Wzory dokumentów

Zgoda na wykorzystanie wizerunku – wzór z zakresem publikacji

Przygotuj konkretną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku zamiast ogólnego zezwolenia „wszędzie i bez ograniczeń”.

Przejdź do kalkulatora

Przygotuj konkretną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku zamiast ogólnego zezwolenia „wszędzie i bez ograniczeń”. Wskaż materiał, cel, kanały, czas, terytorium, zakres obróbki, odpłatność i dane administratora.

Opracowanie: Weryfikacja: Redakcja DobryKalkulator.pl () Stan prawny: Weryfikacja redakcyjna wskazanych źródeł i zgodności materiału.
Podstawa prawna ↓ FAQ
Spis treści

Miejsce i data

Osoba wyrażająca zgodę

Podmiot wykorzystujący wizerunek

Zakres

Odpłatność

⚠️ To wzór, a nie porada prawna. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby (art. 81 pr. aut.). Dla osób małoletnich zgodę wyraża opiekun. Zgoda może być cofnięta.

Kiedy użyć tego dokumentu

Użyj wzoru przy publikacji zdjęć lub nagrań w internecie, reklamie, materiałach firmy, wydarzeniu albo portfolio. Najpierw sprawdź, czy zachodzi ustawowy wyjątek, np. wizerunek stanowi jedynie szczegół większej całości.

Co musi zawierać dokument
  • osoba przedstawiona i podmiot korzystający
  • konkretne zdjęcia, nagrania lub wydarzenie
  • cel i kanały rozpowszechniania
  • czas, terytorium, grupy odbiorców i reklama płatna
  • dozwolona obróbka, zestawienia i przekazanie partnerom
  • odpłatność, informacja o danych, wycofanie, data i podpis

Jak przygotować dokument

Generator tworzy zakres zgody z wybranych pól. Nie ocenia, czy zgoda jest potrzebna, czy stanowi właściwą podstawę RODO, kto ma prawa do fotografii i czy publikacja narusza dobra osobiste.

Jak wypełnić dokument
  1. zidentyfikuj materiał i wszystkie planowane kanały
  2. oddziel zgodę wizerunkową od informacji o danych
  3. wyjaśnij obróbkę, reklamę i przekazanie partnerom
  4. uzyskaj zgodę przed publikacją i przechowuj dowód jej zakresu

Wymagane załączniki
  • miniatury lub identyfikatory materiałów
  • klauzula informacyjna RODO
  • regulamin wydarzenia, jeśli ma znaczenie
  • umowa z fotografem dotycząca praw do utworu

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu
  1. oznacz materiały zakresem udzielonej zgody
  2. ogranicz dostęp do dowodów zgody
  3. rejestruj publikacje i przekazania
  4. po wycofaniu oceń dalszą podstawę i usuń materiały tam, gdzie jest to wymagane

Najczęstsze błędy
  • zgoda „na wszystko na zawsze” bez celu
  • brak wskazania reklamy i social mediów
  • utożsamienie zgody modela z prawami fotografa
  • brak procedury obsługi wycofania

Podstawa prawna i zasady

Treść łączy art. 81 prawa autorskiego dotyczący rozpowszechniania wizerunku z zasadami przejrzystości i rozliczalności RODO. Rozdziela prawa osoby przedstawionej od praw autora zdjęcia.

FAQ

Czy zawsze trzeba mieć zgodę na publikację wizerunku?

Nie zawsze; ustawa przewiduje wyjątki, ale należy je interpretować ostrożnie dla konkretnego materiału i kontekstu.

Czy zgoda może obejmować social media?

Tak, jeśli kanały i sposób użycia opisano zrozumiale, w tym reklamę płatną oraz możliwe udostępnienia.

Czy wycofanie zgody działa wstecz?

Nie unieważnia automatycznie wcześniejszych legalnych działań, ale może wpływać na dalsze przetwarzanie i publikację.

Czy podpis rodzica zawsze wystarczy dla dziecka?

Trzeba uwzględnić zasady reprezentacji, wiek i dojrzałość dziecka oraz jego dobro; przy konflikcie interesów sytuacja wymaga szczególnej ostrożności.

Ważne informacje i ograniczenia
  • Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku i podstawa przetwarzania danych osobowych to powiązane, ale odrębne zagadnienia.
  • Zgoda powinna być dobrowolna, zrozumiała i dostatecznie konkretna.
  • Dla dziecka należy zweryfikować reprezentację, dojrzałość i jego własne dobro, nie tylko podpis rodzica.

Podstawy prawne i aktualizacja

Stan prawny: