostawach, kontraktacji, cenie zależnej od notowań lub rozbudowanych normach jakościowych potrzebna może być bardziej szczegółowa umowa.

Co musi zawierać dokument
  • dane i status sprzedającego oraz kupującego
  • rodzaj produktu, odmiana i rok zbioru
  • ilość oraz jednostka miary
  • klasa i mierzalne parametry jakościowe
  • cena jednostkowa i sposób ustalenia ceny łącznej
  • zasady ważenia, pobierania próbek i zgłaszania zastrzeżeń
  • termin, miejsce, transport i koszt dostawy
  • właściwy dokument sprzedaży i termin zapłaty

Jak przygotować dokument

Wybierz produkt rolny, określ ilość i parametry jakościowe, a następnie uzupełnij cenę, dokument sprzedaży, płatność i warunki dostawy. Generator tworzy umowę dopasowaną do wybranego zboża oraz pozostawia miejsce na kwity wagowe i wyniki kontroli jakości.

Jak wypełnić dokument
  1. sprawdź status podatkowy stron i właściwy dokument sprzedaży
  2. opisz produkt oraz minimalne parametry jakościowe
  3. ustal ilość wstępną i sposób potwierdzenia masy
  4. wpisz cenę jednostkową albo jednoznaczny wzór jej obliczenia
  5. określ dostawę, transport, ważenie i odbiór
  6. sprawdź podgląd i pobierz PDF albo DOCX

Wymagane załączniki
  • kwity wagowe dla każdej partii
  • protokół pobrania próbki lub wyniki laboratorium
  • specyfikacja jakościowa kupującego
  • harmonogram dostaw, jeśli sprzedaż obejmuje kilka partii
  • faktura, faktura VAT RR albo inny właściwy dokument księgowy

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. podpisz egzemplarz dla każdej strony
  2. przy każdej dostawie zachowaj kwit wagowy
  3. udokumentuj pobranie próbki i zgłoszone zastrzeżenia
  4. wystaw lub odbierz właściwy dokument sprzedaży
  5. zachowaj potwierdzenie zapłaty

Najczęstsze błędy
  • brak odmiany, roku zbioru albo przeznaczenia produktu
  • nieprecyzyjne określenie wilgotności i zanieczyszczeń
  • brak zasad ważenia i rozliczenia różnicy ilości
  • nieustalony sposób pobierania próbek
  • mylenie umowy z fakturą VAT RR
  • brak terminu płatności lub wskazania kosztu transportu

Podstawa prawna i zasady

Wzór łączy podstawowe elementy sprzedaży z art. 535 i następnych Kodeksu cywilnego z praktycznymi ustaleniami dotyczącymi produktów oznaczonych co do gatunku: klasy, wilgotności, zanieczyszczeń, ważenia, próbek, dostawy i odbioru.

FAQ

Co wpisać do umowy kupna-sprzedaży zboża?

Określ strony, gatunek i odmianę zboża, rok zbioru, ilość, jednostkę, parametry jakościowe, cenę, ważenie, transport, termin dostawy oraz sposób zapłaty.

Jak określić jakość zboża w umowie?

Wpisz mierzalne parametry właściwe dla produktu, na przykład maksymalną wilgotność i zanieczyszczenia, minimalne białko lub gęstość oraz przeznaczenie konsumpcyjne albo paszowe. Ustal też sposób pobrania próbki.

Jak rozliczyć ilość zboża po ważeniu?

Umowa może podawać ilość szacunkową, a cenę łączną uzależnić od masy wykazanej na uzgodnionej, legalizowanej wadze. Każdą dostawę warto potwierdzić kwitem wagowym.

Czy umowa zastępuje fakturę VAT RR?

Nie. Umowa określa warunki sprzedaży, natomiast faktura VAT RR jest odrębnym dokumentem przewidzianym przy nabyciu produktów rolnych przez podatnika VAT czynnego od rolnika ryczałtowego.

Kto wystawia fakturę VAT RR?

Co do zasady wystawia ją podatnik VAT czynny kupujący produkty rolne od rolnika ryczałtowego. Wystawianie VAT RR w KSeF jest możliwe od 1 kwietnia 2026 r. na zasadach określonych przez Ministerstwo Finansów.

Czy wzór można pobrać w PDF i Word?

Tak. Umowę można pobrać jako PDF, edytowalny plik Word DOCX albo wydrukować. Przed pobraniem można poprawić treść w podglądzie.

Ważne informacje i ograniczenia
  • To wzór, a nie porada prawna ani podatkowa.
  • Umowa nie zastępuje faktury VAT, faktury VAT RR ani dokumentów jakościowych.
  • Faktura VAT RR dotyczy szczególnej sytuacji nabycia produktów rolnych przez podatnika VAT czynnego od rolnika ryczałtowego.
  • Generator nie ocenia statusu stron, parametrów produktu ani obowiązków w KSeF.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: