Praca, kadry i BHP

Lista obecności pracowników

Potwierdzenie obecności jednej osoby albo zespołu.

Przejdź do kalkulatora

Potwierdzenie obecności jednej osoby albo zespołu. Na wspólnej liście nie zamieszczaj przyczyn nieobecności ani danych o zdrowiu. Wypełnij własny dokument lub zobacz niezależny, fikcyjny przykład.

Opracowanie: Weryfikacja: Przegląd źródeł i testy wdrożeniowe ()

Potwierdzenie obecności jednej osoby albo zespołu. Na wspólnej liście nie zamieszczaj przyczyn nieobecności ani danych o zdrowiu.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Ustal okres, osobę lub zespół oraz zastosowanie dokumentu.
  • Dodaj i sprawdź wszystkie pozycje. Sekcje poszczególnych wierszy można rozwijać; pola wymagane mają gwiazdkę.
  • Porównaj podgląd z danymi źródłowymi. Pobierz dokument, zatwierdź według przyjętych zasad i przechowuj w odpowiednim miejscu.

Wypełnij samodzielnie

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

, [data]

Lista obecności pracowników

Okres: [data] – [data]

LISTA OBECNOŚCI — nie ewidencja godzin ani powodów absencji.

Zespół:

Pracownik:

DzieńOsobaObecnośćPotwierdzenie
[data]Do potwierdzeniaMiejsce na potwierdzenie: ................

Sporządził(a)

Podpis / zatwierdzenie według zasad organizacji: ................................

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 11.09.2026

Lista obecności pracowników

Przykładowa Firma sp. z o.o., Warszawa

Okres: 07.09.2026 – 11.09.2026

LISTA OBECNOŚCI — nie ewidencja godzin ani powodów absencji.

Zespół: Biuro

Osobisty podpis na papierowej liście; przykład używa fikcyjnego opisu potwierdzenia.

Pracownik: Jan Przykładowy

DzieńOsobaObecnośćPotwierdzenie
07.09.2026Jan PrzykładowyObecność potwierdzonaFikcyjne potwierdzenie w przykładzie
08.09.2026Jan PrzykładowyObecność potwierdzonaFikcyjne potwierdzenie w przykładzie
09.09.2026Jan PrzykładowyObecność potwierdzonaFikcyjne potwierdzenie w przykładzie
10.09.2026Jan PrzykładowyObecność potwierdzonaFikcyjne potwierdzenie w przykładzie
11.09.2026Jan PrzykładowyObecność potwierdzonaFikcyjne potwierdzenie w przykładzie

Uwagi

Dokument fikcyjny do pokazania sposobu wypełnienia.

Sporządził(a)

Anna Przykładowa

Podpis / zatwierdzenie według zasad organizacji: ................................

Pomocne kalkulatory i narzędzia

  • Kalkulator wymiaru czasu pracy — Pomocniczy wymiar okresu po określeniu etatu i zasad; nie zastępuje ewidencji faktycznej pracy ani kontroli odpoczynków.
Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026

Przegląd zakresu i oficjalnych źródeł oraz testy treści, formularza i eksportu. Sprawdź wymagania swojego odbiorcy przed użyciem.

Kiedy użyć tego dokumentu

Potwierdzenie obecności jednej osoby albo zespołu. Na wspólnej liście nie zamieszczaj przyczyn nieobecności ani danych o zdrowiu.

Co musi zawierać dokument

  • Osoba sporządzająca
  • Pracodawca / organizacja
  • Miejscowość
  • Data sporządzenia
  • Okres od
  • Okres do
  • Zakres
  • Zespół / komórka
  • Przyjęty sposób potwierdzania obecności
  • Czy zakres, dane i kompletność okresu sprawdzono?

Jak przygotować dokument

Wpisuj dane i sprawdzaj podgląd. Tekst możesz poprawić ręcznie. Po zmianie pól samodzielnie zdecydujesz o zastąpieniu ręcznych poprawek; zastąpienie można cofnąć. Zakładka z przykładem nie zmienia własnych danych.

Jak wypełnić dokument

  1. Ustal okres, osobę lub zespół oraz zastosowanie dokumentu.
  2. Dodaj i sprawdź wszystkie pozycje. Sekcje poszczególnych wierszy można rozwijać; pola wymagane mają gwiazdkę.
  3. Porównaj podgląd z danymi źródłowymi. Pobierz dokument, zatwierdź według przyjętych zasad i przechowuj w odpowiednim miejscu.

Wymagane załączniki

Dodaj tylko załączniki potrzebne w sprawie i wymagane przez odbiorcę. Wykaz w piśmie nie dołącza automatycznie plików.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Sprawdź wszystkie pozycje i kompletność okresu. Pobierz zestawienie, zatwierdź według przyjętych zasad i przechowuj we właściwej dokumentacji. Nie odświeżaj strony przed pobraniem danych.

Podstawa prawna i zasady

Wzór porządkuje treść według danych autora i wybranego zastosowania. Przykłady są fikcyjne. Przed podpisaniem sprawdź opis faktów, role, daty i wymagania odbiorcy.

FAQ

Czy przykład zmieni moje dane?

Nie. Przykłady i własny dokument są niezależne. Ręczne poprawki można zachować, zastąpić danymi z formularza i cofnąć zastąpienie.

Czy program potwierdza zgodność dokumentacji z prawem?

Lista potwierdza obecność i nie zastępuje ewidencji czasu pracy. Nie wpisuj na niej choroby, rodzaju urlopu ani przyczyny absencji.

Czy mogę dodać kolejne pozycje?

Tak. Każdy wiersz można dodać lub usunąć. Eksport obejmuje wszystkie wprowadzone pozycje, również ze zwiniętych sekcji.

Jak pobrać PDF i Word?

Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. PDF uzyskasz przez „Drukuj / zapisz PDF” i zapis do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje podgląd aktywnej zakładki.

Czy przykład nadpisze moje dane?

Nie. Przykład ma osobny stan i własny eksport oznaczony jako dane fikcyjne. Zamknięcie lub odświeżenie karty może usunąć Twoje dane, dlatego pobierz gotowe pismo.

Podstawy prawne i aktualizacja