Przejdź do wyników
Praca i wynagrodzenia

Kalkulator kosztów pracodawcy i zatrudnienia pracownika

Oblicz koszt pracodawcy (brutto-brutto) z pensji brutto, składek ZUS, FP i FS, FGŚP, PPK oraz benefitów.

Przejdź do kalkulatora

Oblicz koszt pracodawcy (brutto-brutto) z pensji brutto, składek ZUS, FP i FS, FGŚP, PPK oraz benefitów. Wynik miesięczny i uproszczona prognoza 12 miesięcy dla 2026 r.

Opracowanie:
Jak liczymy ↓ FAQ
Spis treści

Dane podstawowe

Wprowadź kwoty i wybierz opcje. Stawki składek możesz zmienić w trybie zaawansowanym.

Wynagrodzenie
zł / mies.

4806 zł to miesięczna płaca minimalna dla pełnego etatu w 2026 r. Pozostałe kwoty są przykładami.

zł / mies.
Dodatki
zł / mies.
wliczaj do podstawy
Programy i zwolnienia
uwzględnij
FP/FS i FGŚP = 0%

Wyniki

Kwoty są szacunkiem na podstawie wprowadzonych danych i stawek.

Koszt pracodawcy / mies.
–
12 × miesiąc (orientacyjnie): –
Składki pracodawcy
–
–
Łącznie ponad brutto
–
–
–
–
Rozbicie składek pracodawcy
Emerytalna–
Rentowa–
Wypadkowa–
FP i FS łącznie–
FGŚP–
Podstawy i opcje
Wynagrodzenie + premia–
Benefity–
Podstawa składek–
Podstawa PPK–
PPK pracodawcy–
FP/FS i FGŚP–
Stawki użyte w obliczeniach
Emerytalna–
Rentowa–
Wypadkowa–
FP i FS–
FGŚP–
PPK podstawowe–
PPK dodatkowo–
Znasz kwotę netto albo liczysz zlecenie?
Wybierz kalkulator uwzględniający podatki i zasady właściwe dla rodzaju umowy.

Jak działa kalkulator

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika (brutto-brutto) to pensja brutto powiększona o składki finansowane przez pracodawcę, PPK i pozostałe koszty płacowe. Kalkulator pokazuje koszt miesięczny, kwotę składek ZUS i narzut ponad wynagrodzenie brutto. Możesz uwzględnić premię, benefity, PPK i zwolnienie z FP, FS oraz FGŚP. Wynik roczny to proste 12 × wynik miesięczny, a nie rozliczenie każdego miesiąca.

Jak liczymy (metodologia i wzory)

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto + składki płatnika + PPK pracodawcy + benefity. Domyślne stawki płatnika dla umowy o pracę to: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, FP i FS łącznie 2,45% (1,00% + 1,45%) i FGŚP 0,10%. Bez PPK i benefitów daje to standardowo 20,48% ponad brutto. Wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5%, a dodatkowa może wynieść do 2,5%. Stawki można zmienić w ustawieniach zaawansowanych.

FAQ

Jak obliczyć całkowity koszt pracodawcy?

Do wynagrodzenia brutto dodaj składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną, rentową, wypadkową, FP i FS oraz FGŚP, a także ewentualne PPK i benefity. Taki wynik bywa nazywany brutto-brutto. Przy stawkach domyślnych, bez PPK i benefitów, koszt jest o 20,48% wyższy od brutto.

7000 zł brutto — jaki jest koszt pracodawcy?

Przy standardowej stawce wypadkowej 1,67%, bez PPK, premii, benefitów i zwolnień, 7000 zł brutto kosztuje pracodawcę 8433,60 zł miesięcznie. Składki po stronie pracodawcy wynoszą 1433,60 zł.

15 000 zł brutto — jaki jest koszt pracodawcy?

Przy standardowych ustawieniach, bez PPK i benefitów, całkowity koszt pracodawcy wynosi 18 072 zł miesięcznie. Kwota ponad wynagrodzenie brutto to 3072 zł.

Jakie składki płaci pracodawca za pracownika?

Pracodawca finansuje 9,76% składki emerytalnej, 6,5% rentowej, składkę wypadkową według stawki firmy oraz — gdy są należne — FP 1,00%, FS 1,45% i FGŚP 0,10%. FP i FS rozlicza się łącznie jako 2,45%. Może też finansować PPK.

Jak obliczyć koszt pracodawcy z pensji netto?

Najpierw trzeba przeliczyć netto na brutto z uwzględnieniem podatku, składek pracownika i jego sytuacji. Użyj kalkulatora wynagrodzenia netto i kosztu pracodawcy, który wykonuje oba etapy.

Czy kalkulator dotyczy umowy o pracę czy zlecenia?

Domyślne ustawienia odpowiadają umowie o pracę. Dla zlecenia składki zależą od dodatkowych tytułów do ubezpieczeń i statusu zleceniobiorcy, dlatego użyj kalkulatora umowy zlecenia.

Czy kwota roczna uwzględnia limit 30-krotności ZUS?

Nie. To orientacyjne 12 × miesięczny koszt przy niezmienionej pensji i ustawieniach. W 2026 r. roczna podstawa składek emerytalnych i rentowych jest ograniczona do 282 600 zł; przy wyższych zarobkach lub zmianach w trakcie roku proste mnożenie nie jest rzeczywistym rozliczeniem.

Założenia i ograniczenia
  • Kalkulator dotyczy przede wszystkim umowy o pracę. Dla umowy zlecenia zakres składek zależy od sytuacji ubezpieczeniowej — skorzystaj z dedykowanego kalkulatora umowy zlecenia.
  • Stawka wypadkowa jest zróżnicowana; domyślne 1,67% nie musi być stawką Twojej firmy. Wpisz właściwą wartość w ustawieniach.
  • FP, FS i FGŚP mogą nie być należne w określonych przypadkach. Włącz zwolnienie tylko po sprawdzeniu warunków.
  • Wynik roczny jest orientacyjnym mnożeniem stałego kosztu miesięcznego przez 12. Nie uwzględnia limitu rocznej podstawy składek emerytalnych i rentowych (282 600 zł w 2026 r.), zmian wynagrodzenia ani innych wypłat.
  • Benefity wpisujesz samodzielnie. Kalkulator nie dolicza automatycznie kosztu stanowiska, sprzętu, urlopów, rekrutacji ani odpraw.

Źródła i aktualizacja

Umieść ten kalkulator na swojej stronie

Skopiuj kod i wklej go w swoim artykule. Kalkulator zadziała na Twojej stronie, a pod nim pojawi się link do źródła. Za darmo, bez rejestracji.

Motyw:
Podgląd widgetu ↗