Polityka prywatności RODO – wzór do dopasowania
Przygotuj projekt polityki prywatności na podstawie rzeczywistych procesów w serwisie.
Przejdź do kalkulatoraPrzygotuj projekt polityki prywatności na podstawie rzeczywistych procesów w serwisie. Sam wybór kilku opcji w generatorze nie gwarantuje zgodności: dokument musi odpowiadać używanym formularzom, plikom cookie, narzędziom analitycznym, odbiorcom danych i okresom przechowywania.
Spis treści
Dane serwisu
Co obejmuje Twój serwis?
⚠️ Wygenerowany dokument to wzór, a nie porada prawna. Dostosuj go do rzeczywistego przetwarzania danych i – przy wątpliwościach – skonsultuj z prawnikiem.
Kiedy użyć tego dokumentu
Użyj wzoru jako punktu wyjścia dla strony, aplikacji lub sklepu, po ustaleniu kto jest administratorem i w jakich celach przetwarza dane. Osobne obowiązki mogą dotyczyć pracowników, kontrahentów, monitoringu, newslettera i usług kierowanych do dzieci.
Co musi zawierać dokument
- administrator i dane kontaktowe IOD, jeśli został wyznaczony
- cele, podstawy prawne i kategorie danych
- źródła danych oraz odbiorcy lub kategorie odbiorców
- transfery poza EOG i stosowane zabezpieczenia
- okresy przechowywania lub kryteria ich ustalania
- prawa osób, profilowanie, skarga do organu i informacje o cookies
Jak przygotować dokument
Generator wstawia wybrane klauzule i dane administratora. Nie analizuje kodu strony, consent mode, podstaw prawnych, umów z dostawcami, transferów międzynarodowych ani faktycznej retencji.
Jak wypełnić dokument
- sporządź mapę formularzy, identyfikatorów i usług zewnętrznych
- przypisz cel, podstawę, odbiorców i retencję do każdego procesu
- dopasuj warstwy informacji do momentu zbierania danych
- porównaj gotowy tekst z konfiguracją strony i aktualizuj po zmianach
Wymagane załączniki
- wykaz dostawców i umów powierzenia
- tabela cookies i czasu ich działania
- mapa przepływów oraz transferów poza EOG
- procedura realizacji praw i naruszeń
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
- opublikuj politykę w łatwo dostępnym miejscu
- podlinkuj właściwą informację przy formularzach
- skonfiguruj wybór zgód niezależnie od tekstu polityki
- ustal regularny przegląd po zmianach narzędzi
Najczęstsze błędy
- kopiowanie nazw nieużywanych usług
- jedna podstawa prawna dla wszystkich celów
- brak konkretnych okresów retencji
- ukrycie odmowy cookies za przyciskiem mniej widocznym niż zgoda
Podstawa prawna i zasady
Treść oparto na zasadzie przejrzystości i obowiązkach informacyjnych z art. 12–14 RODO. Wzór wymaga uzupełnienia na podstawie faktycznej inwentaryzacji, a nie deklarowanej listy funkcji.
FAQ
Czy jeden wzór pasuje do każdej strony?
Nie. Zakres informacji zależy od danych, celów, dostawców, cookies, transferów i odbiorców konkretnego serwisu.
Czy polityka zastępuje baner cookies?
Nie. Tekst informacyjny i mechanizm uzyskiwania lub wycofywania wymaganych zgód pełnią różne funkcje.
Czy trzeba wymieniać dostawców po nazwie?
RODO wymaga informacji o odbiorcach lub ich kategoriach; konkretność zwiększa przejrzystość, zwłaszcza przy istotnych usługach i transferach.
Kiedy aktualizować politykę?
Po zmianie celów, narzędzi, dostawców, retencji lub prawa oraz podczas zaplanowanych przeglądów.
Ważne informacje i ograniczenia
- Nie publikuj wygenerowanej polityki bez inwentaryzacji danych i dostawców.
- Polityka prywatności nie zastępuje mechanizmu zgód na pliki cookie, umów powierzenia ani wewnętrznego rejestru czynności.
- Dane są przetwarzane lokalnie w przeglądarce; generator nie skanuje witryny i nie wykrywa usług automatycznie.
Podstawy prawne i aktualizacja
- RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679 (dostęp: )
- UODO – obowiązki administratora i obowiązek informacyjny (dostęp: )
Stan prawny: