Firma, księgowość i podatki

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - wzór, kolumny i JPK

Wzór porządkuje pojedyncze wpisy PKPiR: dowód, kontrahenta, opis zdarzenia, przychody, zakupy, koszty, wynagrodzenia, pozostałe…

Przejdź do formularza

Wzór porządkuje pojedyncze wpisy PKPiR: dowód, kontrahenta, opis zdarzenia, przychody, zakupy, koszty, wynagrodzenia, pozostałe wydatki, spisy z natury i pola wymagane przez JPK_PKPIR(3). Wydruk przykładu nie jest kompletną księgą ani plikiem JPK. Od 2026 r. zakres obowiązków elektronicznych zależy od grupy podatnika i harmonogramu; księga musi być ciągła, oparta na wszystkich dowodach i zgodna z aktualną strukturą. Uzupełnij własne dane albo otwórz niezależny przykład z danymi fikcyjnymi.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja i testy wdrożeniowe ()
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Wzór porządkuje pojedyncze wpisy PKPiR: dowód, kontrahenta, opis zdarzenia, przychody, zakupy, koszty, wynagrodzenia, pozostałe wydatki, spisy z natury i pola wymagane przez JPK_PKPIR(3). Wydruk przykładu nie jest kompletną księgą ani plikiem JPK. Od 2026 r. zakres obowiązków elektronicznych zależy od grupy podatnika i harmonogramu; księga musi być ciągła, oparta na wszystkich dowodach i zgodna z aktualną strukturą.

Jak przygotować i wykorzystać dokument
  • Ustal rolę autora, rodzaj postępowania i dokładne pouczenie otrzymane w sprawie.
  • Sprawdź właściwość sądu lub organu, termin, opłatę, sposób wniesienia i wymagane odpisy.
  • Wybierz wyłącznie ścieżkę odpowiadającą faktom; nie łącz odrębnych roszczeń w jedno ogólne pismo.
  • Uzupełnij własne dane na podstawie akt i dowodów, a przykład traktuj wyłącznie jako fikcyjną ilustrację.
  • Przed złożeniem porównaj wynik z aktualnym prawem, pouczeniem i wymaganiami właściwego sądu.

Wypełnij online

Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.

Podgląd dokumentu

, —

KARTA DANYCH / WZÓR ROBOCZY — przykład zawiera wyłącznie dane fikcyjne. Wynik nie zastępuje ksiąg prowadzonych na podstawie dowodów, elektronicznego JPK ani aktualnych formularzy DT-1, DT-1A, DR-1, ZDR-1 i ZDR-2 składanych właściwemu organowi podatkowemu.

Program/JPK

Autor: —

Adres: —

Do: —

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: —

Oczekiwany skutek lub żądanie: —

Podstawa, pouczenie i granice: —

Sposób prowadzenia: Program komputerowy i JPK_PKPIR

Podatnik, NIP i forma opodatkowania: —

Rok i okres księgi: —

Numer i data dowodu księgowego: —

Kontrahent i adres: —

Opis zdarzenia gospodarczego: —

Przychód — właściwa kolumna: —

Zakup towarów i koszty uboczne: —

Pozostałe wydatki i wynagrodzenia: —

Koszty działalności B+R — jeżeli dotyczy: —

Spis z natury: data i wartość: —

Identyfikatory, pola i kompletność JPK_PKPIR(3): —

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
———

Załączniki

—

Podpis

—

........................................

Wypełniony przykład

PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE

Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.

Warszawa, 14.09.2026

KARTA DANYCH / WZÓR ROBOCZY — przykład zawiera wyłącznie dane fikcyjne. Wynik nie zastępuje ksiąg prowadzonych na podstawie dowodów, elektronicznego JPK ani aktualnych formularzy DT-1, DT-1A, DR-1, ZDR-1 i ZDR-2 składanych właściwemu organowi podatkowemu.

Program/JPK

Autor: Anna Testowa — przedsiębiorczyni fikcyjna

Adres: ul. Fikcyjna 1, 00-001 Warszawa — TEST

Do: Podatkowa księga przychodów i rozchodów przedsiębiorcy TEST

Dane do wyboru ścieżki

Sprawdzone fakty i dokumenty: Wydatek jest udokumentowany i ma związek z działalnością, ale jego podatkowa kwalifikacja wymaga weryfikacji — TEST.

Oczekiwany skutek lub żądanie: Ujęcie pojedynczego sprawdzonego zdarzenia w odpowiedniej kolumnie księgi i strukturze elektronicznej.

Podstawa, pouczenie i granice: Aktualne zasady prowadzenia PKPiR oraz struktura JPK_PKPIR(3) obowiązująca od 2026 r.

Sposób prowadzenia: Program komputerowy i JPK_PKPIR

Podatnik, NIP i forma opodatkowania: Anna Testowa, NIP 3333333333, działalność opodatkowana liniowo — TEST

Rok i okres księgi: Rok 2026, wrzesień

Numer i data dowodu księgowego: Faktura TEST/323/09 z 12.09.2026 r.

Kontrahent i adres: TEST Serwis sp. z o.o., ul. Przykładowa 2 — TEST

Opis zdarzenia gospodarczego: Usługa serwisowa sprzętu wykorzystywanego w działalności — TEST

Przychód — właściwa kolumna: Nie dotyczy tego wpisu

Zakup towarów i koszty uboczne: Nie dotyczy zakupu towarów handlowych

Pozostałe wydatki i wynagrodzenia: Pozostałe wydatki: 800,00 zł netto — kwalifikacja i moment ujęcia do sprawdzenia

Koszty działalności B+R — jeżeli dotyczy: Nie dotyczy

Spis z natury: data i wartość: Brak spisu w tym wpisie; spisy ujmowane odrębnie według wymaganych dat

Identyfikatory, pola i kompletność JPK_PKPIR(3): Pola wiersza JPK_PKPIR(3), identyfikator dowodu i kontrahenta zgodne z danymi źródłowymi

Kontrola i wygląd

Wygląd: Prosty

Czcionka: Bezszeryfowa

Kroki, dowody i terminy kontrolne

Krok, dowód lub pismoZakres, termin albo właściwy podmiotPotwierdzenie lub status
Sprawdzenie pouczenia — TESTwłaściwy środek, sąd i termin — TESTodpis orzeczenia lub wezwanie — TEST
Komplet załączników — TESTtylko dokumenty potrzebne w wybranym trybie — TESTlista kontrolna — TEST

Załączniki

Faktura i dowód wykonania usługi — TEST.

Uwagi

Wszystkie podmioty, dokumenty, pojazdy, grunty, numery i kwoty są fikcyjne — TEST.

Podpis

Anna Testowa — przedsiębiorczyni fikcyjna

........................................

Pomocne kalkulatory i narzędzia

Źródła i zakres sprawdzenia · 14.09.2026

Przegląd aktualnych źródeł urzędowych, granic zastosowania i testy formularza oraz eksportu.

Kiedy użyć tego dokumentu

Wzór porządkuje pojedyncze wpisy PKPiR: dowód, kontrahenta, opis zdarzenia, przychody, zakupy, koszty, wynagrodzenia, pozostałe wydatki, spisy z natury i pola wymagane przez JPK_PKPIR(3). Wydruk przykładu nie jest kompletną księgą ani plikiem JPK. Od 2026 r. zakres obowiązków elektronicznych zależy od grupy podatnika i harmonogramu; księga musi być ciągła, oparta na wszystkich dowodach i zgodna z aktualną strukturą.

Co musi zawierać dokument
  • Narzędzia podatkowe i lista kontroli formularza — Narzędzia pomagają uporządkować wartości i terminy, lecz nie potwierdzają prawa do odliczenia, stawki gminnej, klasyfikacji gruntu, obowiązku JPK ani prawidłowości księgi.

Jak przygotować dokument

Formularz działa lokalnie w przeglądarce. Własne dane i fikcyjny przykład są rozdzielone. Wynik jest pismem użytkownika tylko tam, gdzie strona wyraźnie to wskazuje; dokument wystawcy wydaje właściwa instytucja.

Jak wypełnić dokument
  1. Ustal rolę autora, rodzaj postępowania i dokładne pouczenie otrzymane w sprawie.
  2. Sprawdź właściwość sądu lub organu, termin, opłatę, sposób wniesienia i wymagane odpisy.
  3. Wybierz wyłącznie ścieżkę odpowiadającą faktom; nie łącz odrębnych roszczeń w jedno ogólne pismo.
  4. Uzupełnij własne dane na podstawie akt i dowodów, a przykład traktuj wyłącznie jako fikcyjną ilustrację.
  5. Przed złożeniem porównaj wynik z aktualnym prawem, pouczeniem i wymaganiami właściwego sądu.

Wymagane załączniki

Przygotuj umowę, regulamin, korespondencję, daty i dokumenty potwierdzające fakty. Karta nie dołącza plików.

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu

Otwórz wskazany wzór lub narzędzie, dopasuj go do faktów i zachowaj dowód wysłania albo złożenia.

Podstawa prawna i zasady

Ścieżki rozdzielono według rodzaju sprawy, roli, przedmiotu i wymaganej procedury. Przed działaniem sprawdź dokument źródłowy, termin oraz aktualne informacje właściwej instytucji.

FAQ

Czy jeden wygenerowany wpis wystarczy jako PKPiR?

Nie. Księga obejmuje wszystkie wymagane zdarzenia, numerację, podsumowania, spisy i dane identyfikacyjne za właściwy okres.

Czy każdy podatnik wysyła JPK_PKPIR za 2026 r.?

Nie należy tego zakładać bez sprawdzenia grupy i harmonogramu. Ministerstwo Finansów wskazuje etapowe obejmowanie podatników obowiązkiem elektronicznym.

Czy karta rozstrzyga, które żądanie zostanie uwzględnione?

Nie. Pomaga wybrać i opisać ścieżkę, lecz o skutkach rozstrzyga sąd lub właściwy organ.

Czy przykład można złożyć bez zmian?

Nie. Przykład ma dane fikcyjne i pokazuje strukturę; każde pole, żądanie, etap i załącznik trzeba sprawdzić.

Podstawy prawne i aktualizacja