Kalkulator nadgodzin 2026 — brutto i netto

Wynagrodzenie za nadgodziny to normalna zapłata za przepracowane godziny oraz dodatek 50% lub 100%, o ile nadgodziny są rekompensowane pieniędzmi. Podaj stawkę miesięczną i nominał albo gotową stawkę godzinową, a następnie liczbę godzin w obu pulach. W razie potrzeby rozdziel podstawę normalnego wynagrodzenia i dodatku.

Jak obliczyć nadgodziny netto?

Włącz opcję „Pokaż porównanie netto” i podaj całą pensję brutto bez tych nadgodzin. Model porówna wynagrodzenie netto przed doliczeniem nadgodzin i po nim. Różnica to szacowany przyrost wypłaty na rękę. Ustaw PIT-2, koszty uzyskania przychodu, PPK i podstawy narastające przed miesiącem. To porównanie pełnych list płac, a nie odjęcie stałego procentu od dodatku.

Godziny i minuty bez ręcznego przeliczania

W polach godzin zapis 8:30 oznacza 8 godzin 30 minut, czyli 8,5 godziny. Zapis 8,30 to natomiast 8,3 godziny, czyli 8 godzin 18 minut. Do zsumowania wielu odcinków pracy służy kalkulator godzin i minut.

Przykład: 35 zł za godzinę

Za 8 godzin z dodatkiem 50% otrzymujesz 280 zł normalnego wynagrodzenia i 140 zł dodatku: 420 zł brutto. Za 8 godzin z dodatkiem 50% oraz 4 godziny z dodatkiem 100% suma wynosi 700 zł brutto. Przy różnych podstawach obu składników wynik będzie inny.

1. Stawka godzinowa i normalne wynagrodzenie

stawka godzinowa = miesięczna podstawa ÷ nominalne godziny w miesiącu. normalne wynagrodzenie = wszystkie nadgodziny × stawka normalnego wynagrodzenia. W trybie podstawowym stawka dodatku jest taka sama. Jeśli normalna zapłata obejmuje dodatkowe stałe składniki, wpisz dwie właściwe podstawy.

2. Dodatki 50% i 100%

dodatek 50% = wypłacane godziny z puli 50% × podstawa dodatku × 0,5. dodatek 100% = wypłacane godziny z puli 100% × podstawa dodatku. Przy pełnej wypłacie kwota dodatkowa brutto jest sumą normalnego wynagrodzenia i obu dodatków. Tej samej godziny nie wpisuj jednocześnie do obu pul.

3. Czas wolny zamiast dodatku

Na wniosek pracownika przysługuje 1 godzina wolnego za nadgodzinę, a bez jego wniosku 1,5 godziny. Dla godzin odbieranych dodatek nie jest naliczany. Normalne wynagrodzenie za wykonaną pracę pozostaje należne, ale nie jest to automatycznie kwota do doliczenia do miesięcznej pensji: znaczenie ma miesiąc odbioru wolnego. Dlatego w tych wariantach nie pokazujemy przyrostu miesięcznej wypłaty netto.

4. Nominał miesiąca

Kalkulator liczy dni od poniedziałku do piątku i odejmuje po 8 godzin za polskie święta przypadające od poniedziałku do soboty. Uwzględnia święta ruchome oraz Wigilię od 2025 r. Jest to nominał dla podstawowej normy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo; możesz go poprawić według swojego harmonogramu. Zobacz też kalkulator dni roboczych.

5. Porównanie wypłat netto — model 2026

Liczymy dwie listy płac: od podanej pensji bez nadgodzin oraz od tej pensji powiększonej o wynik brutto. Składki pracownika to 9,76% emerytalnej, 1,5% rentowej i 2,45% chorobowej; zdrowotna wynosi 9% podstawy po składkach społecznych. Emerytalna i rentowa są ograniczone roczną podstawą 282 600 zł, z uwzględnieniem wpisanej wcześniejszej podstawy. Chorobowej ten limit nie dotyczy.

Podstawę PIT pomniejszamy o składki społeczne i wybrane koszty 250, 300 lub 0 zł. Stosujemy skalę 12% do 120 000 zł i 32% od nadwyżki, uwzględniając wcześniejszy dochód u płatnika. PIT-2 obniża zaliczkę o wybrane 300, 150, 100 lub 0 zł. Składki zaokrąglamy do groszy, podstawę podatku i zaliczkę do pełnych złotych.

W opcji podstawowego PPK potrącamy pracownikowi 2%, a wpłatę pracodawcy 1,5% wliczamy do dochodu opodatkowanego, ale nie do podstawy składek. Model zakłada przekazanie tej wpłaty w tym samym miesiącu. W rzeczywistości inna data przekazania może przesunąć jej opodatkowanie. Porównanie nie zastępuje listy płac ani rocznego rozliczenia PIT.

Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?

Pomnóż wszystkie nadgodziny przez stawkę normalnego wynagrodzenia, a następnie dodaj 50% lub 100% podstawy dodatku za godziny rekompensowane pieniędzmi. Przy identycznych podstawach i stawce 35 zł za godzinę jedna nadgodzina 50% daje 52,50 zł brutto, a jedna nadgodzina 100% — 70 zł brutto.

Jak działa kalkulator nadgodzin netto?

Włącz porównanie netto i wpisz całą pensję brutto bez nadgodzin oraz ustawienia podatku i składek. Kalkulator liczy pełną wypłatę netto dwa razy: bez nadgodzin i z nimi. Różnica jest szacowanym przyrostem na rękę. Model dotyczy standardowej UoP w 2026 r., osoby od 26 lat, bez ulg PIT-0 i absencji, przy pełnej wypłacie nadgodzin i pensji bez nich od 3000 zł brutto. Zakres i ograniczenia znajdziesz przy formularzu.

Dlaczego od nadgodzin nie można po prostu odjąć 12% podatku?

Na różnicę netto wpływają także składki społeczne, składka zdrowotna, próg podatkowy i PPK. Nadgodziny mogą spowodować przekroczenie progu 120 000 zł, a składki emerytalna i rentowa mają limit rocznej podstawy. Dlatego porównujemy dwie pełne wypłaty przy takich samych ustawieniach i podstawach narastających.

Kiedy za nadgodziny przysługuje dodatek 100%?

Między innymi za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące zgodnie z harmonogramem dniami pracy oraz z tytułu przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej. Nie wolno podwójnie naliczać dodatku za tę samą godzinę. Odpowiednia rekompensata zależy również od udzielenia dnia lub czasu wolnego.

Jak policzyć nadgodziny w sobotę?

Jeżeli sobota jest dniem wolnym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, co do zasady należy udzielić innego całego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego. Sama sobota nie oznacza automatycznie dodatku 100%.

Gdy wyjątkowo nie da się udzielić dnia wolnego i powstają nadgodziny średniotygodniowe, przy podstawowej normie 8-godzinnej 10 godzin pracy może wymagać rozliczenia 8 godzin z dodatkiem 100% i 2 dobowych z dodatkiem 50% (poza porą nocną). Najpierw sprawdź grafik i okres rozliczeniowy, dopiero potem wypełnij pule kalkulatora.

Jak wpisać godziny i minuty?

Wpisz na przykład 8:30 dla 8 godzin 30 minut albo równoważne 8,5 godziny. Dwukropek oddziela godziny od minut w zakresie 00–59; przecinek oznacza część dziesiętną godziny. Zapis 8,30 nie oznacza 8 godzin 30 minut.

Czy przy odbiorze czasu wolnego dostanę całą kwotę z wyniku?

Nie należy automatycznie doliczać jej do pensji za dany miesiąc. Czas wolny zastępuje dodatek, a normalne wynagrodzenie za wykonaną pracę pozostaje należne. Miesięczne rozliczenie zależy jednak także od tego, kiedy odbierasz wolne. Z tego powodu model netto działa tylko przy pełnej wypłacie nadgodzin.

Ile czasu wolnego przysługuje za jedną nadgodzinę?

Na wniosek pracownika — 1 godzina wolnego za 1 nadgodzinę. Gdy czas wolny jest udzielany bez wniosku pracownika — 1,5 godziny za każdą nadgodzinę, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.

Czy godziny ponadwymiarowe nauczyciela liczy się tak samo?

Nie. Godziny ponadwymiarowe nauczycieli podlegają odrębnym przepisom Karty Nauczyciela. Użyj kalkulatora wynagrodzenia nauczyciela, zamiast automatycznie doliczać 50% albo 100% w tym narzędziu.

Czy godziny ponad wymiar na części etatu są nadgodzinami?

Nie zawsze. Godziny ponad niepełny wymiar, ale mieszczące się w normie pełnego etatu, są godzinami ponadwymiarowymi. Umowa powinna określać limit, po którego przekroczeniu przysługuje dodatek jak za nadgodziny. Odrębnie trzeba ocenić przekroczenie norm czasu pracy.

• Brutto dotyczy pracy nadliczbowej rozliczanej według Kodeksu pracy. Użytkownik sam kwalifikuje godziny do dodatku 50% albo 100%; narzędzie nie analizuje grafiku i okresu rozliczeniowego.
• Netto to opcjonalny szacunek dla standardowej umowy o pracę w 2026 r., osoby od 26 lat, bez PIT-0, autorskich kosztów 50%, absencji i dodatkowych potrąceń. Zakładamy jedną pełną listę płac w miesiącu i wszystkie podane składniki objęte standardowymi składkami.
• Model netto obejmuje pełną wypłatę nadgodzin i pensję bez nich od 3000 zł brutto. Niższych kwot nie liczy ze względu na możliwe szczególne ograniczenie składki zdrowotnej. Nie obejmuje obniżonych ani dodatkowych wpłat PPK. Dla innych sytuacji skorzystaj z pełnego kalkulatora płacy i sprawdź jego założenia.
• Podstawa PIT narastająco oznacza dochód u danego płatnika. Podstawa składek emerytalno-rentowych dotyczy wszystkich tytułów. Wpisz wartości przed rozliczanym miesiącem; zero nie oznacza, że program odtworzy historię zarobków.
• Normalne wynagrodzenie może mieć inną podstawę niż dodatek. Podstawą dodatku jest co do zasady wynagrodzenie osobistego zaszeregowania określone stawką godzinową lub miesięczną.
• Przy niepełnym etacie znaczenie mają limit ustalony w umowie i przekroczenie norm czasu pracy. Godziny ponadwymiarowe nauczycieli podlegają odrębnym zasadom Karty Nauczyciela.
• Za pracę w dniu wolnym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia podstawową rekompensatą jest inny dzień wolny. Szczególne zasady dotyczą niedziel, świąt i kadry kierowniczej.
• Kalkulator nie kontroluje limitu 150 nadgodzin rocznie, odmiennego limitu zakładowego, odpoczynku dobowego ani przeciętnego limitu 48 godzin tygodniowo.

• MRPiPS: praca nadliczbowa — wynagrodzenie, dodatki, czas wolny i limity.
• PIP: czy pracodawca może zapłacić za pracę w sobotę? — pierwszeństwo dnia wolnego i rozliczenie wyjątków.
• PIP: godziny nadliczbowe a ponadwymiarowe — część etatu i nauczyciele.
• Ministerstwo Finansów: dochody z pracy — skala podatkowa i koszty.
• Ministerstwo Finansów: PIT-2 i miesięczne pomniejszenie zaliczki.
• ZUS: finansowanie składek na ubezpieczenia społeczne.
• ZUS: składki na ubezpieczenia i limit podstawy w 2026 r..
• Oficjalny portal PPK: wpłaty podstawowe pracownika i pracodawcy.

Źródła i model obliczeń sprawdzone 05.09.2026. Wynik ma charakter informacyjny.

Ostatnia aktualizacja: 05.09.2026