Potwierdzenie sald — wzór PDF i Word
Sporządź prośbę o potwierdzenie salda albo odpowiedź z potwierdzeniem lub wskazaniem różnic.
Przejdź do kalkulatoraSporządź prośbę o potwierdzenie salda albo odpowiedź z potwierdzeniem lub wskazaniem różnic. Określ dzień uzgodnienia, walutę i perspektywę jednostki sporządzającej dokument. Wypełnij własny dokument lub zobacz niezależny, fikcyjny przykład.
Spis treści
Sporządź prośbę o potwierdzenie salda albo odpowiedź z potwierdzeniem lub wskazaniem różnic. Określ dzień uzgodnienia, walutę i perspektywę jednostki sporządzającej dokument.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wybierz prośbę lub odpowiedź. Należność oznacza kwotę należną jednostce sporządzającej; zobowiązanie — kwotę należną kontrahentowi.
- Wpisz nieuregulowane pozycje na wskazany dzień, z korektami w osobnej kolumnie. Dla różnych walut sporządź osobne dokumenty.
- Zweryfikuj różnice z dowodami i przekaż podpisaną odpowiedź. Brak odpowiedzi nie stanowi potwierdzenia salda.
Wypełnij samodzielnie
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
[Miejscowość], [data]
Prośba o potwierdzenie salda
Jednostka / wystawca: [Nazwa / dane jednostki i adres]
Numer: [Numer / oznaczenie dokumentu]
Kontrahent: [Kontrahent — dane i adres]
Zakres: [Zakres rozrachunków / numer otrzymanego pisma]. Stan na [data]. Waluta: PLN.
Perspektywa wystawcy: Nasza należność — kontrahent ma zapłacić nam.
| Dowód / daty | Opis | Zwiększenie | Zmniejszenie |
|---|---|---|---|
Data: [data] Termin: [data] | [wartość] PLN | [wartość] PLN |
Saldo według naszych zapisów: [wartość] PLN.
Prosimy o sprawdzenie i przekazanie potwierdzenia albo zestawienia różnic do [data], na adres: [Adres do przekazania odpowiedzi / kontakt]. Brak odpowiedzi nie jest potwierdzeniem salda.
........................................
[Imię i nazwisko osoby podpisującej]
[Funkcja lub podstawa działania]
Podpis
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 11.09.2026
Prośba o potwierdzenie salda
Jednostka / wystawca: Przykładowa Pracownia, ul. Przykładowa 5, 00-001 Warszawa
Numer: PRZYKLAD/2026/01
Kontrahent: Przykładowa Firma Odbiorcy, ul. Przykładowa 8, 00-001 Warszawa
Zakres: Rozrachunki z kontrahentem — konto analityczne ODB/PRZYKLAD/08. Stan na 31.08.2026. Waluta: PLN.
Perspektywa wystawcy: Nasza należność — kontrahent ma zapłacić nam.
| Dowód / daty | Opis | Zwiększenie | Zmniejszenie |
|---|---|---|---|
| FV/PRZYKLAD/081 Data: 10.08.2026 Termin: 24.08.2026 | Nieuregulowana część faktury za materiały | 1230,00 PLN | 0,00 PLN |
| FK/PRZYKLAD/081 Data: 25.08.2026 Termin: 25.08.2026 | Korekta zmniejszająca cenę | 0,00 PLN | 230,00 PLN |
Saldo według naszych zapisów: 1000,00 PLN.
Prosimy o sprawdzenie i przekazanie potwierdzenia albo zestawienia różnic do 25.09.2026, na adres: ksiegowosc.przyklad@example.com. Brak odpowiedzi nie jest potwierdzeniem salda.
........................................
Anna Przykładowa
właścicielka
Podpis
Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026
Przegląd zakresu i oficjalnych źródeł oraz testy treści, formularza i eksportu. Sprawdź wymagania swojego odbiorcy przed użyciem.
Kiedy użyć tego dokumentu
Sporządź prośbę o potwierdzenie salda albo odpowiedź z potwierdzeniem lub wskazaniem różnic. Określ dzień uzgodnienia, walutę i perspektywę jednostki sporządzającej dokument.
Co musi zawierać dokument
- Rodzaj pisma
- Miejscowość
- Data sporządzenia
- Numer / oznaczenie dokumentu
- Imię i nazwisko osoby podpisującej
- Nazwa / dane jednostki i adres
- Funkcja lub podstawa działania
- Kontrahent — dane i adres
- Zakres rozrachunków / numer otrzymanego pisma
- Stan na dzień
- Waluta
- Saldo z perspektywy jednostki sporządzającej
- Czy występuje saldo?
- Adres do przekazania odpowiedzi / kontakt
Jak przygotować dokument
Wpisuj dane i sprawdzaj podgląd. Tekst możesz poprawić ręcznie. Po zmianie pól samodzielnie zdecydujesz o zastąpieniu ręcznych poprawek; zastąpienie można cofnąć. Zakładka z przykładem nie zmienia własnych danych.
Jak wypełnić dokument
- Wybierz prośbę lub odpowiedź. Należność oznacza kwotę należną jednostce sporządzającej; zobowiązanie — kwotę należną kontrahentowi.
- Wpisz nieuregulowane pozycje na wskazany dzień, z korektami w osobnej kolumnie. Dla różnych walut sporządź osobne dokumenty.
- Zweryfikuj różnice z dowodami i przekaż podpisaną odpowiedź. Brak odpowiedzi nie stanowi potwierdzenia salda.
Wymagane załączniki
Dodaj tylko załączniki potrzebne w sprawie i wymagane przez odbiorcę. Wykaz w piśmie nie dołącza automatycznie plików.
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
Sprawdź dokument, pobierz go, podpisz we właściwej formie i przekaż odbiorcy. Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Dane w karcie nie są automatycznie zapisywane.
Podstawa prawna i zasady
Wzór porządkuje treść według danych autora i wybranego zastosowania. Przykłady są fikcyjne. Przed podpisaniem sprawdź opis faktów, role, daty i wymagania odbiorcy.
FAQ
Czy brak odpowiedzi potwierdza saldo?
Nie. Brak odpowiedzi nie jest uzyskaniem potwierdzenia; należy zastosować właściwą procedurę weryfikacji i wyjaśniania różnic.
Czy można zsumować różne waluty?
Nie w tym zestawieniu. Każde uzgodnienie dotyczy jednej wybranej waluty; przeliczenie księgowe wymaga odrębnego ustalenia kursu.
Czy potwierdzenie jest wezwaniem do zapłaty?
Służy uzgodnieniu rozrachunków. Żądanie zapłaty i dochodzenie roszczenia wymagają odrębnej oceny i treści.
Jak pobrać PDF i Word?
Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. PDF uzyskasz przez „Drukuj / zapisz PDF” i zapis do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje podgląd aktywnej zakładki.
Czy przykład nadpisze moje dane?
Nie. Przykład ma osobny stan i własny eksport oznaczony jako dane fikcyjne. Zamknięcie lub odświeżenie karty może usunąć Twoje dane, dlatego pobierz gotowe pismo.