Umowa najmu okazjonalnego – wzór PDF i Word z załącznikami
Wypełnij umowę najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego oraz wzory dwóch załączników: wskazanie innego lokalu i zgodę osoby…
Przejdź do kalkulatoraWypełnij umowę najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego oraz wzory dwóch załączników: wskazanie innego lokalu i zgodę osoby posiadającej do niego tytuł prawny. Generator przygotuje też zgłoszenie do urzędu skarbowego. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji musi sporządzić notariusz.
Spis treści
Uzupełnij dane raz i pobierz umowę wraz z edytowalnymi oświadczeniami oraz zgłoszeniem do urzędu skarbowego jako PDF albo Word (DOCX).
Pakiet nie zastępuje aktu notarialnego najemcy — ten dokument sporządza notariusz.
⚠️ To wzory do dostosowania, a nie porada prawna. Najem okazjonalny dotyczy lokalu mieszkalnego, właściciela będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności w zakresie wynajmowania lokali i umowy na czas oznaczony do 10 lat. Zawarcie umowy właściciel zgłasza właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Kiedy użyć tego dokumentu
Użyj wzoru przy odpłatnym najmie mieszkania na czas oznaczony, jeżeli strony chcą zastosować ustawowy tryb najmu okazjonalnego. Dla lokalu użytkowego, najmu instytucjonalnego lub podnajmu potrzebny jest inny dokument.
Co musi zawierać dokument
- dane wynajmującego, każdego najemcy i wynajmowanego lokalu
- czas oznaczony nieprzekraczający 10 lat
- czynsz, dodatkowe opłaty, kaucja i termin płatności
- akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji
- wskazanie innego lokalu
- zgoda właściciela tego lokalu lub osoby posiadającej do niego tytuł prawny
- pisemna forma umowy oraz jej zmian
Jak przygotować dokument
Wybierz cały pakiet albo pojedynczy dokument. Generator tworzy umowę, wskazanie innego lokalu, zgodę właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu oraz zgłoszenie do urzędu skarbowego. Dane wpisujesz raz, a wynik pobierasz jako PDF lub edytowalny Word (DOCX). Akt notarialny najemcy pozostaje poza generatorem.
Jak wypełnić dokument
- wybierz cały pakiet lub konkretny dokument
- wpisz dane właściciela, wszystkich najemców i osób zamieszkujących
- ustal okres najmu, czynsz, opłaty i kaucję
- uzupełnij dane innego lokalu oraz osoby wyrażającej zgodę
- sprawdź podgląd i pobierz PDF albo Word
- uzyskaj akt notarialny, podpisy i złóż zgłoszenie w terminie
Wymagane załączniki
- akt notarialny: oświadczenie każdego najemcy o poddaniu się egzekucji — przygotowuje notariusz
- generator: wskazanie innego lokalu przez najemcę
- generator: zgoda właściciela innego lokalu lub osoby posiadającej do niego tytuł prawny
- dodatkowo praktyczne: protokół przekazania, zdjęcia i wykaz wyposażenia
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
- uzyskaj podpisy oraz akt notarialny najemcy lub najemców
- wydaj lokal na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania
- zgłoś zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania właściciela w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu
- zachowaj potwierdzenie zgłoszenia i przedstaw je najemcy na jego żądanie
- po utracie możliwości zamieszkania we wskazanym lokalu uzyskaj nowe dokumenty w ustawowym terminie
Najczęstsze błędy
- nazwa „najem okazjonalny” bez kompletu wymaganych załączników
- traktowanie wzoru prywatnego jako zamiennika aktu notarialnego
- umowa bez daty rozpoczęcia albo zawarta bezterminowo
- pominięcie drugiego najemcy lub osób zamieszkujących
- niezgłoszenie umowy w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu
- brak potwierdzenia tytułu prawnego do innego lokalu
Podstawa prawna i zasady
Treść uwzględnia art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów oraz przepisy Kodeksu cywilnego o najmie. Oddziela dokumenty, które strony mogą przygotować samodzielnie, od oświadczenia najemcy wymagającego formy aktu notarialnego.
FAQ
Czy potrzebny jest notariusz?
Tak, wymagane oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji sporządza się w formie aktu notarialnego.
Czy umowę trzeba zgłosić?
Tak. Właściciel zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według swojego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu. Generator może przygotować wzór takiego zgłoszenia, ale go nie wysyła.
Czy najem może być bezterminowy?
Najem okazjonalny zawiera się na czas oznaczony w ustawowych granicach.
Co gdy lokal zastępczy przestanie być dostępny?
Najemca ma 21 dni od uzyskania informacji o utracie tej możliwości na wskazanie kolejnego lokalu i przedstawienie nowej zgody osoby posiadającej do niego tytuł prawny.
Jakie załączniki są wymagane do umowy najmu okazjonalnego?
Ustawa wymienia akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji, wskazanie innego lokalu oraz zgodę właściciela tego lokalu lub osoby posiadającej do niego tytuł prawny. Na żądanie wynajmującego podpis pod zgodą powinien być urzędowo poświadczony.
Czy umowę najmu okazjonalnego można zawrzeć z dwiema osobami?
Tak, w umowie można wskazać więcej niż jednego najemcę. Trzeba wpisać dane każdego z nich i uzgodnić z notariuszem wymagane oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
Czy najemcą może być cudzoziemiec?
Samo obywatelstwo nie wyłącza najmu okazjonalnego. W umowie należy podać dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować najemcę, np. numer paszportu zamiast PESEL, oraz skompletować wymagane oświadczenia.
Ważne informacje i ograniczenia
- Najem okazjonalny może zawrzeć wynajmujący spełniający warunki ustawy, na czas oznaczony nie dłuższy niż ustawowy limit.
- Brak wymaganego załącznika lub zgłoszenia może pozbawić wynajmującego szczególnych uprawnień.
- Generator nie sprawdza własności lokalu zastępczego, podpisów, zgłoszenia podatkowego ani aktualnych wymogów notariusza.
Podstawy prawne i aktualizacja
- Ustawa o ochronie praw lokatorów – tekst jednolity (dostęp: )
- Kodeks cywilny – tekst jednolity ogłoszony w 2026 r. (dostęp: )
Stan prawny: