Wzory dokumentów

Umowa najmu samochodu – wzór z protokołem pojazdu

Przygotuj umowę czasowego, odpłatnego korzystania z samochodu.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj umowę czasowego, odpłatnego korzystania z samochodu. Wskaż dopuszczonych kierowców, limity używania, odpowiedzialność za szkody, zasady korzystania z polisy oraz stan auta przy wydaniu i zwrocie.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Miejsce i data

Wynajmujący

Najemca

Pojazd i warunki

⚠️ To wzór, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj wzoru przy odpłatnym udostępnieniu samochodu na określony czas osobie lub firmie. Dla leasingu, car-sharingu, auta zastępczego z OC albo użyczenia bez czynszu potrzebne są inne postanowienia.

Co musi zawierać dokument
  • strony i uprawnienie wynajmującego do pojazdu
  • marka, model, VIN, rejestracja, przebieg i wyposażenie
  • okres, czynsz, kaucja, limit kilometrów i płatności
  • dopuszczeni kierowcy, obszar i zakaz dalszego udostępniania
  • paliwo, mandaty, awarie, kolizje, assistance i ubezpieczenie
  • protokół wydania i zwrotu oraz rozliczenie szkód

Jak przygotować dokument

Generator układa umowę oraz listę danych pojazdu. Nie weryfikuje prawa jazdy, polisy, szkód wcześniejszych, wartości napraw, odpowiedzialności ani warunków ubezpieczyciela.

Jak wypełnić dokument
  1. zweryfikuj dokumenty pojazdu i kierowcy
  2. sfotografuj auto i wpisz wszystkie uszkodzenia
  3. ustal zasady awarii, kolizji, paliwa i przekroczenia limitu
  4. podpisz protokół przy wydaniu i ponownie przy zwrocie

Wymagane załączniki
  • protokół z przebiegiem, paliwem i zdjęciami
  • wykaz wyposażenia i kluczy
  • informacja o polisie, assistance i udziale własnym
  • cennik dodatkowych opłat, jeśli stanowi część umowy

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. przekaż dokumenty i numery alarmowe
  2. zgłaszaj zdarzenia zgodnie z umową i polisą
  3. przy zwrocie wykonaj wspólne oględziny
  4. rozlicz czynsz, kilometry, paliwo, kaucję i udokumentowane szkody

Najczęstsze błędy
  • brak protokołu i zdjęć
  • niejasny udział własny w szkodzie
  • brak listy kierowców
  • dowolne potrącenie kaucji bez dokumentacji

Podstawa prawna i zasady

Treść oparto na przepisach Kodeksu cywilnego o najmie, uzupełnionych o ryzyka charakterystyczne dla pojazdu: ubezpieczenie, kierowcy, eksploatacja i dowodowy protokół.

FAQ

Czy najemca odpowiada za każdą rysę?

Odpowiedzialność zależy od przyczyny, umowy, stanu początkowego i ubezpieczenia; dlatego potrzebne są dwa protokoły i zdjęcia.

Czy można wyjechać autem za granicę?

Tylko jeśli umowa i warunki polisy na to pozwalają; warto wskazać kraje oraz wymagane dokumenty.

Jak rozliczyć kaucję?

Umowa powinna określać termin zwrotu, dopuszczalne potrącenia i dokumenty potwierdzające ich wysokość.

Kto płaci mandaty?

Należy opisać odpowiedzialność za naruszenia w okresie najmu i zasady przekazania danych uprawnionym organom.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Sprawdź własność pojazdu, ważność badań i zakres ubezpieczenia.
  • Umowa nie może automatycznie przerzucać na najemcę każdej szkody bez uwzględnienia przyczyny i ochrony ubezpieczeniowej.
  • Przy wynajmie konsumentowi przez firmę uwzględnij przepisy konsumenckie i obowiązki informacyjne.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: