Wzory dokumentów

Umowa B2B – wzór PDF i Word z generatorem

Przygotuj wzór umowy B2B o świadczenie usług lub współpracy między firmami.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj wzór umowy B2B o świadczenie usług lub współpracy między firmami. Wybierz profil branżowy, sposób rozliczenia, odbiór prac, czas trwania i dodatkowe klauzule, a następnie pobierz edytowalny plik Word (DOCX) albo PDF.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Wariant umowy i profil usług

Profil uzupełnia przykładowy zakres i rezultat. Sprawdź je i dopasuj do rzeczywistej, samodzielnej współpracy.

Miejsce i data

Zleceniodawca

Wykonawca

Zakres, rezultat i odbiór

Wynagrodzenie

Czas trwania i wypowiedzenie

Dodatkowe postanowienia

⚠️ To wzór, a nie porada prawna. O charakterze relacji decydują faktyczne warunki współpracy. Klauzule autorskie, podatkowe i dotyczące danych wymagają dopasowania do konkretnej usługi.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj wzoru do współpracy dwóch przedsiębiorców przy samodzielnym świadczeniu usług. Może to być umowa B2B dla programisty, specjalisty sprzedaży, kierowcy lub innego usługodawcy. Jeżeli praca ma być wykonywana osobiście, pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez drugą stronę, sama nazwa B2B nie wyłącza przepisów o stosunku pracy.

Co musi zawierać dokument
  • pełne dane, NIP i reprezentacja stron
  • precyzyjny zakres usług, rezultaty i zasady odbioru
  • wynagrodzenie, VAT, faktury, koszty i terminy płatności
  • odpowiedzialność, poufność, dane osobowe i podwykonawcy
  • prawa autorskie lub licencja z polami eksploatacji
  • czas trwania, wypowiedzenie, przekazanie prac i zwrot dostępów

Jak przygotować dokument

Wybierz rodzaj dokumentu i profil usług: ogólny, IT/programista, sprzedaż albo kierowca/transport. Generator uzupełni przykładowy zakres i rezultat, które możesz swobodnie zmienić. Następnie dopasuj rozliczenie, odbiór, wypowiedzenie i potrzebne klauzule. Podgląd aktualizuje się na bieżąco i można go edytować przed pobraniem.

Jak wypełnić dokument
  1. wybierz profil i popraw przykładowy zakres usług
  2. opisz rezultat oraz sposób zgłaszania, odbioru i poprawiania prac
  3. dopasuj rozliczenie, płatność, czas trwania i wypowiedzenie
  4. zdecyduj, czy potrzebne są klauzule o poufności, prawach do rezultatów, danych lub płatnej przerwie
  5. pobierz Word albo PDF i zweryfikuj projekt z drugą stroną

Wymagane załączniki
  • specyfikacja usług lub backlog
  • cennik, harmonogram i zasady odbioru
  • umowa powierzenia danych, gdy jest potrzebna
  • protokół przekazania sprzętu i dostępów

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. zweryfikuj reprezentację i dane rejestrowe
  2. uzgodnij załączniki oraz pierwsze zamówienie
  3. podpisz umowę w wymaganej formie, szczególnie gdy przenoszone są autorskie prawa majątkowe
  4. przechowuj odbiory, faktury i uzgodnienia zmian
  5. policz obciążenia w kalkulatorze B2B, a przy kończeniu współpracy użyj osobnego wzoru wypowiedzenia

Najczęstsze błędy
  • kopiowanie cech etatu do umowy B2B
  • brak zasad odbioru i rozliczenia zmian zakresu
  • ogólne przeniesienie praw autorskich bez pól eksploatacji
  • nieograniczona odpowiedzialność nieadekwatna do wynagrodzenia

Podstawa prawna i zasady

Treść oparto na zasadzie swobody umów z art. 353¹ Kodeksu cywilnego oraz regulacji umów o świadczenie usług, do których art. 750 nakazuje odpowiednio stosować przepisy o zleceniu. Przy wypowiedzeniu uwzględniono ważne powody z art. 746 § 3. Uwzględniono też art. 22 Kodeksu pracy: o kwalifikacji relacji decydują rzeczywiste warunki jej wykonywania, a nie tytuł dokumentu.

FAQ

Czy nazwa „umowa B2B” wyklucza stosunek pracy?

Nie. Znaczenie ma faktyczny sposób wykonywania pracy, w szczególności podporządkowanie oraz miejsce i czas wyznaczane przez zatrudniającego.

Jak opisać wynagrodzenie?

Wskaż model rozliczenia, stawkę netto lub brutto, VAT, okres rozliczeniowy, dokument odbioru, termin faktury i płatności oraz zasady kosztów dodatkowych.

Czy umowa automatycznie przenosi prawa autorskie?

Nie. Jeżeli powstają utwory, trzeba dopasować postanowienia o przeniesieniu praw albo licencji, w tym zakres i pola eksploatacji.

Czy można korzystać z podwykonawców?

Zależy od umowy i rodzaju usługi. Warto określić zgodę, odpowiedzialność, poufność, prawa do rezultatów i zasady przetwarzania danych.

Czy umowa B2B może przewidywać płatny urlop?

Strony mogą umówić się na płatną przerwę w świadczeniu usług, lecz nie jest to urlop wypoczynkowy z Kodeksu pracy. Warto podać liczbę dni, okres rozliczeniowy, zasady uzgadniania terminu i wpływ przerwy na wynagrodzenie.

Czy ten wzór można pobrać w Wordzie?

Tak. Generator przygotowuje edytowalny plik Word w formacie DOCX oraz plik PDF. Treść można też poprawić bezpośrednio w podglądzie przed pobraniem.

Jak wypowiedzieć umowę B2B?

Sprawdź okres, formę i sposób doręczenia wskazane w podpisanej umowie. Niezależnie od umownego okresu wypowiedzenia nie można z góry zrzec się uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów. Do przygotowania pisma służy osobny wzór wypowiedzenia umowy B2B.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Umowa B2B nie zastępuje etatu, jeżeli współpraca faktycznie spełnia cechy stosunku pracy.
  • „Płatna przerwa” jest dobrowolnym postanowieniem kontraktowym i nie stanowi pracowniczego urlopu wypoczynkowego.
  • Klauzule podatkowe, autorskie i dotyczące danych dopasuj do konkretnej usługi.
  • Wzór nie weryfikuje uprawnień zawodowych, ubezpieczenia ani rezydencji podatkowej stron.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: