Oferta handlowa — wzór PDF i Word
Przygotuj ofertę sprzedaży albo ofertę zakupu z pozycjami, cenami i warunkami.
Przejdź do kalkulatoraPrzygotuj ofertę sprzedaży albo ofertę zakupu z pozycjami, cenami i warunkami. Wybierz, czy składasz wiążącą ofertę, czy przekazujesz informację do dalszych negocjacji. Wypełnij własny dokument lub zobacz niezależny, fikcyjny przykład.
Spis treści
Przygotuj ofertę sprzedaży albo ofertę zakupu z pozycjami, cenami i warunkami. Wybierz, czy składasz wiążącą ofertę, czy przekazujesz informację do dalszych negocjacji.
Jak przygotować i wykorzystać dokument
- Wskaż kierunek transakcji, strony i charakter dokumentu. Oferta zakupu jest oświadczeniem kupującego.
- Dodaj pozycje, ilości, ceny i stawki VAT oraz termin, miejsce realizacji i warunki płatności.
- Sprawdź kompletność istotnych warunków, zakres kosztów i sposób przyjęcia. Sam nagłówek nie przesądza o skutkach oświadczenia.
Wypełnij samodzielnie
Dane służą tylko do przygotowania dokumentu w tej karcie przeglądarki. Formularz nie zapisuje ich automatycznie.
Uruchamianie formularza…
Podgląd dokumentu
Możesz poprawić tekst w podglądzie. Po zmianie pól zdecydujesz, kiedy zastosować nowe dane.
[Miejscowość], [data]
Oferta handlowa — sprzedaż
Jednostka / wystawca: [Nazwa / dane jednostki i adres]
Numer: [Numer / oznaczenie dokumentu]
Adresat: [Adresat — nazwa / imię i nazwisko oraz adres]
Składamy ofertę sprzedaży świadczeń określonych poniżej. Występujemy jako sprzedający; adresat jest proponowanym kupującym.
Przedmiot i zakres
[Przedmiot, specyfikacja i zakres świadczenia]
| Pozycja | Ilość / j.m. | Cena jedn. netto | VAT | Netto | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | [wartość] | [wartość] PLN | 23% — [wartość] PLN | [wartość] PLN | [wartość] PLN |
Razem netto: [wartość] PLN. VAT: [wartość] PLN. Razem brutto: [wartość] PLN.
Rozliczenie i koszty
[Podstawa rozliczenia VAT, koszty dodatkowe i zastrzeżenia]
Termin na przyjęcie / ważność informacji: [data]. [Jak i gdzie przyjąć ofertę / prowadzić negocjacje]
Realizacja
[Termin, miejsce i sposób realizacji]
Płatność
[Warunki płatności]
........................................
[Imię i nazwisko osoby podpisującej]
[Funkcja lub podstawa działania]
Podpis
Wypełniony przykład
PRZYKŁAD — DANE FIKCYJNE
Przykład pokazuje sposób wypełnienia. Nie przenosi danych do Twojego formularza.
Warszawa, 11.09.2026
Oferta handlowa — sprzedaż
Jednostka / wystawca: Przykładowa Pracownia, ul. Przykładowa 5, 00-001 Warszawa
Numer: PRZYKLAD/2026/01
Adresat: Przykładowa Firma Odbiorcy, ul. Przykładowa 8, 00-001 Warszawa
Składamy ofertę sprzedaży świadczeń określonych poniżej. Występujemy jako sprzedający; adresat jest proponowanym kupującym.
Przedmiot i zakres
Dostawa materiałów zgodnych z opisem pozycji.
| Pozycja | Ilość / j.m. | Cena jedn. netto | VAT | Netto | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Zestaw organizerów biurowych | 10,000 zest. | 50,00 PLN | 23% — 115,00 PLN | 500,00 PLN | 615,00 PLN |
| 2. Transport do wskazanego adresu | 1,000 usł. | 30,00 PLN | 23% — 6,90 PLN | 30,00 PLN | 36,90 PLN |
Razem netto: 530,00 PLN. VAT: 121,90 PLN. Razem brutto: 651,90 PLN.
Rozliczenie i koszty
Stawki VAT wskazano dla opisanych produktów; do ceny nie są doliczane inne opłaty.
Termin na przyjęcie / ważność informacji: 25.09.2026. Potwierdzenie przyjęcia bez zmian e-mailem na oferty.przyklad@example.com.
Realizacja
Dostawa do siedziby odbiorcy do 5 dni roboczych od przyjęcia oferty.
Płatność
Przelew w ciągu 7 dni od dostawy.
........................................
Anna Przykładowa
właścicielka
Podpis
Pomocne kalkulatory i narzędzia
- Kalkulator marży i narzutu — Sprawdź relację ceny do kosztu przed złożeniem oferty; stosuj porównywalne kwoty netto albo brutto.
- Kalkulator progu rentowności — Oceń liczbę sprzedaży potrzebną do pokrycia kosztów. Wynik zależy od założeń o cenie, kosztach i wolumenie.
Źródła i zakres sprawdzenia · 11.09.2026
Przegląd zakresu i oficjalnych źródeł oraz testy treści, formularza i eksportu. Sprawdź wymagania swojego odbiorcy przed użyciem.
Kiedy użyć tego dokumentu
Przygotuj ofertę sprzedaży albo ofertę zakupu z pozycjami, cenami i warunkami. Wybierz, czy składasz wiążącą ofertę, czy przekazujesz informację do dalszych negocjacji.
Co musi zawierać dokument
- Kierunek transakcji
- Charakter pisma
- Miejscowość
- Data sporządzenia
- Numer / oznaczenie dokumentu
- Imię i nazwisko osoby podpisującej
- Nazwa / dane jednostki i adres
- Funkcja lub podstawa działania
- Adresat — nazwa / imię i nazwisko oraz adres
- Przedmiot, specyfikacja i zakres świadczenia
- Termin na przyjęcie / ważność informacji
- Jak i gdzie przyjąć ofertę / prowadzić negocjacje
- Termin, miejsce i sposób realizacji
- Warunki płatności
- Waluta wszystkich pozycji
- Podstawa cen jednostkowych
- Podstawa rozliczenia VAT, koszty dodatkowe i zastrzeżenia
Jak przygotować dokument
Wpisuj dane i sprawdzaj podgląd. Tekst możesz poprawić ręcznie. Po zmianie pól samodzielnie zdecydujesz o zastąpieniu ręcznych poprawek; zastąpienie można cofnąć. Zakładka z przykładem nie zmienia własnych danych.
Jak wypełnić dokument
- Wskaż kierunek transakcji, strony i charakter dokumentu. Oferta zakupu jest oświadczeniem kupującego.
- Dodaj pozycje, ilości, ceny i stawki VAT oraz termin, miejsce realizacji i warunki płatności.
- Sprawdź kompletność istotnych warunków, zakres kosztów i sposób przyjęcia. Sam nagłówek nie przesądza o skutkach oświadczenia.
Wymagane załączniki
Dodaj tylko załączniki potrzebne w sprawie i wymagane przez odbiorcę. Wykaz w piśmie nie dołącza automatycznie plików.
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
Sprawdź dokument, pobierz go, podpisz we właściwej formie i przekaż odbiorcy. Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Dane w karcie nie są automatycznie zapisywane.
Podstawa prawna i zasady
Wzór porządkuje treść według danych autora i wybranego zastosowania. Przykłady są fikcyjne. Przed podpisaniem sprawdź opis faktów, role, daty i wymagania odbiorcy.
FAQ
Czy oferta zakupu to to samo co sprzedaży?
Nie. W ofercie zakupu propozycję składa kupujący; formularz zmienia role stron i kierunek zobowiązania.
Czy tytuł „oferta” zawsze wiąże?
Skutek ocenia się na podstawie treści i okoliczności. Zgodnie z art. 66 KC oferta określa istotne postanowienia proponowanej umowy.
Czy tabelę można traktować jak fakturę?
Nie. To wycena w ofercie. Wystawienie faktury i obowiązki podatkowe wymagają właściwego dokumentu oraz procedury.
Jak pobrać PDF i Word?
Word pobierzesz przyciskiem „Pobierz Word (.docx)”. PDF uzyskasz przez „Drukuj / zapisz PDF” i zapis do PDF w oknie drukowania przeglądarki. Eksport obejmuje podgląd aktywnej zakładki.
Czy przykład nadpisze moje dane?
Nie. Przykład ma osobny stan i własny eksport oznaczony jako dane fikcyjne. Zamknięcie lub odświeżenie karty może usunąć Twoje dane, dlatego pobierz gotowe pismo.