Zapytanie ofertowe do wykonawcy
Generator tworzy porównywalne zapytanie z opisem zakresu, wymaganiami, ceną, kryteriami, terminem i sposobem odpowiedzi.
Przejdź do kalkulatoraGenerator tworzy porównywalne zapytanie z opisem zakresu, wymaganiami, ceną, kryteriami, terminem i sposobem odpowiedzi. Wzór służy zakupom poza obligatoryjną procedurą PZP. Podmiot zobowiązany do stosowania PZP, zasady konkurencyjności albo regulaminu zakupowego musi użyć właściwej procedury; samo zapytanie może być zaproszeniem do składania ofert, zależnie od treści. Uzupełnij własne dane albo otwórz niezależny przykład z danymi fikcyjnymi.
Spis treści
Generator tworzy porównywalne zapytanie z opisem zakresu, wymaganiami, ceną, kryteriami, terminem i sposobem odpowiedzi. Wzór służy zakupom poza obligatoryjną procedurą PZP. Podmiot zobowiązany do stosowania PZP, zasady konkurencyjności albo regulaminu zakupowego musi użyć właściwej procedury; samo zapytanie może być zaproszeniem do składania ofert, zależnie od treści.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wybierz wariant odpowiadający rzeczywistej sytuacji i dokumentom źródłowym.
- Wpisz strony, zakres, daty, kwoty i warunki bez pozostawiania niejasnych skrótów.
- Dodaj pozycje tabeli oraz przypisz im dowody, odpowiedzialnych albo załączniki.
- Sprawdź podstawę, termin, podpis, komplet załączników i zachowaj potwierdzenie doręczenia.
Wypełnij samodzielnie
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
, —
WZÓR ROBOCZY — przed użyciem sprawdź dokument źródłowy, właściwy tryb, adresata, termin, podpis, załączniki oraz aktualne przepisy. Przykład zawiera wyłącznie dane fikcyjne.
Zapytanie ofertowe poza obligatoryjnym PZP
Autor: —
Adres: —
Do: —
Zakres dokumentu
Wariant dokumentu: Zapytanie ofertowe poza obligatoryjnym PZP
Jednoznaczny opis przedmiotu i zakresu: —
Wymagania, standardy i warunki realizacji: —
Kryteria porównania ofert i ich znaczenie: —
Sposób podania ceny, podatku i kosztów dodatkowych: —
Termin i kanał odpowiedzi: —
Miejsce, harmonogram i odbiór: —
Okres związania ofertą i zastrzeżenia: —
Osoba do kontaktu i pytania wykonawców: —
Kontrola przed użyciem
Pozycje, czynności i dowody
| Pozycja | Treść, data, kwota lub czynność | Dokument, dowód lub odpowiedzialny |
|---|---|---|
| — | — | — |
Załączniki
—
Podpis
—
........................................
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 12.09.2026
WZÓR ROBOCZY — przed użyciem sprawdź dokument źródłowy, właściwy tryb, adresata, termin, podpis, załączniki oraz aktualne przepisy. Przykład zawiera wyłącznie dane fikcyjne.
Zapytanie ofertowe poza obligatoryjnym PZP
Autor: Anna Przykładowa / Organizacja TEST — dane fikcyjne
Adres: ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa — TEST
Do: Właściwy adresat — TEST
Zakres dokumentu
Wariant dokumentu: Zapytanie ofertowe poza obligatoryjnym PZP
Jednoznaczny opis przedmiotu i zakresu: Przegląd i serwis pięciu urządzeń TEST
Wymagania, standardy i warunki realizacji: uprawnienia, części i protokół odbioru — TEST
Kryteria porównania ofert i ich znaczenie: cena 60%, termin 25%, gwarancja 15% — TEST
Sposób podania ceny, podatku i kosztów dodatkowych: netto, VAT, brutto i dojazd osobno — TEST
Termin i kanał odpowiedzi: do 20.09.2026 e-mailem — TEST
Miejsce, harmonogram i odbiór: realizacja do 10.10.2026 w siedzibie TEST
Okres związania ofertą i zastrzeżenia: oferta ważna 30 dni — TEST
Osoba do kontaktu i pytania wykonawców: Jan Przykładowy, kontakt TEST
Kontrola przed użyciem
Pozycje, czynności i dowody
| Pozycja | Treść, data, kwota lub czynność | Dokument, dowód lub odpowiedzialny |
|---|---|---|
| Dokument źródłowy | Zakres i dane sprawdzone na potrzeby przykładu — TEST | Załącznik nr 1 — TEST |
| Kontrola | Termin, podpis i sposób doręczenia do sprawdzenia — TEST | Lista kontrolna — TEST |
Załączniki
Dokumenty wskazane w tabeli — TEST
Uwagi
Materiał demonstracyjny; wszystkie osoby, podmioty, numery, kwoty, zdarzenia i daty są fikcyjne — TEST.
Podpis
Anna Przykładowa / Organizacja TEST — dane fikcyjne
........................................
Źródła i zakres sprawdzenia · 12.09.2026
Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.
Kiedy użyć tego dokumentu
Generator tworzy porównywalne zapytanie z opisem zakresu, wymaganiami, ceną, kryteriami, terminem i sposobem odpowiedzi. Wzór służy zakupom poza obligatoryjną procedurą PZP. Podmiot zobowiązany do stosowania PZP, zasady konkurencyjności albo regulaminu zakupowego musi użyć właściwej procedury; samo zapytanie może być zaproszeniem do składania ofert, zależnie od treści.
Co musi zawierać dokument
- Miejscowość
- Data
- Autor / organizacja i dane
- Adres i dane do korespondencji
- Adresat dokumentu
- Wariant dokumentu
- Jednoznaczny opis przedmiotu i zakresu
- Wymagania, standardy i warunki realizacji
- Kryteria porównania ofert i ich znaczenie
- Sposób podania ceny, podatku i kosztów dodatkowych
- Termin i kanał odpowiedzi
- Miejsce, harmonogram i odbiór
- Okres związania ofertą i zastrzeżenia
- Osoba do kontaktu i pytania wykonawców
- Czy sprawdzono zakres, tryb, terminy, podpisy i załączniki?
Jak przygotować dokument
Formularz działa lokalnie w przeglądarce. Własne dane i fikcyjny przykład są rozdzielone. Wynik jest pismem użytkownika tylko tam, gdzie strona wyraźnie to wskazuje; dokument wystawcy wydaje właściwa instytucja.
Jak wypełnić dokument
- Wybierz wariant odpowiadający rzeczywistej sytuacji i dokumentom źródłowym.
- Wpisz strony, zakres, daty, kwoty i warunki bez pozostawiania niejasnych skrótów.
- Dodaj pozycje tabeli oraz przypisz im dowody, odpowiedzialnych albo załączniki.
- Sprawdź podstawę, termin, podpis, komplet załączników i zachowaj potwierdzenie doręczenia.
Wymagane załączniki
Przygotuj umowę, regulamin, korespondencję, daty i dokumenty potwierdzające fakty. Karta nie dołącza plików.
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
Otwórz wskazany wzór lub narzędzie, dopasuj go do faktów i zachowaj dowód wysłania albo złożenia.
Podstawa prawna i zasady
Ścieżki rozdzielono według rodzaju sprawy, roli, przedmiotu i wymaganej procedury. Przed działaniem sprawdź dokument źródłowy, termin oraz aktualne informacje właściwej instytucji.
FAQ
Czy wysłanie zapytania zawsze wiąże zamawiającego?
Nie. Skutek zależy od treści i okoliczności; trzeba jasno oznaczyć, czy jest to zaproszenie do składania ofert, negocjacji czy inny etap.
Czy przykład można skopiować bez zmian?
Nie. Przykład ma dane fikcyjne; każde pole, kwotę, termin, zakres i załącznik trzeba dostosować do dokumentów konkretnej sprawy.
Czy przykład można złożyć bez zmian?
Nie. Przykład ma dane fikcyjne i pokazuje strukturę; każde pole, żądanie, etap i załącznik trzeba sprawdzić.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Kodeks cywilny — tekst jednolity (dostęp: )
- Prawo zamówień publicznych — tekst jednolity (dostęp: )