Praca, kadry i BHP

Ewidencja pracy pracowników tymczasowych

Karta pomaga pracodawcy użytkownikowi zebrać okresy pracy tymczasowej każdej osoby, podstawę skierowania, agencję, 36-miesięczne…

Przejdź do formularza

Karta pomaga pracodawcy użytkownikowi zebrać okresy pracy tymczasowej każdej osoby, podstawę skierowania, agencję, 36-miesięczne okno oraz powiązaną ewidencję czasu pracy. Ewidencję osób prowadzi pracodawca użytkownik odrębnie dla każdej osoby, papierowo lub elektronicznie. Trzeba odróżnić ją od ewidencji czasu pracy i uwzględnić wszystkie okresy oraz ustawowe wyjątki przy kontroli limitu. Uzupełnij własne dane albo otwórz niezależny przykład z danymi fikcyjnymi.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja i testy wdrożeniowe ()
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Przygotuj dane i przejdź do urzędu

Ta strona przygotowuje dane do aktualnego formularza urzędowego i nie zastępuje druku właściwego wystawcy.

Karta pomaga pracodawcy użytkownikowi zebrać okresy pracy tymczasowej każdej osoby, podstawę skierowania, agencję, 36-miesięczne okno oraz powiązaną ewidencję czasu pracy. Ewidencję osób prowadzi pracodawca użytkownik odrębnie dla każdej osoby, papierowo lub elektronicznie. Trzeba odróżnić ją od ewidencji czasu pracy i uwzględnić wszystkie okresy oraz ustawowe wyjątki przy kontroli limitu.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Ustal rolę autora, rodzaj postępowania i dokładne pouczenie otrzymane w sprawie.
  • Sprawdź właściwość sądu lub organu, termin, opłatę, sposób wniesienia i wymagane odpisy.
  • Wybierz wyłącznie ścieżkę odpowiadającą faktom; nie łącz odrębnych roszczeń w jedno ogólne pismo.
  • Uzupełnij własne dane na podstawie akt i dowodów, a przykład traktuj wyłącznie jako fikcyjną ilustrację.
  • Przed złożeniem porównaj wynik z aktualnym prawem, pouczeniem i wymaganiami właściwego sądu.

Wypełnij online

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

, —

KARTA PRZYGOTOWANIA DANYCH — przykład jest fikcyjny. NIE JEST DOKUMENTEM WYSTAWIONYM przez organ, pracodawcę użytkownika ani ZAiKS. Wynik nie jest urzędowym wywiadem alimentacyjnym, pełną ewidencją ani licencją. Tylko strona wycofania oferty tworzy projekt oświadczenia wykonawcy.

Umowa o pracę

Autor: —

Adres: —

Do: —

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: —

Oczekiwany skutek lub żądanie: —

Podstawa, pouczenie i granice: —

Podstawa wykonywania pracy: Umowa o pracę z agencją

Pracodawca użytkownik i miejsce pracy: —

Agencja pracy tymczasowej i identyfikator: —

Osoba wykonująca pracę i identyfikator wewnętrzny: —

Daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych okresów: —

Kontrolowany okres 36 kolejnych miesięcy i suma dni/miesięcy: —

Odrębna ewidencja czasu pracy i źródła potwierdzeń: —

Postać papierowa/elektroniczna i okres przechowywania: —

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
———

Załączniki

—

Podpis

—

........................................

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 14.09.2026

KARTA PRZYGOTOWANIA DANYCH — przykład jest fikcyjny. NIE JEST DOKUMENTEM WYSTAWIONYM przez organ, pracodawcę użytkownika ani ZAiKS. Wynik nie jest urzędowym wywiadem alimentacyjnym, pełną ewidencją ani licencją. Tylko strona wycofania oferty tworzy projekt oświadczenia wykonawcy.

Umowa o pracę

Autor: Anna Testowa — osoba fikcyjna

Adres: ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa — TEST

Do: Właściwy organ lub kontrahent — TEST

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: Fikcyjny pracodawca użytkownik korzysta ponownie z pracy tej samej osoby.

Oczekiwany skutek lub żądanie: Zebrać wszystkie okresy i skontrolować limit przed kolejnym skierowaniem.

Podstawa, pouczenie i granice: Art. 14a i 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych; karta nie zastępuje ewidencji czasu pracy.

Podstawa wykonywania pracy: Umowa o pracę z agencją

Pracodawca użytkownik i miejsce pracy: Magazyn TEST sp. z o.o., Warszawa — fikcyjny pracodawca użytkownik.

Agencja pracy tymczasowej i identyfikator: Agencja TEST sp. z o.o., wpis TEST.

Osoba wykonująca pracę i identyfikator wewnętrzny: Anna Testowa, identyfikator PT-001; bez rzeczywistego PESEL.

Daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych okresów: 01.02–30.04.2026 oraz 01.07–31.08.2026 — TEST; każdą datę potwierdzić z agencją.

Kontrolowany okres 36 kolejnych miesięcy i suma dni/miesięcy: Okres kontrolny 01.02.2026–31.01.2029; limit z art. 20 ocenić według wszystkich okresów i wyjątków.

Odrębna ewidencja czasu pracy i źródła potwierdzeń: Ewidencja czasu pracy prowadzona osobno na zasadach obowiązujących u pracodawcy użytkownika.

Postać papierowa/elektroniczna i okres przechowywania: Ewidencja osób w postaci elektronicznej, odrębnie dla osoby; retencja ustawowa do obliczenia.

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
Sprawdzenie pouczenia — TESTwłaściwy środek, sąd i termin — TESTodpis orzeczenia lub wezwanie — TEST
Komplet załączników — TESTtylko dokumenty potrzebne w wybranym trybie — TESTlista kontrolna — TEST

Załączniki

Skierowania, umowy, potwierdzenia okresów i ewidencja czasu pracy — TEST.

Uwagi

Wszystkie osoby, podmioty, numery, kwoty, daty i zdarzenia są fikcyjne — TEST. Przed użyciem sprawdź aktualny formularz, regulamin platformy, umocowanie oraz dokumenty źródłowe.

Podpis

Anna Testowa — osoba fikcyjna

........................................

Pomocne kalkulatory i narzędzia

Źródła i zakres sprawdzenia · 14.09.2026

Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.

Kiedy użyć tego dokumentu

Karta pomaga pracodawcy użytkownikowi zebrać okresy pracy tymczasowej każdej osoby, podstawę skierowania, agencję, 36-miesięczne okno oraz powiązaną ewidencję czasu pracy. Ewidencję osób prowadzi pracodawca użytkownik odrębnie dla każdej osoby, papierowo lub elektronicznie. Trzeba odróżnić ją od ewidencji czasu pracy i uwzględnić wszystkie okresy oraz ustawowe wyjątki przy kontroli limitu.

Co musi zawierać dokument
  • Lista kontrolna dokumentu i procedury — Pomaga zebrać dane; nie zastępuje urzędowego formularza, systemu przetargowego, licencji ani oceny właściwego podmiotu.

Jak przygotować dokument

Formularz działa lokalnie w przeglądarce. Własne dane i fikcyjny przykład są rozdzielone. Wynik jest pismem użytkownika tylko tam, gdzie strona wyraźnie to wskazuje; dokument wystawcy wydaje właściwa instytucja.

Jak wypełnić dokument
  1. Ustal rolę autora, rodzaj postępowania i dokładne pouczenie otrzymane w sprawie.
  2. Sprawdź właściwość sądu lub organu, termin, opłatę, sposób wniesienia i wymagane odpisy.
  3. Wybierz wyłącznie ścieżkę odpowiadającą faktom; nie łącz odrębnych roszczeń w jedno ogólne pismo.
  4. Uzupełnij własne dane na podstawie akt i dowodów, a przykład traktuj wyłącznie jako fikcyjną ilustrację.
  5. Przed złożeniem porównaj wynik z aktualnym prawem, pouczeniem i wymaganiami właściwego sądu.

Wymagane załączniki

Przygotuj umowę, regulamin, korespondencję, daty i dokumenty potwierdzające fakty. Karta nie dołącza plików.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Otwórz wskazany wzór lub narzędzie, dopasuj go do faktów i zachowaj dowód wysłania albo złożenia.

Podstawa prawna i zasady

Ścieżki rozdzielono według rodzaju sprawy, roli, przedmiotu i wymaganej procedury. Przed działaniem sprawdź dokument źródłowy, termin oraz aktualne informacje właściwej instytucji.

FAQ

Kto prowadzi ewidencję osób wykonujących pracę tymczasową?

Pracodawca użytkownik, niezależnie od informacji gromadzonych przez agencję.

Czy lista okresów zastępuje ewidencję czasu pracy?

Nie. To dwa odrębne obowiązki dokumentacyjne.

Czy karta rozstrzyga, które żądanie zostanie uwzględnione?

Nie. Pomaga wybrać i opisać ścieżkę, lecz o skutkach rozstrzyga sąd lub właściwy organ.

Czy przykład można złożyć bez zmian?

Nie. Przykład ma dane fikcyjne i pokazuje strukturę; każde pole, żądanie, etap i załącznik trzeba sprawdzić.

Podstawy prawne i aktualizacja