Protokoły, rejestry i ewidencje

Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków - wniosek

Formularz prowadzi przez pozycje 1–14 wniosku o wypis lub wyrys z ewidencji gruntów i budynków według wzoru EGiB obowiązującego od 14 sierpnia 2026 r.

Przejdź do formularza

Formularz prowadzi przez pozycje 1–14 wniosku o wypis lub wyrys z ewidencji gruntów i budynków według wzoru EGiB obowiązującego od 14 sierpnia 2026 r. (załącznik nr 4 do Dz.U. 2026 poz. 1068): wnioskodawcę z PESEL lub REGON, rodzaj wypisu, dane nieruchomości, uzasadnienie dostępu do danych osobowych i sposób odbioru. Wypis i wyrys wydaje starosta, nie użytkownik formularza. Uzupełnij własne dane, wydrukuj pusty druk albo otwórz przykład z danymi fikcyjnymi.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja i testy wdrożeniowe () Stan prawny:
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Formularz prowadzi przez pozycje 1–14 urzędowego wniosku EGiB (wzór z załącznika nr 4 do rozporządzenia z 28 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1068, obowiązujący od 14 sierpnia 2026 r.): wnioskodawcę z PESEL lub REGON, adresata, rodzaj wypisu lub wyrysu, dane nieruchomości, uzasadnienie dostępu do danych osobowych oraz postać i sposób odbioru. Wypis i wyrys wydaje starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu, nie użytkownik formularza.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Ustal, jakiego dokumentu potrzebujesz: do księgi wieczystej służą wypisy z rejestrów i kartotek oraz wyrys; uproszczony wypis, wypis bez danych osobowych i wypisy z wykazów — nie.
  • Wpisz dane nieruchomości: powiat, gminę i obręb ewidencyjny (albo adres) oraz numer jednostki rejestrowej, działek, budynków, lokali albo księgi wieczystej.
  • Przy wypisach z danymi osobowymi wypełnij poz. 10; przy interesie prawnym wskaż przepis z publikatorem i okoliczności faktyczne.
  • Właściciel lub władający, który chce wypisu o pełnej treści, podaje w poz. 4 PESEL albo REGON.
  • Podpisz wniosek własnoręcznie albo — przy wniosku elektronicznym — podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym i złóż go w starostwie albo przez system powiatu; opłatę urząd wyliczy w Dokumencie Obliczenia Opłaty.

Wypełnij online

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

—
Formularz EGiB

Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego

1. Wnioskodawca

Imię i nazwisko / nazwa: —

Adres: —

2. Data

—

3. Adresat wniosku

—

4. PESEL lub REGON wnioskodawcy

—

5. Dane kontaktowe wnioskodawcy

—

6. Oznaczenie wniosku nadane przez wnioskodawcę

—

7. Oznaczenie kancelaryjne wniosku nadane przez adresata wniosku

Pole wypełnia adresat wniosku.

8. Przedmiot wniosku

  • ☐ Wypis z rejestru gruntów
  • ☐ Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej
  • ☐ Wyrys z mapy ewidencyjnej
  • ☐ Uproszczony wypis z rejestru gruntów
  • ☐ Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych
  • ☐ Wypis z kartoteki budynków
  • ☐ Wypis z kartoteki lokali
  • ☐ Wypis z rejestru budynków
  • ☐ Wypis z rejestru lokali
  • ☐ Wypis z wykazu działek ewidencyjnych
  • ☐ Wypis z wykazu podmiotów

9. Dane identyfikujące nieruchomość, której dotyczy wniosek

Powiat: —

Gmina: —

Obręb ewidencyjny: —

Nr jednostki rejestrowej, działek, budynków, lokali lub księgi wieczystej: —

10. Uzasadnienie wniosku o wydanie wypisu z ewidencji gruntów i budynków zawierającego dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151, z późn. zm.), lub numer księgi wieczystej

Nie dotyczy — wybrane dokumenty nie zawierają danych osobowych.

11. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony wnioskodawcy

—

12. Postać dokumentów będących przedmiotem wniosku i sposób ich udostępnienia

☒ postać papierowa   ☐ postać elektroniczna

Sposób odbioru:

  • ☒ odbiór osobisty w siedzibie organu
  • ☐ wysyłka pod adres jak w nagłówku
  • ☐ wysyłka pod inny adres
  • ☐ inny sposób odbioru

13. Dodatkowe wyjaśnienia i uwagi wnioskodawcy

—

14. Imię i nazwisko oraz podpis wnioskodawcy

—

........................................

Podpis własnoręczny; przy wniosku elektronicznym: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty albo podpis zaufany. Wzór: załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 28 lipca 2026 r. (Dz. U. poz. 1068).

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Testowo, 24.09.2026
Formularz EGiB

Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego

1. Wnioskodawca

Imię i nazwisko / nazwa: Anna Testowa

Adres: ul. Przykładowa 1/2, 00-000 Testowo (adres fikcyjny)

2. Data

24.09.2026

3. Adresat wniosku

Starosta Powiatu Testowego — Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Urzędowa 1, 00-001 Testowo (TEST)

4. PESEL lub REGON wnioskodawcy

12345678901 (fikcyjny)

5. Dane kontaktowe wnioskodawcy

Telefon / e-mail: anna.testowa@example.com

6. Oznaczenie wniosku nadane przez wnioskodawcę

TEST/1/2026

7. Oznaczenie kancelaryjne wniosku nadane przez adresata wniosku

Pole wypełnia adresat wniosku.

8. Przedmiot wniosku

  • ☐ Wypis z rejestru gruntów
  • ☒ Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej
  • ☐ Wyrys z mapy ewidencyjnej
  • ☐ Uproszczony wypis z rejestru gruntów
  • ☐ Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych
  • ☐ Wypis z kartoteki budynków
  • ☐ Wypis z kartoteki lokali
  • ☐ Wypis z rejestru budynków
  • ☐ Wypis z rejestru lokali
  • ☐ Wypis z wykazu działek ewidencyjnych
  • ☐ Wypis z wykazu podmiotów

9. Dane identyfikujące nieruchomość, której dotyczy wniosek

Powiat: testowy

Gmina: Testowo

Obręb ewidencyjny: 0001 Testowo

Nr działek ewidencyjnych: 12/3

10. Uzasadnienie wniosku o wydanie wypisu z ewidencji gruntów i budynków zawierającego dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151, z późn. zm.), lub numer księgi wieczystej

Wnioskodawca:

  • ☒ jest właścicielem, osobą lub jednostką organizacyjną władającą gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy wniosek
  • ☐ jest organem administracji publicznej albo podmiotem niebędącym organem administracji publicznej, realizującym zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy wniosek
  • ☐ jest operatorem sieci w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 562, z późn. zm.)
  • ☐ jest operatorem systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43, z późn. zm.)
  • ☐ jest sądem prowadzącym postępowanie, dla którego potrzebne jest uzyskanie wnioskowanych dokumentów
  • ☐ ma interes prawny w dostępie do danych objętych wnioskiem

11. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony wnioskodawcy

—

12. Postać dokumentów będących przedmiotem wniosku i sposób ich udostępnienia

☒ postać papierowa   ☐ postać elektroniczna

Sposób odbioru:

  • ☒ odbiór osobisty w siedzibie organu
  • ☐ wysyłka pod adres jak w nagłówku
  • ☐ wysyłka pod inny adres
  • ☐ inny sposób odbioru

13. Dodatkowe wyjaśnienia i uwagi wnioskodawcy

Dokumenty do wniosku o założenie księgi wieczystej (dane fikcyjne — TEST).

14. Imię i nazwisko oraz podpis wnioskodawcy

Anna Testowa

........................................

Podpis własnoręczny; przy wniosku elektronicznym: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty albo podpis zaufany. Wzór: załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 28 lipca 2026 r. (Dz. U. poz. 1068).

Źródła i zakres sprawdzenia · 24.09.2026

Porównanie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia z 28.07.2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1068): pozycje 1–14, przypisy i wyjaśnienia; test formularza, walidacji, podglądu i wersji do druku.

Kiedy użyć tego dokumentu

Wniosek składasz, gdy potrzebujesz dokumentu z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) — najczęściej wypisu z rejestru gruntów z wyrysem z mapy ewidencyjnej do księgi wieczystej, aktu notarialnego albo sprawy w urzędzie. Od 14 sierpnia 2026 r. obowiązuje nowy wzór wniosku (formularz EGiB, załącznik nr 4 do rozporządzenia z 28 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1068); zastąpił wzór z 2020 r.

Wypis i wyrys wydaje starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu, zwykle przez wydział geodezji lub powiatowy ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Formularz przygotowuje treść wniosku; nie wydaje dokumentu, nie jest mapą ani dowodem własności.

Co musi zawierać dokument

Wzór ma 14 pozycji. Obowiązkowo wypełniasz:

  • 1–3: wnioskodawcę (imię i nazwisko albo nazwę oraz adres), datę i adresata — organ albo jednostkę, która w jego imieniu prowadzi zasób geodezyjny;
  • 4: PESEL lub REGON — gdy jako właściciel lub władający prosisz o wypis o pełnej treści; podmiot z innego państwa podaje nazwę i numer równoważnego dokumentu;
  • 8: przedmiot wniosku — jeden lub kilka z 11 rodzajów wypisu i wyrysu;
  • 9: dane nieruchomości — powiat, gminę i obręb ewidencyjny albo adres oraz numer jednostki rejestrowej, działek, budynków, lokali albo księgi wieczystej;
  • 10: uzasadnienie — tylko przy wypisach zawierających dane osobowe;
  • 12: postać dokumentów (papierowa albo elektroniczna) i sposób odbioru;
  • 14: imię i nazwisko oraz podpis.

Dane kontaktowe z adresem do doręczeń elektronicznych (poz. 5), własne oznaczenie wniosku (poz. 6), osoba do kontaktów (poz. 11) i uwagi (poz. 13) są nieobowiązkowe. Pozycję 7 wypełnia urząd.

Jak przygotować dokument

Formularz działa lokalnie w przeglądarce i niczego nie wysyła. Z wpisanych danych składa wniosek z pozycjami 1–14 w kolejności urzędowego wzoru. Pozycję 10 pokazuje dopiero wtedy, gdy wybierzesz dokument z danymi osobowymi, a przy interesie prawnym prosi o przepis i okoliczności. Wniosek wydrukujesz albo pobierzesz jako Word, HTML lub tekst; osobno jest pusty druk do ręcznego wypełnienia i przykład z danymi fikcyjnymi.

Jak wypełnić dokument
  1. Ustal, jakiego dokumentu potrzebujesz. Do księgi wieczystej zwykle wystarcza wypis z rejestru gruntów z wyrysem z mapy ewidencyjnej; dla budynku lub lokalu stanowiącego odrębną własność — wypis z rejestru budynków albo lokali.
  2. Znajdź właściwy urząd: starostwo powiatowe albo urząd miasta na prawach powiatu, na którego terenie leży nieruchomość.
  3. Przygotuj dane nieruchomości: powiat, gminę, obręb ewidencyjny i numery działek albo numer księgi wieczystej. Numery działek sprawdzisz w geoportalu.
  4. Jeśli wybierasz dokument z danymi osobowymi, zaznacz w poz. 10, kim jesteś wobec nieruchomości; przy interesie prawnym wskaż przepis z publikatorem i okoliczności faktyczne.
  5. Podpisz wniosek: własnoręcznie na papierze albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub zaufanym przy wniosku elektronicznym.
  6. Wnieś opłatę wskazaną przez urząd w Dokumencie Obliczenia Opłaty i odbierz dokument w wybrany sposób.

Wymagane załączniki

Do zwykłego wniosku nie trzeba dołączać załączników. Dołącz je, gdy:

  • wniosek składa pełnomocnik — pełnomocnictwo (jego złożenie może podlegać opłacie skarbowej);
  • powołujesz się na interes prawny — dokumenty potwierdzające okoliczności opisane w poz. 10;
  • na papierowym druku brakuje miejsca — wzór pozwala dołączyć załącznik z dalszymi informacjami.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Złóż wniosek w starostwie osobiście, wyślij pocztą albo elektronicznie — na adres do doręczeń elektronicznych urzędu lub przez system powiatu, jeśli go udostępnia. Urząd nadaje wnioskowi oznaczenie kancelaryjne, wylicza opłatę w Dokumencie Obliczenia Opłaty i wydaje wypis lub wyrys w wybranej postaci. Wypis i wyrys do księgi wieczystej dołącza się do wniosku wieczystoksięgowego albo przekazuje notariuszowi.

Najczęstsze błędy
  • Stary druk. Wzór z 2020 r. utracił moc 14 sierpnia 2026 r.; nowy ma 14 pozycji, w tym pozycję 4 na PESEL lub REGON.
  • Uproszczony wypis do księgi wieczystej. Uproszczony wypis, wypis bez danych osobowych oraz wypisy z wykazu działek i wykazu podmiotów nie służą do wpisu w księdze wieczystej.
  • Brak uzasadnienia przy danych osobowych. Pozycja 10 jest obowiązkowa przy wypisach zawierających dane osobowe; bez niej urząd nie udostępni danych właścicieli.
  • Interes prawny opisany ogólnie. Trzeba podać akt prawny z publikatorem i jednostką redakcyjną oraz fakty, które uzasadniają zastosowanie przepisu.
  • Działki z kilku obrębów w jednym wypisie. Wypis z rejestru gruntów obejmuje działki jednego obrębu i jednej jednostki rejestrowej; przy kilku obrębach potrzebujesz kilku wypisów.

Podstawa prawna i zasady

Wzór wniosku określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 28 lipca 2026 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2026 poz. 1068), wydanego na podstawie art. 40g ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne. Rozporządzenie weszło w życie 14 sierpnia 2026 r. i zastąpiło rozporządzenie z 28 lipca 2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 1322). Szczegółowy zakres informacji w wypisach i wyrysie określa rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Formularz sprawdzono z tekstem wzoru — pozycjami 1–14, przypisami i wyjaśnieniami — 24 września 2026 r.

FAQ

Gdzie złożyć wniosek o wypis i wyrys z ewidencji gruntów?

W starostwie powiatowym albo urzędzie miasta na prawach powiatu, na którego terenie leży nieruchomość — zwykle w wydziale geodezji lub powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Wniosek złożysz osobiście, pocztą albo elektronicznie; część powiatów ma własne systemy zamawiania dokumentów.

Czy we wniosku trzeba podać PESEL?

Tak, jeżeli jako właściciel lub władający nieruchomością prosisz o wypis o pełnej treści — nowy formularz EGiB ma na to pozycję 4 „PESEL lub REGON wnioskodawcy”. Podmiot z innego państwa podaje nazwę i numer równoważnego dokumentu.

Który wypis jest potrzebny do księgi wieczystej?

Do wpisu w księdze wieczystej służą wypis z rejestru gruntów, a w razie potrzeby także wyrys z mapy ewidencyjnej, wypisy z kartoteki budynków lub lokali oraz z rejestru budynków lub lokali. Uproszczony wypis, wypis bez danych osobowych oraz wypisy z wykazu działek i wykazu podmiotów nie są do tego przeznaczone.

Czy każdy dostanie wypis z danymi właściciela działki?

Nie. Wypisy z danymi osobowymi otrzymuje właściciel lub władający, organ administracji albo podmiot realizujący zadania publiczne, operator sieci telekomunikacyjnej, operator systemu przesyłowego lub dystrybucyjnego, sąd prowadzący postępowanie oraz osoba, która wykaże interes prawny. Pozostali mogą zamówić wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych albo wyrys z mapy ewidencyjnej.

Ile kosztuje wypis i wyrys z EGiB?

Opłatę wylicza urząd w Dokumencie Obliczenia Opłaty według stawek z ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne. Kwota zależy od rodzaju i liczby dokumentów.

Czy wniosek można podpisać elektronicznie?

Tak. Wniosek w postaci elektronicznej podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym, a w systemie powiatu — identyfikatorem, którym system weryfikuje wnioskodawcę. Wniosek papierowy podpisujesz własnoręcznie.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: