Umowa o pracę – aktywny wzór do wypełnienia (PDF i Word)

Umowa między pracodawcą a pracownikiem: czas nieokreślony, określony, próba lub zastępstwo. Warunki i reprezentację ustalają strony.

• strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj i data zawarcia umowy
• rodzaj pracy lub stanowisko oraz opcjonalny zakres obowiązków
• miejsce lub miejsca wykonywania pracy
• wynagrodzenie wraz z jego składnikami
• pełny etat albo 1/2, 1/4, 1/8 lub inny wymiar czasu pracy
• dzień rozpoczęcia pracy oraz – gdy dotyczy – data zakończenia

Wpisuj dane w formularzu i sprawdzaj podgląd. Ręczne poprawki nie są nadpisywane po zmianie pól: samodzielnie zastosuj nowe dane lub cofnij zastąpienie tekstu. Zakładka „Wypełniony przykład” ma oddzielny stan. Dane formularza pozostają w tej karcie przeglądarki; nie są zapisywane automatycznie.

1. Ustal rodzaj pracy, miejsce, wymiar etatu, wynagrodzenie ze składnikami i datę rozpoczęcia. Przy części etatu wpisz uzgodniony limit pracy ponad etat uprawniający do dodatku.
2. Przy czasie określonym wpisz koniec umowy; przy zastępstwie także cel i okres nieobecności. Sprawdź wcześniejsze umowy oraz wyjątki od limitów.
3. Długość próby zależy od planowanej dalszej umowy: zasadniczo 1, 2 lub 3 miesiące. Krótsze próby można jednokrotnie wydłużyć maksymalnie o miesiąc, gdy uzasadnia to rodzaj pracy; wpisz uzgodniony okres i przyczynę.
4. Podpisz umowę przed dopuszczeniem do pracy. Oddzielnie przygotuj wymaganą informację o warunkach zatrudnienia, badania i szkolenia; sam wzór umowy ich nie zastępuje.

• szczegółowy zakres obowiązków, jeżeli nie mieści się w umowie
• odrębna informacja o warunkach zatrudnienia
• regulamin pracy i wynagradzania, jeżeli obowiązują
• uzgodnienia pracy zdalnej lub zakazu konkurencji, gdy dotyczą

Przed wpisaniem stawki możesz użyć kalkulatora wynagrodzeń brutto–netto, a koszt całkowity sprawdzić w kalkulatorze kosztów pracodawcy. Przy zatrudnieniu terminowym pomocny jest kalkulator limitu 3 umów i 33 miesięcy.

1. sprawdź zgodność dokumentu ze stanem faktycznym
2. podpisz umowę albo potwierdź jej warunki przed dopuszczeniem pracownika do pracy
3. wykonaj obowiązki dotyczące badań, BHP, ZUS i dokumentacji pracowniczej
4. przekaż odrębną informację o warunkach zatrudnienia w wymaganym terminie

• pozostawienie nieaktualnej daty końcowej po zmianie rodzaju umowy
• brak wszystkich składników wynagrodzenia lub niejasne miejsce pracy
• pominięcie limitu godzin ponad niepełny wymiar czasu pracy
• zbyt długi okres próbny względem planowanego dalszego zatrudnienia
• traktowanie samej umowy jako kompletnej dokumentacji kadrowej

Zakres, dane i warianty zweryfikowano w P001 na podstawie podanych źródeł. Przykłady są fikcyjne. Pobrany plik należy sprawdzić przed podpisaniem lub użyciem.

Czy można przygotować umowę na 1/2, 1/4 albo 1/8 etatu?

Tak. Formularz ma gotowe warianty pełnego etatu, 1/2, 1/4 i 1/8 etatu, a także pole na inny wymiar. Przy niepełnym etacie można wpisać uzgodniony limit godzin.

Na jak długo można zawrzeć umowę na okres próbny?

Co do zasady okres próbny trwa maksymalnie 3 miesiące. Przy zamiarze zawarcia kolejnej umowy terminowej krótszej niż 6 miesięcy jest to zwykle maksymalnie 1 miesiąc, a przy kolejnej umowie na okres od 6 do mniej niż 12 miesięcy – 2 miesiące. Przepisy przewidują wyjątki i możliwość uzgodnienia przedłużenia w określonych sytuacjach.

Jaki jest limit umów na czas określony?

Ogólna zasada to maksymalnie 3 umowy terminowe i łącznie 33 miesiące zatrudnienia na czas określony między tym samym pracownikiem i pracodawcą. Kodeks pracy przewiduje wyjątki, dlatego warto sprawdzić konkretny przypadek.

Czy umowa zastępuje informację o warunkach zatrudnienia?

Nie. Pracodawca przekazuje pracownikowi odrębną informację o warunkach zatrudnienia w terminach wskazanych w Kodeksie pracy; zasadnicza część informacji powinna zostać przekazana nie później niż w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy.

Jak korzystać z wypełnionego przykładu?

Otwórz zakładkę „Wypełniony przykład”. Wybór scenariusza nie zmienia własnego formularza. Przykładowy plik ma oznaczenie danych fikcyjnych.

Jak pobrać PDF i Word?

Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. Aby uzyskać PDF, wybierz „Drukuj / zapisz PDF”, a następnie opcję zapisu do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje bieżący podgląd wybranej zakładki.

Czy przełączenie zakładki usuwa moje poprawki?

Nie. Własne dane i ręczne zmiany pozostają w bieżącej karcie. Odświeżenie lub zamknięcie strony może je usunąć, dlatego pobierz gotowy dokument.

Jakie rodzaje umowy obsługuje generator?

Czas nieokreślony, czas określony, okres próbny i czas określony w celu zastępstwa. Przy części etatu uzupełnij uzgodniony limit pracy ponad wymiar.

• To bezpłatny wzór pomocniczy, a nie porada prawna. Dane z przykładu są fikcyjne i trzeba je zastąpić właściwymi.
• Wynagrodzenie nie może być niższe niż aktualne minimum, proporcjonalnie do etatu. Generator nie rozstrzyga wyjątków od limitów umów terminowych ani szczególnych zasad czasu pracy.
• Poza umową pracodawca wykonuje dodatkowe obowiązki, w tym przekazuje informację o warunkach zatrudnienia, kieruje na badania, zapewnia szkolenie BHP i dokonuje wymaganych zgłoszeń.

Treść zweryfikowano na podstawie aktualnego tekstu Kodeksu pracy oraz materiałów Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i Państwowej Inspekcji Pracy. Stan prawny: 09.09.2026.

• PIP: umowa o pracę i obowiązki pracodawcy (dostęp: 2026-09-10)

Stan prawny: 2026-09-10

Ostatnia aktualizacja: 10.09.2026