Przejdź do wyników
Praca i wynagrodzenia

Kalkulator kosztów pracodawcy i zatrudnienia pracownika

Kalkulator kosztów pracodawcy 2026: oblicz pełny koszt zatrudnienia z pensji brutto, składek ZUS, FP, FGŚP, PPK i benefitów – miesięcznie i rocznie.

Przejdź do kalkulatora

Kalkulator kosztów pracodawcy 2026: oblicz pełny koszt zatrudnienia z pensji brutto, składek ZUS, FP, FGŚP, PPK i benefitów – miesięcznie i rocznie.

Opracowanie:
Jak liczymy ↓ FAQ
Spis treści

Dane podstawowe

Wprowadź kwoty i wybierz opcje. Stawki składek możesz zmienić w trybie zaawansowanym.

Wynagrodzenie
zł / mies.
zł / mies.
Dodatki
zł / mies.
wliczaj do podstawy
Programy i zwolnienia
uwzględnij
FP/FGŚP = 0%

Wyniki

Kwoty są szacunkiem na podstawie wprowadzonych danych i stawek.

Koszt pracodawcy / mies.
–
–
Składki pracodawcy
–
–
Łącznie ponad brutto
–
–
–
–
Rozbicie składek pracodawcy
Emerytalna–
Rentowa–
Wypadkowa–
Fundusz Pracy (FP)–
FGŚP–
Podstawy i opcje
Wynagrodzenie + premia–
Benefity–
Podstawa składek–
Podstawa PPK–
PPK pracodawcy–
FP/FGŚP–
Stawki użyte w obliczeniach
Emerytalna–
Rentowa–
Wypadkowa–
FP–
FGŚP–
PPK podstawowe–
PPK dodatkowo–
Znasz kwotę netto albo liczysz zlecenie?
Wybierz kalkulator uwzględniający podatki i zasady właściwe dla rodzaju umowy.

Jak działa kalkulator

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika to pensja brutto powiększona o składki finansowane przez pracodawcę, PPK i pozostałe koszty płacowe. Kalkulator pokazuje miesięczny oraz roczny koszt pracodawcy, kwotę składek ZUS i dokładny narzut ponad wynagrodzenie brutto. Możesz uwzględnić premię, benefity, PPK i zwolnienie z FP oraz FGŚP.

Jak liczymy (metodologia i wzory)

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto + składki płatnika + PPK pracodawcy + benefity. Domyślne stawki płatnika dla umowy o pracę to: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, FP 2,45% i FGŚP 0,10%. Bez PPK i benefitów daje to standardowo 20,48% ponad brutto. Wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5%, a dodatkowa może wynieść do 2,5%. Stawki można zmienić w ustawieniach zaawansowanych.

FAQ

Jak obliczyć całkowity koszt pracodawcy?

Do wynagrodzenia brutto dodaj składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną, rentową, wypadkową, FP i FGŚP, a także ewentualne PPK oraz benefity. Przy standardowych stawkach, bez PPK i benefitów, koszt jest zwykle o 20,48% wyższy od brutto.

7000 zł brutto — jaki jest koszt pracodawcy?

Przy standardowej stawce wypadkowej 1,67%, bez PPK, premii, benefitów i zwolnień, 7000 zł brutto kosztuje pracodawcę 8433,60 zł miesięcznie. Składki po stronie pracodawcy wynoszą 1433,60 zł.

15 000 zł brutto — jaki jest koszt pracodawcy?

Przy standardowych ustawieniach, bez PPK i benefitów, całkowity koszt pracodawcy wynosi 18 072 zł miesięcznie. Kwota ponad wynagrodzenie brutto to 3072 zł.

Jakie składki płaci pracodawca za pracownika?

Pracodawca finansuje 9,76% składki emerytalnej, 6,5% rentowej, składkę wypadkową według stawki firmy oraz — gdy są należne — FP 2,45% i FGŚP 0,10%. Może też finansować PPK.

Jak obliczyć koszt pracodawcy z pensji netto?

Najpierw trzeba przeliczyć netto na brutto z uwzględnieniem podatku, składek pracownika i jego sytuacji. Użyj kalkulatora wynagrodzenia netto i kosztu pracodawcy, który wykonuje oba etapy.

Czy kalkulator dotyczy umowy o pracę czy zlecenia?

Domyślne ustawienia odpowiadają umowie o pracę. Dla zlecenia składki zależą od dodatkowych tytułów do ubezpieczeń i statusu zleceniobiorcy, dlatego użyj kalkulatora umowy zlecenia.

Założenia i ograniczenia
  • Kalkulator dotyczy przede wszystkim umowy o pracę. Dla umowy zlecenia zakres składek zależy od sytuacji ubezpieczeniowej — skorzystaj z dedykowanego kalkulatora umowy zlecenia.
  • Stawka wypadkowa jest zróżnicowana (0,67–3,33%); domyślne 1,67% dotyczy m.in. płatników zgłaszających nie więcej niż 9 ubezpieczonych. Ustaw właściwą stawkę firmy.
  • FP i FGŚP mogą nie być należne w określonych przypadkach. Włącz zwolnienie tylko po sprawdzeniu warunków.
  • Benefity wpisujesz samodzielnie. Kalkulator nie dolicza automatycznie kosztu stanowiska, sprzętu, urlopów, rekrutacji ani odpraw.

Źródła i aktualizacja

Umieść ten kalkulator na swojej stronie

Skopiuj kod i wklej go w swoim artykule. Kalkulator zadziała na Twojej stronie, a pod nim pojawi się link do źródła. Za darmo, bez rejestracji.

Motyw:
Podgląd widgetu ↗