Ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej — wzór PDF i Word
Prowadź zestawienie przychodu należnego za wybrany kwartał 2026 r.
Przejdź do kalkulatoraProwadź zestawienie przychodu należnego za wybrany kwartał 2026 r. Wpisz sprzedaż i udokumentowane korekty oraz kontroluj sumę wobec limitu 10 813,50 zł. Informacje o zapłacie pozostają odrębne od tej sumy. Wypełnij własny dokument lub zobacz niezależny, fikcyjny przykład.
Spis treści
Prowadź zestawienie przychodu należnego za wybrany kwartał 2026 r. Wpisz sprzedaż i udokumentowane korekty oraz kontroluj sumę wobec limitu 10 813,50 zł. Informacje o zapłacie pozostają odrębne od tej sumy.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wybierz kwartał i zakres dat. Jeśli kontynuujesz zestawienie w środku kwartału, przenieś wcześniejszy przychód z dowodami; limitu nie dzielimy proporcjonalnie do dni.
- Wpisz kwoty należne także wtedy, gdy klient jeszcze nie zapłacił. Zwroty, bonifikaty i skonta opisz jako udokumentowane korekty właściwego okresu.
- Sprawdź wynik oraz datę pierwszego przekroczenia. Dla PIT odrębnie zestaw faktycznie otrzymane przysporzenia i koszty; sprawdź też pozostałe warunki działalności, VAT i kasę fiskalną.
Wypełnij samodzielnie
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
[Miejscowość], [data]
Ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej
Jednostka / wystawca: [Nazwa / dane jednostki i adres]
Numer: [Numer / oznaczenie dokumentu]
Kwartał I: styczeń–marzec, rok 2026 — limit kwartalny 10 813,50 zł. Zakres dat: [data] – [data].
Zakres przychodów
[Zakres przychodów objętych kontrolą limitu]
Przychód przeniesiony z wcześniejszej części kwartału: [wartość] PLN. [Podstawa przeniesionej kwoty / poprzednie zestawienie]
| Data / dowód | Sprzedaż lub korekta | Zmiana PLN | Narastająco PLN | Zapłata — informacja |
|---|---|---|---|---|
| [data] | Sprzedaż — zwiększenie | [wartość] | [wartość] | Nie wpisano |
Zwiększenia: [wartość] PLN. Zmniejszenia: 0,00 PLN. Przychód należny narastająco w kwartale: [wartość] PLN. Limit kwartalny 2026: 10 813,50 PLN.
Kontrola limitu
Uzupełnij kwoty, aby sprawdzić limit.
Zestawienie dotyczy przychodu należnego. Notatki o zapłacie nie są sumą przychodu podatkowego do PIT; otrzymane wpłaty i koszty wymagają odrębnego zestawienia.
........................................
[Imię i nazwisko osoby podpisującej]
[Funkcja lub podstawa działania]
Podpis
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 11.09.2026
Ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej
Jednostka / wystawca: Anna Przykładowa, ul. Przykładowa 5, 00-001 Warszawa
Numer: PRZYKLAD/2026/01
Kwartał III: lipiec–wrzesień, rok 2026 — limit kwartalny 10 813,50 zł. Zakres dat: 01.07.2026 – 10.09.2026.
Zakres przychodów
Całość przychodów należnych z działalności Anny Przykładowej w opisanym kwartale i okresie.
Przychód przeniesiony z wcześniejszej części kwartału: 0,00 PLN. Początek kwartału — bez przeniesienia.
| Data / dowód | Sprzedaż lub korekta | Zmiana PLN | Narastająco PLN | Zapłata — informacja |
|---|---|---|---|---|
| 05.07.2026 SPR/PRZYKLAD/1 | Sprzedaż dwóch organizerów Sprzedaż — zwiększenie | 200,00 | 200,00 | Otrzymano 200 zł 5 lipca 2026 r. |
| 02.08.2026 SPR/PRZYKLAD/2 | Wykonana usługa oznaczeń — kwota należna Sprzedaż — zwiększenie | 350,50 | 550,50 | Na dzień zamknięcia zestawienia zapłata nie została otrzymana. |
Zwiększenia: 550,50 PLN. Zmniejszenia: 0,00 PLN. Przychód należny narastająco w kwartale: 550,50 PLN. Limit kwartalny 2026: 10 813,50 PLN.
Kontrola limitu
Wykazana suma jest poniżej limitu o 10 263,00 PLN. Wynik dotyczy podanych zapisów i nie wyklucza wcześniejszego przekroczenia.
Zestawienie dotyczy przychodu należnego. Notatki o zapłacie nie są sumą przychodu podatkowego do PIT; otrzymane wpłaty i koszty wymagają odrębnego zestawienia.
........................................
Anna Przykładowa
osoba prowadząca działalność nierejestrowaną
Podpis
Pomocne kalkulatory i narzędzia
- Kalkulator limitu zwolnienia z VAT 2026 — Sprawdź odrębny limit VAT i jego wyłączenia. To nie jest kwartalny limit działalności nierejestrowanej ani limit kasy fiskalnej.
- Generator tabel — Przygotuj dodatkowe zestawienie w HTML, Markdown, CSV lub LaTeX. Sam generator nie stosuje reguł rachunkowych ani podatkowych.
Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026
Przegląd zakresu i oficjalnych źródeł oraz testy treści, formularza i eksportu. Sprawdź wymagania swojego odbiorcy przed użyciem.
Kiedy użyć tego dokumentu
Prowadź zestawienie przychodu należnego za wybrany kwartał 2026 r. Wpisz sprzedaż i udokumentowane korekty oraz kontroluj sumę wobec limitu 10 813,50 zł. Informacje o zapłacie pozostają odrębne od tej sumy.
Co musi zawierać dokument
- Zapisy
- Rok limitu
- Kwartał
- Miejscowość
- Data sporządzenia
- Numer / oznaczenie dokumentu
- Imię i nazwisko osoby podpisującej
- Nazwa / dane jednostki i adres
- Funkcja lub podstawa działania
- Początek tego zestawienia
- Koniec tego zestawienia
- Przychód należny od początku kwartału przed pierwszą datą zestawienia
- Podstawa przeniesionej kwoty / poprzednie zestawienie
- Zakres przychodów objętych kontrolą limitu
Jak przygotować dokument
Wpisuj dane i sprawdzaj podgląd. Tekst możesz poprawić ręcznie. Po zmianie pól samodzielnie zdecydujesz o zastąpieniu ręcznych poprawek; zastąpienie można cofnąć. Zakładka z przykładem nie zmienia własnych danych.
Jak wypełnić dokument
- Wybierz kwartał i zakres dat. Jeśli kontynuujesz zestawienie w środku kwartału, przenieś wcześniejszy przychód z dowodami; limitu nie dzielimy proporcjonalnie do dni.
- Wpisz kwoty należne także wtedy, gdy klient jeszcze nie zapłacił. Zwroty, bonifikaty i skonta opisz jako udokumentowane korekty właściwego okresu.
- Sprawdź wynik oraz datę pierwszego przekroczenia. Dla PIT odrębnie zestaw faktycznie otrzymane przysporzenia i koszty; sprawdź też pozostałe warunki działalności, VAT i kasę fiskalną.
Wymagane załączniki
Dodaj tylko załączniki potrzebne w sprawie i wymagane przez odbiorcę. Wykaz w piśmie nie dołącza automatycznie plików.
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
Sprawdź dokument, pobierz go, podpisz we właściwej formie i przekaż odbiorcy. Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Dane w karcie nie są automatycznie zapisywane.
Podstawa prawna i zasady
Wzór porządkuje treść według danych autora i wybranego zastosowania. Przykłady są fikcyjne. Przed podpisaniem sprawdź opis faktów, role, daty i wymagania odbiorcy.
FAQ
Czy od 2026 r. limit jest miesięczny?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje limit kwartalny 225% minimalnego wynagrodzenia. Dla 2026 r. to 10 813,50 zł.
Czy niezapłacona sprzedaż liczy się do limitu?
Tak, jeśli kwota stanowi przychód należny. Rozliczenie PIT opiera się na innej definicji przychodu, co wymaga oddzielnego zestawienia.
Czy można pomniejszyć przychód o zakupy?
Koszty nie obniżają przychodu do tego limitu. Właściwe zwroty towarów, bonifikaty i skonta należy udokumentować i przyporządkować do odpowiedniego okresu.
Jak pobrać PDF i Word?
Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. PDF uzyskasz przez „Drukuj / zapisz PDF” i zapis do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje podgląd aktywnej zakładki.
Czy przykład nadpisze moje dane?
Nie. Przykład ma osobny stan i własny eksport oznaczony jako dane fikcyjne. Zamknięcie lub odświeżenie karty może usunąć Twoje dane, dlatego pobierz gotowe pismo.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Prawo przedsiębiorców — art. 5, przychód należny i limit kwartalny (dostęp: )
- Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. — 4806 zł (dostęp: )
- Ministerstwo Finansów — dochody z działalności nierejestrowanej (dostęp: )
- Ministerstwo Finansów — działalność nierejestrowana i odrębne obowiązki podatkowe (dostęp: )