Wzory dokumentów

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór PDF i Word

Wypełnij gotowe porozumienie wynajmującego i najemcy bez rejestracji.

Przejdź do kalkulatora

Wypełnij gotowe porozumienie wynajmującego i najemcy bez rejestracji. Wzór obsługuje mieszkanie, lokal użytkowy i najem okazjonalny oraz pozwala ustalić datę zakończenia najmu, wydanie lokalu, protokół, klucze, media i kaucję.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Miejsce i data

Strony

Umowa

Zwrot lokalu i rozliczenia

⚠️ To wzór, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj wzoru, gdy obie strony zgadzają się zakończyć najem niezależnie od zwykłego okresu wypowiedzenia. Jeżeli druga strona nie wyraża zgody, potrzebna jest analiza możliwości jednostronnego wypowiedzenia.

Co musi zawierać dokument
  • dane wynajmującego, najemcy i oznaczenie umowy
  • wspólnie uzgodniona data ustania najmu
  • termin opróżnienia i protokolarnego zwrotu lokalu
  • odczyty liczników oraz rozliczenie czynszu i mediów
  • zasady zwrotu lub potrąceń z kaucji
  • liczba kluczy, wyposażenie i podpisy obu stron

Jak przygotować dokument

Wpisujesz dane stron i umowy, wybierasz rodzaj najmu oraz dodajesz ustalenia o zwrocie lokalu, kluczach, mediach i kaucji. Podgląd aktualizuje się na bieżąco, a gotowy wzór możesz skopiować, wydrukować albo pobrać jako PDF lub Word (.docx).

Generator tworzy dwustronne porozumienie. Nie wypowiada umowy automatycznie i nie rozstrzyga sporów o szkody, kaucję ani zaległości.

Jak wypełnić dokument
  1. porównaj dane z umową najmu
  2. ustal realny termin wyprowadzki i oględzin
  3. zapisz sposób rozliczenia opłat napływających po zwrocie
  4. przygotuj osobny, szczegółowy protokół lokalu

Wymagane załączniki
  • protokół zdawczo-odbiorczy
  • dokumentacja fotograficzna stanu lokalu
  • zestawienie opłat i liczników
  • wykaz wyposażenia oraz przekazanych kluczy

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. podpisz porozumienie przez wszystkie strony umowy
  2. wykonaj oględziny i uzupełnij protokół zdawczo-odbiorczy
  3. zapisz stany liczników, wyposażenie i liczbę zwróconych kluczy
  4. przepisz lub zamknij umowy z dostawcami
  5. rozlicz kaucję w terminie wynikającym z właściwych przepisów i ustaleń

Najczęstsze błędy
  • brak podpisu jednej strony
  • brak ustalenia dnia wydania lokalu
  • uznanie kaucji za ostatni czynsz bez porozumienia
  • pominięcie późniejszych rozliczeń mediów

Podstawa prawna i zasady

Wzór opiera się na zgodnym rozwiązaniu umowy w ramach swobody umów oraz na zasadach formy rozwiązania umowy z art. 77 Kodeksu cywilnego. Dla lokali mieszkalnych uwzględnij także ustawę o ochronie praw lokatorów. Porozumienie nie zastępuje szczegółowego protokołu stanu lokalu.

FAQ

Czy przy porozumieniu obowiązuje okres wypowiedzenia?

Strony mogą wspólnie ustalić inną datę niż wynikająca ze zwykłego wypowiedzenia, jeśli obie ją zaakceptują.

Czy porozumienie musi podpisać każdy najemca?

Powinny podpisać je wszystkie osoby będące stronami umowy albo ich prawidłowo umocowani przedstawiciele.

Jak rozliczyć kaucję?

Protokół powinien wykazać stan lokalu i uzgodnione należności. Potrącenia trzeba opisać i udokumentować zgodnie z umową oraz przepisami.

Co z rachunkami, które przyjdą później?

Wpisz sposób przekazania faktur i termin dopłaty lub zwrotu nadpłaty po otrzymaniu końcowych rozliczeń.

Czy wzór można pobrać w PDF i Wordzie?

Tak. Uzupełniony dokument możesz bezpłatnie pobrać jako PDF albo edytowalny plik Word (.docx), skopiować z formatowaniem lub wydrukować.

Czy wzór pasuje do najmu okazjonalnego i lokalu użytkowego?

Generator pozwala wybrać mieszkanie, lokal użytkowy albo najem okazjonalny. Sprawdź jednak formę pierwotnej umowy i jej postanowienia; przy nietypowych warunkach lub sporze skonsultuj dokument z prawnikiem.

Ważne informacje i ograniczenia
  • To wzór, a nie porada prawna. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z prawnikiem.
  • Porozumienie działa wtedy, gdy zaakceptują je wszystkie strony umowy najmu.
  • Jeżeli pierwotna umowa lub ustawa wymaga szczególnej formy, zachowaj ją także przy rozwiązaniu umowy.
  • Przy najmie lokalu mieszkalnego kaucja co do zasady podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: