Kalkulator kosztu pracodawcy
Policz łączny miesięczny i roczny koszt zatrudnienia: wynagrodzenie + składki pracodawcy + opcjonalnie PPK.
Spis treści
Jak działa kalkulator
Kalkulator odpowiada na pytanie „ile naprawdę kosztuje pracownik”: z pensji brutto (plus ewentualnych premii miesięcznych) liczy składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy i FGŚP oraz wpłatę PPK pracodawcy, i podaje koszt miesięczny oraz roczny. Wszystkie stawki są edytowalne, więc odwzorujesz też indywidualną stawkę wypadkową firmy.
Jak liczymy (metodologia i wzory)
Koszt pracodawcy = brutto + brutto × suma stawek płatnika. Domyślne stawki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (standard dla zgłaszających do 9 osób), FP 2,45%, FGŚP 0,10%: łącznie ok. 20,48% ponad brutto. PPK pracodawcy (po włączeniu) to podstawowe 1,5% + opcjonalna wpłata dodatkowa do 2,5%. Premia miesięczna powiększa podstawę wszystkich składek. Wynik roczny to ×12, bez składników jednorazowych.
FAQ
Ile kosztuje pracownik ponad wynagrodzenie brutto?
Około 20,48% brutto: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%. Do tego dochodzi ewentualne PPK pracodawcy.
Ile wynosi wpłata pracodawcy do PPK?
Podstawowo 1,5% wynagrodzenia, z opcjonalną wpłatą dodatkową do 2,5%, łącznie do 4% brutto.
Czym różni się koszt pracodawcy od pensji brutto?
Brutto to kwota z umowy przed potrąceniami pracownika; koszt pracodawcy to brutto powiększone o składki finansowane przez płatnika, realny wydatek firmy.
Założenia i ograniczenia
- Stawka wypadkowa jest zróżnicowana (0,67–3,33%), firmy zgłaszające 10+ ubezpieczonych mają stawkę wyznaczaną przez ZUS; ustaw własną.
- FP i FGŚP nie są należne m.in. za pracowników po 55/60 roku życia i wracających z urlopów rodzicielskich, kalkulator liczy pełne stawki, wyzeruj je w takich przypadkach.
- Koszt nie obejmuje benefitów, odpraw, ekwiwalentów i kosztów stanowiska pracy, to czysty koszt płacowy.
Źródła i aktualizacja
- ZUS, składki i wskaźniki, stawki składek finansowanych przez płatnika (dostęp: 10.07.2026)
- biznes.gov.pl, obowiązki pracodawcy (dostęp: 10.07.2026)