Wniosek urlopowy – wzór na urlop wypoczynkowy
Wniosek pracownika do pracodawcy.
Przejdź do kalkulatoraWniosek pracownika do pracodawcy. Liczbę dni pracy ustal według swojego grafiku; generator nie odejmuje wykorzystanego urlopu. Wypełnij własny dokument albo otwórz osobną zakładkę z fikcyjnym przykładem.
Spis treści
Wniosek pracownika do pracodawcy. Liczbę dni pracy ustal według swojego grafiku; generator nie odejmuje wykorzystanego urlopu.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Urlop wypoczynkowy i na żądanie rozlicza się z tej samej puli. Na żądanie przysługują maksymalnie 4 dni w roku. Zgłoszenie nie zastępuje udzielenia urlopu przez pracodawcę.
- Urlop opiekuńczy: do 5 dni w roku, bez wynagrodzenia; wniosek złóż co najmniej dzień przed rozpoczęciem. Podaj osobę, przyczynę opieki oraz pokrewieństwo albo adres wspólnego gospodarstwa.
- Zwolnienie okolicznościowe wymaga właściwego zdarzenia i wymiaru. Urlop bezpłatny wymaga pisemnego wniosku.
- Wariant macierzyński obejmuje wyłącznie część przed porodem (do 6 tygodni). Podaj dni kalendarzowe i dołącz kopię zaświadczenia o przewidywanej dacie porodu. Inne sytuacje rodzicielskie wymagają odpowiedniego odrębnego wniosku.
Wypełnij online
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
…………………, …………………
Wniosek o udzielenie urlopu
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze ………………… dni pracy zgodnie z moim rozkładem czasu pracy, w okresie od dnia ………………… do dnia ………………….
| Podpis pracownika |
Adnotacja pracodawcy: ……………………………………………………….
| Data i podpis pracodawcy |
Pusty wzór do ręcznego wypełnienia
Wydrukuj dokument i wpisz dane czytelnie długopisem. Pola mają zwiększoną wysokość na odręczne odpowiedzi.
Jeśli zabraknie miejsca na odręczną odpowiedź, dołącz podpisany załącznik i wskaż go w dokumencie.
____________________________, ____________________________
Wniosek o udzielenie urlopu
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze ____________________________ dni pracy zgodnie z moim rozkładem czasu pracy, w okresie od dnia ____________________________ do dnia ____________________________.
Adnotacja pracodawcy:
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 2026-09-10
specjalistka ds. obsługi klienta
Wniosek o udzielenie urlopu
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze 5 dni pracy zgodnie z moim rozkładem czasu pracy, w okresie od dnia 2026-09-21 do dnia 2026-09-25.
| Podpis pracownika |
Adnotacja pracodawcy: ……………………………………………………….
| Data i podpis pracodawcy |
Pomocne kalkulatory i narzędzia
- Kalkulator urlopu wypoczynkowego — Pomaga ustalić wymiar urlopu; wykorzystanie sprawdź w ewidencji pracodawcy.
Źródła i zakres sprawdzenia · 2026-09-10
Weryfikacja źródeł i testy wdrożeniowe P001; nie jest indywidualną opinią prawną.
Kiedy użyć kalkulatora
Wniosek pracownika do pracodawcy. Liczbę dni pracy ustal według swojego grafiku; generator nie odejmuje wykorzystanego urlopu.
Jakie dane przygotować
- pracownik i jednostka
- rodzaj urlopu
- data od–do
- liczba dni lub godzin
- informacja o planie albo żądaniu
- data złożenia i akceptacja
Jak działa kalkulator
Wpisuj dane w formularzu i sprawdzaj podgląd. Ręczne poprawki nie są nadpisywane po zmianie pól: samodzielnie zastosuj nowe dane lub cofnij zastąpienie tekstu. Zakładka „Wypełniony przykład” ma oddzielny stan. Dane formularza pozostają w tej karcie przeglądarki; nie są zapisywane automatycznie.
Jak korzystać z kalkulatora (krok po kroku)
- Urlop wypoczynkowy i na żądanie rozlicza się z tej samej puli. Na żądanie przysługują maksymalnie 4 dni w roku. Zgłoszenie nie zastępuje udzielenia urlopu przez pracodawcę.
- Urlop opiekuńczy: do 5 dni w roku, bez wynagrodzenia; wniosek złóż co najmniej dzień przed rozpoczęciem. Podaj osobę, przyczynę opieki oraz pokrewieństwo albo adres wspólnego gospodarstwa.
- Zwolnienie okolicznościowe wymaga właściwego zdarzenia i wymiaru. Urlop bezpłatny wymaga pisemnego wniosku.
- Wariant macierzyński obejmuje wyłącznie część przed porodem (do 6 tygodni). Podaj dni kalendarzowe i dołącz kopię zaświadczenia o przewidywanej dacie porodu. Inne sytuacje rodzicielskie wymagają odpowiedniego odrębnego wniosku.
Materiały pomocnicze
- potwierdzenie z systemu
- plan urlopów
- uzgodnienie zastępstwa, jeśli stosowane
- wniosek o zmianę terminu, gdy potrzebny
Co zrobić z wynikiem
- sprawdź akceptację
- ustaw zastępstwo
- po zmianie złóż korektę
- zweryfikuj saldo po powrocie
Najczęstsze błędy
- urlop bez zgody
- liczenie dni kalendarzowych
- błędny rodzaj urlopu
- brak korekty po zmianie
Jak liczymy (metodologia i wzory)
Zakres, dane i warianty zweryfikowano w P001 na podstawie podanych źródeł. Przykłady są fikcyjne. Pobrany plik należy sprawdzić przed podpisaniem lub użyciem.
FAQ
Czy wniosek oznacza zgodę?
Nie automatycznie; zwykły urlop powinien zostać udzielony zgodnie z planem i decyzją pracodawcy.
Czy weekend liczy się do urlopu?
Urlop rozlicza się za godziny pracy przypadające według grafiku.
Jak zgłosić urlop na żądanie?
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z przyjętym kanałem.
Czy pracodawca może odwołać z urlopu?
Tylko gdy obecności wymagają okoliczności nieprzewidziane przy rozpoczynaniu urlopu, z rozliczeniem kosztów.
Jak korzystać z wypełnionego przykładu?
Otwórz zakładkę „Wypełniony przykład”. Wybór scenariusza nie zmienia własnego formularza. Przykładowy plik ma oznaczenie danych fikcyjnych.
Jak pobrać PDF i Word?
Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. Aby uzyskać PDF, wybierz „Drukuj / zapisz PDF”, a następnie opcję zapisu do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje bieżący podgląd wybranej zakładki.
Czy przełączenie zakładki usuwa moje poprawki?
Nie. Własne dane i ręczne zmiany pozostają w bieżącej karcie. Odświeżenie lub zamknięcie strony może je usunąć, dlatego pobierz gotowy dokument.
Założenia i ograniczenia
- Pracownik nie powinien rozpoczynać zwykłego urlopu bez udzielenia go przez pracodawcę.
- Liczbę godzin urlopu ustala się według rozkładu pracy, nie tylko dni kalendarzowych.
- Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego i ma szczególny tryb zgłoszenia.
Źródła i aktualizacja
- PIP: urlopy pracownicze (dostęp: )
- PIP: wniosek o urlop opiekuńczy (dostęp: )
- Wymagania wniosku o część urlopu przed porodem, § 2 (dostęp: )
Stan prawny: