Kalkulator umów na czas określony – limit 3/33

Kalkulator umów na czas określony sprawdza dwa niezależne ograniczenia między tym samym pracownikiem i pracodawcą: maksymalnie 3 umowy oraz maksymalnie 33 miesiące łącznego zatrudnienia terminowego. 33 miesiące to 2 lata i 9 miesięcy. Czwarta umowa staje się bezterminowa od dnia jej zawarcia, a po wykorzystaniu limitu czasu przekształcenie następuje od dnia po upływie 33 miesięcy.

Narzędzie podaje również pozostały limit, datę graniczną i ustawowy okres wypowiedzenia. Osobny kalkulator umowy na okres próbny wyznacza jej maksymalną długość oraz ostatni dzień na podstawie planowanego dalszego zatrudnienia.

1. Podaj liczbę wcześniejszych umów terminowych z tym samym pracodawcą.
2. Wpisz ich łączny czas w pełnych miesiącach i dodatkowych dniach, bez przerw między umowami.
3. Wprowadź datę początku i końca sprawdzanej umowy.
4. Wskaż wyjątek tylko wtedy, gdy jego rzeczywisty cel lub przyczyna są opisane w umowie.
5. Odczytaj pozostały limit, najwcześniejszą datę przekształcenia oraz termin zakończenia zatrudnienia.
6. Aby sprawdzić okres próbny, podaj datę jego początku i planowaną długość kolejnej umowy.

Podstawą obliczeń jest art. 25¹ Kodeksu pracy. Kalkulator stosuje limity 3 umów i 33 miesięcy, a datę graniczną wyznacza kalendarzowo od początku sprawdzanej umowy po odjęciu podanego okresu wcześniejszych umów. Nie zamienia miesiąca na umowną liczbę dni. Gdy limit został wykorzystany przed początkiem sprawdzanej umowy, jako najwcześniejszą datę przekształcenia wskazuje początek tej umowy.

Okres wypowiedzenia jest ustalany zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy: 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu od 6 miesięcy do mniej niż 3 lat oraz 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca.

Dla okresu próbnego kalkulator stosuje maksymalnie 1 miesiąc, gdy planowana kolejna umowa ma trwać krócej niż 6 miesięcy, 2 miesiące przy kolejnej umowie od 6 do mniej niż 12 miesięcy oraz 3 miesiące przy dłuższym lub bezterminowym zatrudnieniu. W dwóch pierwszych przypadkach strony mogą przewidzieć wydłużenie najwyżej o 1 miesiąc, jeśli uzasadnia to rodzaj pracy.

Ile umów na czas określony można zawrzeć z jednym pracodawcą?

Co do zasady można zawrzeć maksymalnie 3 umowy na czas określony, których łączny czas nie przekracza 33 miesięcy. Czwarta umowa jest uznawana za zawartą na czas nieokreślony od dnia jej zawarcia.

Kiedy umowa zmienia się w umowę na czas nieokreślony?

Przy przekroczeniu limitu czasu przekształcenie następuje od dnia po upływie 33 miesięcy. Przy przekroczeniu liczby umów następuje od dnia zawarcia czwartej umowy terminowej.

Czy przerwa między umowami zeruje limit 33 miesięcy?

Nie. Przerwy nie wliczają się do okresu zatrudnienia terminowego, ale nie rozpoczynają nowego limitu dla tych samych stron stosunku pracy.

Czy umowa na okres próbny wlicza się do limitu?

Nie. Limit 3 umów i 33 miesięcy dotyczy umów o pracę na czas określony, a nie umowy na okres próbny. Okres próbny ma własne zasady długości zależne od planowanego dalszego zatrudnienia.

Kiedy limit 3 umów i 33 miesięcy nie obowiązuje?

Ustawowe wyjątki obejmują między innymi zastępstwo nieobecnego pracownika, pracę dorywczą lub sezonową, pracę przez okres kadencji i uzasadnione obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy. Cel albo przyczyna muszą odpowiadać rzeczywistej potrzebie i zostać wskazane w umowie.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?

Wynosi 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lata u danego pracodawcy.

Czy pracodawca musi zgłosić umowę do PIP?

Przy powołaniu się na obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy należy zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy i wskazać te przyczyny.

Jak liczyć 33 miesiące umowy na czas określony?

Sumuje się rzeczywiste okresy zatrudnienia na czas określony między tym samym pracownikiem i pracodawcą. Przerw między umowami nie dolicza się do zatrudnienia, ale nie zerują one limitu. Kalkulator przyjmuje łączny okres wcześniejszych umów i liczy pozostały limit kalendarzowo.

33 miesiące – ile to lat?

33 miesiące to 2 lata i 9 miesięcy. Jest to maksymalny łączny okres standardowych umów na czas określony między tym samym pracownikiem i pracodawcą, o ile nie zachodzi ustawowy wyjątek.

Na jak długo można zawrzeć umowę na okres próbny?

Co do zasady maksymalnie na 3 miesiące. Gdy kolejna planowana umowa na czas określony ma trwać krócej niż 6 miesięcy, okres próbny może trwać najwyżej 1 miesiąc, a przy kolejnej umowie od 6 do mniej niż 12 miesięcy – najwyżej 2 miesiące. Te dwa okresy można umownie wydłużyć maksymalnie o 1 miesiąc, jeżeli uzasadnia to rodzaj pracy.

Czy aneks wydłużający umowę liczy się jako kolejna umowa?

Uzgodnienie podczas trwania umowy dłuższego okresu wykonywania pracy traktuje się jak zawarcie nowej umowy na czas określony od dnia następującego po pierwotnie ustalonym dniu rozwiązania umowy.

• Kalkulator dotyczy standardowych umów o pracę na czas określony objętych przepisami obowiązującymi od 22 lutego 2016 r.
• Umowa na okres próbny nie wlicza się do limitu 3 umów i 33 miesięcy.
• Przerwy między umowami nie zerują limitu.
• Uzgodnienie w trakcie umowy dłuższego okresu jej wykonywania jest traktowane jak zawarcie kolejnej umowy od dnia po pierwotnym terminie zakończenia.
• Narzędzie nie rozstrzyga przepisów przejściowych, ochrony w ciąży, sporów o pozorność wyjątku ani limitów pracy tymczasowej z odrębnej ustawy.
• Wynik ma charakter informacyjny. O prawidłowej kwalifikacji umowy może ostatecznie rozstrzygnąć sąd pracy.

• Kodeks pracy, tekst jednolity, art. 25, 25¹, 30 i 36 (dostęp: 05.09.2026)
• Państwowa Inspekcja Pracy: umowy o pracę na okres próbny i czas określony (dostęp: 05.09.2026)
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: ustanie stosunku pracy (dostęp: 05.09.2026)

Ostatnia aktualizacja: 05.09.2026