Faktura pro forma – wzór oferty do zapłaty
Pro forma jest dokumentem handlowym i ofertą do zapłaty, a nie fakturą w rozumieniu ustawy o VAT.
Przejdź do formularzaPro forma jest dokumentem handlowym i ofertą do zapłaty, a nie fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. Nie przesyła się jej do KSeF i nie zastępuje faktury dokumentującej sprzedaż lub zaliczkę.
Spis treści
Pro forma jest dokumentem handlowym i ofertą do zapłaty, a nie fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. Nie przesyła się jej do KSeF i nie zastępuje faktury dokumentującej sprzedaż lub zaliczkę.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wprowadź strony i ofertę.
- Dodaj pozycje oraz stawki do kalkulacji ceny.
- Sprawdź warunki i ważność.
- Po płatności lub sprzedaży oceń obowiązek faktury.
Wypełnij online
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
, —
Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Autor: —
Adres: —
Do: —
Zakres dokumentu
Wariant: Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Numer, przedmiot i okres: —
Dane źródłowe, daty i kwoty: —
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia: —
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | 23% / — | — | — |
Podsumowanie
Netto: 0,00 zł; VAT: 0,00 zł; brutto: 0,00 zł
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
—
Podpis
—
………………………………….
Pusty wzór do ręcznego wypełnienia
Wydrukuj dokument i wpisz dane czytelnie długopisem. Pola mają zwiększoną wysokość na odręczne odpowiedzi.
Jeśli zabraknie miejsca na odręczną odpowiedź, dołącz podpisany załącznik i wskaż go w dokumencie.
, ____________________________
Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Autor:
Adres:
Do:
Zakres dokumentu
Wariant:□ Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Numer, przedmiot i okres:
Dane źródłowe, daty i kwoty:
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia:
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Podsumowanie
Netto:
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
Podpis
____________________________
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 12.09.2026
Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Autor: Sprzedawca TEST sp. z o.o., NIP 0000000000
Adres: Adres i status TEST — dane fikcyjne
Do: Nabywca TEST sp. z o.o., NIP 1111111111
Zakres dokumentu
Wariant: Pro forma jako informacja lub oferta do zapłaty
Numer, przedmiot i okres: Pro forma PF/09/2026, ważna do 20.09.2026.
Dane źródłowe, daty i kwoty: Warunki zamówienia i realizacji wymagają akceptacji stron.
Podstawa, skutek, płatność lub sposób złożenia: Dokument informacyjny do płatności; pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT i nie trafia do KSeF.
Pozycje dokumentu
| Pozycja | Jedn. | Ilość | Cena netto | Netto | VAT | Brutto | Źródło |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Usługa TEST | usł. | 1 | 1000,00 zł | 1000,00 zł | 23% / 230,00 zł | 1230,00 zł | Oferta TEST |
Podsumowanie
Netto: 1000,00 zł; VAT: 230,00 zł; brutto: 1230,00 zł
Podsumowanie wynika wyłącznie z wpisanych pozycji i stawek.
Załączniki
Dokumenty i dowody TEST.
Uwagi
Wszystkie osoby, firmy, numery i zdarzenia są fikcyjne.
Podpis
Sprzedawca TEST sp. z o.o., NIP 0000000000
………………………………….
Pomocne kalkulatory i narzędzia
- Kalkulator VAT: brutto ⇄ netto — Pomaga przeliczyć kwoty; nie ustala stawki, zwolnienia ani obowiązku KSeF.
Źródła i zakres sprawdzenia · 12.09.2026
Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.
Kiedy użyć tego dokumentu
Pro forma jest dokumentem handlowym i ofertą do zapłaty, a nie fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. Nie przesyła się jej do KSeF i nie zastępuje faktury dokumentującej sprzedaż lub zaliczkę.
Co musi zawierać dokument
- Kalkulator VAT: brutto ⇄ netto — Pomaga przeliczyć kwoty; nie ustala stawki, zwolnienia ani obowiązku KSeF.
Jak wypełnić dokument
- Wprowadź strony i ofertę.
- Dodaj pozycje oraz stawki do kalkulacji ceny.
- Sprawdź warunki i ważność.
- Po płatności lub sprzedaży oceń obowiązek faktury.
FAQ
Czy pro forma jest fakturą?
Nie. Jest dokumentem handlowym i nie trafia do KSeF.
Czy zapłata pro formy kończy dokumentowanie?
Nie zawsze. Otrzymanie zapłaty może wymagać faktury zaliczkowej lub innego właściwego dokumentu.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Ustawa o VAT — aktualny tekst i elementy faktur (dostęp: )
- KSeF 2.0 — zakres obowiązkowego systemu (dostęp: )