Firma, księgowość i podatki

Oświadczenie o kwalifikowalności VAT w projekcie

Strona pomaga ustalić właściwy próg całkowitego kosztu projektu, program, instytucję zarządzającą, status beneficjenta oraz…

Przejdź do formularza

Strona pomaga ustalić właściwy próg całkowitego kosztu projektu, program, instytucję zarządzającą, status beneficjenta oraz prawną możliwość odzyskania VAT, a następnie przygotować dane do formularza naboru. Nie istnieje jeden uniwersalny formularz dla wszystkich dotacji: wzór oświadczenia opracowuje właściwa instytucja zarządzająca. Zasady różnią się dla projektów poniżej 5 mln EUR i projektów o wartości co najmniej 5 mln EUR oraz przewidują wyjątki. Kalkulator VAT wykonuje wyłącznie rachunek netto–VAT–brutto i nie rozstrzyga kwalifikowalności ani prawa do odzyskania podatku. Uzupełnij własne dane albo otwórz niezależny przykład z danymi fikcyjnymi.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja i testy wdrożeniowe ()
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Strona pomaga ustalić właściwy próg całkowitego kosztu projektu, program, instytucję zarządzającą, status beneficjenta oraz prawną możliwość odzyskania VAT, a następnie przygotować dane do formularza naboru. Nie istnieje jeden uniwersalny formularz dla wszystkich dotacji: wzór oświadczenia opracowuje właściwa instytucja zarządzająca. Zasady różnią się dla projektów poniżej 5 mln EUR i projektów o wartości co najmniej 5 mln EUR oraz przewidują wyjątki. Kalkulator VAT wykonuje wyłącznie rachunek netto–VAT–brutto i nie rozstrzyga kwalifikowalności ani prawa do odzyskania podatku.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Pobierz dokumentację konkretnego programu i aktualny wzór oświadczenia opracowany przez IZ.
  • Ustal całkowity koszt projektu w EUR i właściwy dla niego reżim kwalifikowalności.
  • Przeanalizuj prawną możliwość odzyskania VAT oraz sposób wykorzystania zakupów.
  • Sprawdź rachunek netto–VAT–brutto, nie myląc go z oceną kwalifikowalności.
  • Przenieś dane do formularza programu i zgłaszaj późniejsze zmiany wpływające na VAT.

Wypełnij online

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

, —

PRZYKŁAD FIKCYJNY — NIE JEST DECYZJĄ KRUS ANI ZUS, NIE JEST UNIWERSALNYM FORMULARZEM INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ I NIE PRZESĄDZA PRAWA DO ULGI, KWALIFIKOWALNOŚCI VAT ANI WYPŁATY ŚWIADCZENIA. Przed złożeniem użyj aktualnego formularza właściwej instytucji, jeżeli jest wymagany.

Projekt poniżej 5 mln EUR

Autor: —

Adres: —

Do: —

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: —

Oczekiwany skutek lub żądanie: —

Podstawa, pouczenie i granice: —

Sytuacja projektu: Projekt poniżej 5 mln EUR

Program, nabór i instytucja zarządzająca: —

Beneficjent i status podatkowy: —

Nazwa i numer projektu: —

Całkowity koszt projektu w EUR i sposób przeliczenia: —

Kwota netto objęta oświadczeniem: —

Kwota VAT objęta oświadczeniem: —

Kwota brutto objęta oświadczeniem: —

Podstawa analizy prawa do odzyskania VAT: —

Wykorzystanie zakupów w działalności i projektach: —

Nazwa i wersja wzoru wymaganego przez instytucję: —

Zobowiązanie do zgłaszania zmian: —

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
———

Załączniki

—

Podpis

—

........................................

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 15.09.2026

PRZYKŁAD FIKCYJNY — NIE JEST DECYZJĄ KRUS ANI ZUS, NIE JEST UNIWERSALNYM FORMULARZEM INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ I NIE PRZESĄDZA PRAWA DO ULGI, KWALIFIKOWALNOŚCI VAT ANI WYPŁATY ŚWIADCZENIA. Przed złożeniem użyj aktualnego formularza właściwej instytucji, jeżeli jest wymagany.

Wzór właściwego programu/instytucji

Autor: Anna Testowa — osoba fikcyjna

Adres: ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa — TEST

Do: Instytucja zarządzająca właściwym programem — TEST

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: Beneficjent przygotowuje dane do oświadczenia wymaganego w fikcyjnym naborze i analizuje możliwość odzyskania VAT.

Oczekiwany skutek lub żądanie: Przyjęcie oświadczenia na formularzu właściwego programu; ten podgląd jest jedynie kartą danych.

Podstawa, pouczenie i granice: Aktualne wytyczne kwalifikowalności 2021–2027 i dokumentacja właściwego naboru.

Sytuacja projektu: Wzór właściwego programu/instytucji

Program, nabór i instytucja zarządzająca: Fikcyjny Program Rozwoju 2021–2027, nabór TEST/01, instytucja TEST.

Beneficjent i status podatkowy: Fundacja Testowa, NIP 0000000000 — podmiot i numer fikcyjne.

Nazwa i numer projektu: Projekt „Test dostępności”, nr TEST-2026-01.

Całkowity koszt projektu w EUR i sposób przeliczenia: 1 200 000 EUR według zasad programu — kwota fikcyjna, próg i koszt trzeba ponownie ocenić przy zmianie projektu.

Kwota netto objęta oświadczeniem: 400 000,00 zł — TEST

Kwota VAT objęta oświadczeniem: 92 000,00 zł — TEST

Kwota brutto objęta oświadczeniem: 492 000,00 zł — TEST

Podstawa analizy prawa do odzyskania VAT: Na podstawie fikcyjnej analizy sposobu wykorzystania zakupów beneficjent deklaruje brak prawnej możliwości odzyskania VAT; wymaga to weryfikacji podatkowej i przez IZ.

Wykorzystanie zakupów w działalności i projektach: Zakupy mają służyć wyłącznie fikcyjnym działaniom nieodpłatnym projektu — TEST.

Nazwa i wersja wzoru wymaganego przez instytucję: Aktualny wzór oświadczenia VAT opracowany przez właściwą IZ dla naboru TEST — do pobrania przed złożeniem.

Zobowiązanie do zgłaszania zmian: Beneficjent zgłosi zmianę prawa do odliczenia, sposobu wykorzystania zakupów lub całkowitego kosztu projektu.

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
Sprawdzenie pouczenia — TESTwłaściwy środek, sąd i termin — TESTodpis orzeczenia lub wezwanie — TEST
Komplet załączników — TESTtylko dokumenty potrzebne w wybranym trybie — TESTlista kontrolna — TEST

Załączniki

Analiza podatkowa, budżet, rejestry VAT i aktualny formularz IZ — TEST.

Uwagi

Wszystkie osoby, adresy, numery, kwoty i okoliczności są fikcyjne — TEST. Przed złożeniem sprawdź aktualny formularz, pouczenie, właściwość instytucji i dokumenty źródłowe.

Podpis

Anna Testowa — osoba fikcyjna

........................................

Pomocne kalkulatory i narzędzia

Źródła i zakres sprawdzenia · 15.09.2026

Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.

Kiedy użyć tego dokumentu

Strona pomaga ustalić właściwy próg całkowitego kosztu projektu, program, instytucję zarządzającą, status beneficjenta oraz prawną możliwość odzyskania VAT, a następnie przygotować dane do formularza naboru. Nie istnieje jeden uniwersalny formularz dla wszystkich dotacji: wzór oświadczenia opracowuje właściwa instytucja zarządzająca. Zasady różnią się dla projektów poniżej 5 mln EUR i projektów o wartości co najmniej 5 mln EUR oraz przewidują wyjątki. Kalkulator VAT wykonuje wyłącznie rachunek netto–VAT–brutto i nie rozstrzyga kwalifikowalności ani prawa do odzyskania podatku.

Co musi zawierać dokument
  • Lista kontrolna dokumentu i procedury — Pomaga zebrać dane i załączniki; nie zastępuje decyzji KRUS, ZUS ani instytucji programu.
  • Kalkulator VAT: brutto ⇄ netto — Liczy kwoty netto, VAT i brutto; nie rozstrzyga, czy VAT jest kwalifikowalny ani czy beneficjent ma prawo do jego odzyskania.

Jak przygotować dokument

Formularz działa lokalnie w przeglądarce. Własne dane i fikcyjny przykład są rozdzielone. Wynik jest pismem użytkownika tylko tam, gdzie strona wyraźnie to wskazuje; dokument wystawcy wydaje właściwa instytucja.

Jak wypełnić dokument
  1. Pobierz dokumentację konkretnego programu i aktualny wzór oświadczenia opracowany przez IZ.
  2. Ustal całkowity koszt projektu w EUR i właściwy dla niego reżim kwalifikowalności.
  3. Przeanalizuj prawną możliwość odzyskania VAT oraz sposób wykorzystania zakupów.
  4. Sprawdź rachunek netto–VAT–brutto, nie myląc go z oceną kwalifikowalności.
  5. Przenieś dane do formularza programu i zgłaszaj późniejsze zmiany wpływające na VAT.

Wymagane załączniki

Przygotuj umowę, regulamin, korespondencję, daty i dokumenty potwierdzające fakty. Karta nie dołącza plików.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Otwórz wskazany wzór lub narzędzie, dopasuj go do faktów i zachowaj dowód wysłania albo złożenia.

Podstawa prawna i zasady

Ścieżki rozdzielono według rodzaju sprawy, roli, przedmiotu i wymaganej procedury. Przed działaniem sprawdź dokument źródłowy, termin oraz aktualne informacje właściwej instytucji.

FAQ

Czy brak odliczenia automatycznie oznacza kwalifikowalność VAT?

Nie. Trzeba zastosować aktualne wytyczne i dokumentację programu, uwzględnić wartość projektu, wyjątki i prawną możliwość odzyskania podatku.

Który formularz należy złożyć?

Aktualny wzór udostępniony przez instytucję zarządzającą albo pośredniczącą dla konkretnego programu i naboru.

Do czego służy kalkulator VAT?

Tylko do sprawdzenia arytmetyki kwot netto, podatku i brutto; nie wydaje interpretacji podatkowej ani decyzji o kwalifikowalności.

Czy karta rozstrzyga, które żądanie zostanie uwzględnione?

Nie. Pomaga wybrać i opisać ścieżkę, lecz o skutkach rozstrzyga sąd lub właściwy organ.

Czy przykład można złożyć bez zmian?

Nie. Przykład ma dane fikcyjne i pokazuje strukturę; każde pole, żądanie, etap i załącznik trzeba sprawdzić.

Podstawy prawne i aktualizacja